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代发工资业务建议书

2023-05-25 来源:客趣旅游网
代发工资业务建议书

中国光大银行成立于1992年8月,是国内第一家国有控股并有国际金融组织参股的全国性股份制商业银行。2007年经中央汇金公司注资200亿,光大银行成为国家控股占比最大的股份制商业银行。

光大银行代发工资主要有两项改进的地方,一是代发模式可以改进以节省出更多时间处理其他紧急事务,提高财务人员效率;二是原代发工资卡手续费可以更加优惠,增加更多增值功能,方便员工使用。

针对这两点,我们特向贵公司提出以下改进:一是采用及柜台批量代发/网上银行批量代发,二是采用光大银行服务薪资业务流程的专门产品--阳光商务理财卡、阳光商旅信用卡及财务POS机。

光大银行代发工资只需要财务人员用EXCEL表格制作好代发清单,将员工姓名,卡号,代发工资数几类填写好就能可以直接发放,不需要每一笔发放重复操作。财务人员可根据代发人数多寡等因素选择网上银行代发或银行柜台代发,流程如下: 发放方式 1. 制作清单 网上银行

Excel表格

银行柜台

2. 发放工资 提交

电子文档

3. 查询回执 直接查询、打印发放明细

短信

提交盖章表通知员工 到柜台领取盖及电子文档 章发放明细

注:后附具体操作手册

1. 阳光商务理财卡手续费优惠 项目 免卡年费、开卡、销卡、口头挂失、正式挂失、密码挂失、补换卡费用 免跨行业务手续费 (跨行查询、跨行取现、跨行转帐) 免异地业务手续费 (异地取现、异地存款、异地转帐) 免境外交易手续费 (境外查询、境外取现) 个人帐户定活两便 (利息率由%提为%) 光大银行 √ √ √ √ √ 其他银行 √ —— —— —— 增收节支和方便快捷是这个计划最具吸引力之处。以商务理财卡代发工资使员工获得的实惠和财产增值为例,如果某员工平均每月跨行取款10次(或异地存取款),再加上免去年费,则使用阳光商务理财卡能至少为该员工每年节省250元。另外,如果他还使用了商务理财卡的“理财通”一年期自动理财功能,除去1000元的活期余额,卡内资金的收益将为原先的%%=倍。

2. 阳光商旅信用卡与财务POS 机

通过光大银行完成各种代发业务,通过企业财务POS直接进行员工借款、还款、报销等业务,减少现金支付,有助企业内部结算管理。

“阳光商旅信用卡”带来了差旅管理新概念,差旅费用管理流程只需3个步骤,财务人员不用接触现金。流程是:为员工申领信用卡——员工刷卡消费——财务POS还款(下页图示)。

单位安装企业POS后,员工如果出差想借款,用阳光商务理财卡刷一

下,单位的钱款便可直接转到员工的卡上;出差回来,员工报账或者归还欠款,也只需刷一下商务卡,便可把该还的钱款转入单位的账户,根本不需要用现金数来数去。不仅差旅费用如此,其他的员工提货,进货等业务也和差旅管理模式一样。

企业POS与一般商场安装的POS不同,它是一种专用POS,只针对持有光大商务理财卡的人有用,其它银行的卡则无法使用,单位申请安装企业POS也是免费的。而阳光商务理财卡是一种带有银联标识的借记卡,具备一般银联卡的所有功能。

1、 代发单位职工阳光卡丢失、被盗或密码遗忘,应及时到中国光大银

行任意营业网点办理挂失手续。对于挂失补发的,代发单位职工应将新帐号即时通知财务人员以便及时修改,以免新账号信息不能及时更改传递,而延误您工资发放。

2、 代发单位人员变更后,代发单位应及时将加盖公章的新增人员名单

清单(并附身份证件复印件)提供给我行,由我行为其免费开卡。

光大银行南宁建政支行 客户经理:姚善译

地址:建政路31号二轻大厦一楼 座机 手机 E-MAIL

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