企业财务管理工作中 进行费用控制的重要性分析 宁波杉杉服装有限公司 浙江宁波 ３ １ ５０００ 【文章摘要】 费用控制在企业的财务管理中起着重 由此可见，哎奉费用的降低，不仪有利于社会 经济效益的提丌．也保护了生态环境，有利于 保征社会住未来的可持续发展。 二、如何加强企业财务管理中的费用 控制 提高全企业的费用控制意识 费ｆｌｊ控制作为一项系统工程，要求各部 与各单位之间的密切配合，因而需要高层 领导的史恃和重视。企业日常的事务，一般 都是由企化的员ｌｌｒ来负责执行的，这会在… １、越多的牦费得 到补偿。 随着企、Ｉ 对高质 量的追求，产品的成本费用就成为必须关注 要的作用，其不但有利于节约成本，更有利于 的事项，若盲目地去追求过剩喷黾，难免会导 企业经营管理的完善。本文重点分析了企业 致成本的增加，从而带来无谓的浪费。同时， 财务管理中进行费用控制的重要意义，井提 在不断开发利用新技术的间时，也要荸观费 出了加强财务管理中的费用控制的措施。 用控制。新技术并不是越先进越好，优秀的 【关键词】 技术不仪 具有先进性，可以增加产品的数 财务管理；费用控制；成本预算管理 鼍，提高产品的质最，也应有利于降低费用， 以实现“物美价廉”。费用控制的水半，往往 近年来，随着企＿、 ｌ的发展，其成本费用也 要受到企业生产经营水 以及管理水平的影 断增＿ＪＪ【１，这佯一方 会降低 业一定的利 响。材料的消耗、设备利用的程度以及劳动 润，另一方面也浪费了社会的资源，小利于经 生产率的大小都对费用有着直接或间接的影 济的持续发展。因此，仵财务管理工作ｃ｝＇ＤＩＩ 响。冈此，在财务管理中，进行费用拧制，不 慢费用拧制成为许多 业的一项新举措，关 仪能够Ｊ 解诸方面专业管理水平，找 节约 于其重要性的研究有着重大意艾。 与浪费，从而总结经验，以改进生产经营的符 个管理环节。 业财务管理中进行费用拧制 一、企业财务管理中进行费用控制的 的重要性具体如卜： 重要意义 （１）财务管理中的费用控制，有利于促 １、费用控制的含义 进企业经济效益的提高。企 作为．种经济 费用控制指的是生产经营过程中，企业 组织， 日的主要是盈利，追求利润，而成本 根据既定目标，来规划、协调、组织以及监 费川正是抵减利润的关键因素。Ｆ１前，成本 督产生费用耗费的每一活动，使费用控制可 费用虽然不是各企业竞争力的决定力量，但 以在预定的日标内，月】最小的消耗带来最大 是却在很大程度卜影响着竞争力，关系着企 的经济效益。冈此，住财务管理工作中进行 业能否盈利。由此可见，降低成＿本费用，加强 费用控制是非常 要的。 费用控制，能够增加利润，从而促进企业整体 ２、费用控制的重要性 经济效益的提升。 成本作为商品经济的一种产物，不仪存 （２）财务管理中的费用控制，有利于促 商品经济中代表・ 经济的范畴，也是商品 进企业竞争力的提高。对于企业来说，其成 价值的一个组成部分。根据马克思的观点， 本费用水平在很大程度｝二影响着产品的价 产品价值（Ｗ）土艾有 个组成部分，包括 格。如果‘，＼企业成令费用的水平比较低， Ｃ、Ｖ以技Ｍ，Ｃ指的是 生产中昕消牦的那 耶么其产品价格也能够定得低些，这样就能 ５分生产资料价值，Ｖ指的是劳动者为自身 够在激烈的竞争中使自己的产品有立足之 劳动而创造的价值，Ｍ指的是劳动者埘社会 地；如果其成本费用水平比较高，而其他 所刨造的价值，而产品的成本是由Ｃ ｔ Ｖ所构 业的同类产品却｝｝Ｉ于成本费用较低，制定了 成的。随着经济的发展，成本的内容也不断 低价格，那幺该企业产品的低价格就降低了 发展，当前企业的现代化管理需要 业将市 利润，让 业处在不利的环境中。因此，有效 场竞争能力的提丌以及经济效益的提高为目 的费用控制，能够促进企业成本费用水平的 的，重视降低费用这一 ＿手段，推进各项管理与 降低，获取较高的利润，以使在竞争激烈的市 技术的进步，加强费用控制。成本控制作为 场中，特别是在价格战巾提高竞争力。 企业管理的一种基本手段，在＿ｆ曰对稳定市场 （３）财务管理中的费用控制，有利于促 的条件下，企业经营管理之目标，往往是将 进企、ＪＩ，社会经济效益的提高。强化费用控 “低投入，高产出”作为摹础， 其产量、顷 制，减少成本费用，有利。－节能降耗减排等举 量以及成本，都关系着企１ＩＩ，的绛济效益。然 措的落实，并能够满足节约型社会建设的时 ，产量高，并不代表着经济效益一定好，顷 代要求。由于一些物资是社会上的稀有资 量好，也不代表着经济效益一定高。这是巾 源、不可 资源，而 业在牛产过程中去 于产量的增加委以成本的降低为前提，一旦 主动 约此种物资的消牦， 际上也就是保 成本超过丁产品的价值，其产量越多，就会有 护了这种资源，更是贡献给社会的一份力帚。 坝代商业 ＭＯＤＥＲＮＢＵＳＩＮＥＳＳ 定程度上影响到成本费用的水平。昕以，应 加强宣传，使得费用控制的理念深入人心，使 每个员工都知道，ｆｌｕｆｆ１也会影响到企业的费 用水平，从而自觉参与到费用控制中。 ２、通过信息技术来减少企业的费用 信，０、技术的运用可以从三方面减少企 业的费用：首先足信息技术代替了手工工 作，这有利丁更为高校、准确地完成工作，以 提升工作效率，减少费用，财务软件对手工记 账的替代，就是很好的例了。其次是运用信 息技术可以及时取得准确详细的信息，并做 出合理的预测 决策，以尽量规避市场风险， 从而避免由丁信息的原因导致预测不准，进 而造成决策失误。最后是通过信息手段可以 收进传统业务的流程与方式，缩减中间环节， 以降低费用。如网络营销和电子商务等等， 都能够运用信息技术来改进传统生产与销售 模式，从而实现对费用的控制。 ３、加强费用预算管理 恨据单位费用指标降低的要求，企业应 组织各部门来编制费用预算。也可以企业实 际为根据，采取“零荩预算”的原理，也就是 忽略现实或历史的费用水平，以零为始，ｘ，ｌ－＇ｔ－ 支出项口之必要性重新独立地分析，以防止 一些不台理情况的出现，保证其可行Ｉ生、完 整性以及先进性。关于年度费用的预算，应 向介业领导提交，并作会议审查，且确定了 年度费用预算，就不应随意变动。 ４、强化对费用形成过程之控制 （１）强化采购过程之控制。对于物资采 购，要实行归口管理．进行集中批量采购，＾人 降低物资运输的费用。另外，最好应实行 定点采购，以确保物资的交货期与质量。企 业还应将物资采购的来源、渠道档案，动态 管理物资采购来源、渠道，并定期评审，把不 符台规定及时作调 。 （２）强化仔储过程之控制。企业应合理 制定仔储定额，一脞情况下，物资存储定额为 定管 条件下，为了确保生产顺利而采取 的必要的、合理的、经济的物资储备数量标 准。对于不『叫的材料，应该制定 同的标准， 尤其是人宗原材料以及燃料，应按照不同的 季节，来制定不同的库存，从而降低费用，减 少资 的浪赀。另外，企业还应强化存储管 》转ｊ ５１页 增。坏账及不良资产占用增多成 严峻的事 法加强对往来账的监控。明确余额构成，进 查找原因，保证双方账目余额一致。但在实 实。某些政策的引导，决策与执行上的失误， 行账龄分析，与对方加强核对，这是管好往来 际工作中，经常发现有些单位平时不对账，或 都会导致资金上的损失及不合理占用的增 账应遵循的基本方法与有效控制手段。记账 者很少对账，有的到年底才对一次账，更有甚 加，从而使企业陷入困境。往来账中存在的 员除了严格审查凭证、正确登记外，还应定 者到年底因为单据不齐、急于结账而草草了 较严重的核算不规范、反映不实、管理不善， 期挑账，明确明细户的余额构成，审查是否正 事，往来账的余额为逐年滚动而成，越滚越对 造成会计信邑失真或公司资产流失，因此，企 常。若出现异常则应及时与经办人沟通，进 不清，给单位造成了不良的影响。圃 业不能不认真对待往来账的管理与控制，从 一步核对原始凭证查找原因。若不通过挑账 抓好财务控制与内部审计监督人手，加强往 明确余额构成，不对异常进行审查只一味记 【参考文献】 来账项管理的内部控制，加强企业的自我约 账，往往会因此造成不应有的损失和难以查 １、曾祥云．略论企业物流和供应链管理 束，是解决这些问题的根本措施。（１）往来款 清的问题。这种因不明确余额构成而造成清 流程的再ｉ圭【Ｊ］．管理世界，２００３，（４）：２２＿２５ 项的发生必须明确地记载、及时催收、并监 账困难及损失的情况较为普遍。（３）往来单位 ２、徐德．现代内部控制制度设计理念及 督手续的完备。在往来账控制中，手续的严 定期核对这是往来账管理的一项要求。往来 原则的探讨［Ｊ］．财会通讯，２００ ５１（２）：１８ 密是十分重要的。“收有凭付有据”是财务 账要管理好，就得及时进行核对，每个单位根 ３、张磊．适时制生产系统下存货管理策 处理账务的基本原则，可执行中手续不齐的 据业务量的大小，应按月份、季度、半年度、 略［Ｊ］．财会研究２００５，（１２）：９８ 业务却时有发生。（２）科学地运用会计专业方 年度定期进行对账，如发现问题应及时沟通， 》接１：５２页 理，重点在于防盗、防火和防变质，对于那些 是站在企业的战略层面上，考虑费用的削减， 综述［Ｊ］．卫生软科学，２００９（０ １） 失去了使用价值的物质，应作及时地处理。 改变费用发生现有的基础，把费用控制以及 杜衍炬．我国企业财务管理中的外汇风 （３）强化生产过程之控制。首先，要改善 企业竞争力的提升紧密地联系在一起。由此 险防范及控制应对措施［Ｊ］。广州大学学报 产品设计，以产品的质量为基础，不断地改善 可见，加强战略成本管理，有利于在财务管理 社会科学版，２０１ ０（０４－） 产品结构，减少材料的消耗；其次，要改善工 工作中进行费用控制，降低费用，节约成本。 ４、李萍．转型期国家财政税务制度变革过 艺，研制、使用新材料与代用料，力求做到低 程中的中央企业财务管理思路［Ｊ］．云南行政 投入、高产出；再次，要对边角余料加强回 三、结束语 学院学报，２０１ｏ（０５） 收利用，合理地进行套裁、修ＩＭ￣ｌＪ废，从而提 综上所述，在企业财务管理工作中进行 ５、王宁，杜晓荣。我国上市公司财务生态 升原材料利用率；最后，要提升产品质量，降 费用控制有着重要的意义，其既可以提高企 系统的作用机理分析：基于财务生态系统 低废品损失，全面实行质量管理。 业的经济效益，也增加了社会的整体效益。 的构建［Ｊ］．科技和产业，２０１ｏ（ｏ５） 。 （４）强化销售流通过程之控制。在销售 因此，相关企业应采取积极的措施，加强费用 ６、孙兆秀．当前高校财务管理工作中几个 流通过程中，应防止为了促销而不顾成本，盲 控制，做好企业的财务管理工作，从而促进企 突出问题的探析［Ｊ］．南京医科大学学报社 会科学版，２ｏ！ｏ（ｏ２） 曩 目地采取促销手段，而是应权衡效益和支出， 业的长足发展。圃 ７、王敏．我国大学生就业成本控制探析一 不仅要取得较好的销售业绩，也应尽量地降 一理论、实证与对策建议［Ｊ］．中国商界， 低费用。 【参考文南ｑ ２０１ ｏ（Ｏ５） ５、加强战略成本管理 １、任民主 价值工程在工程设计阶段费用 ８、王洪哲，刘忠刚．关于公路工程建设项目 过去的费用控制措施往往注重控制企业 控制的应用 山西建筑，２ｏ｛¨ｏ（ｏ１） 成本控制的探讨［Ｊ］．民营科技，２ＱＯ９（ｏ１） 内部现有的人、财、物，认为低费用是企业的 ２、高文风，ｊ尹文强，张宜民 黄冬梅，于倚 ９、王业军．中小型物流企业运输成本管理与 核心、主要的竞争力。而战略成本管理，主要 倩．我国城市 医疗救助费用 Ｉｊ机制研究 控制策略［Ｊ］．中国物流与采购’２０ｔｏ（０８） 》接１ ５５页 用效率，减少重置。固定资产在公司内部 备的动态，账实往往严重不符。为杜绝财 范围恰当，金额足够。 部门员工之间转移调拨，需填写“固定资 务与设备管理严重脱离的现象，通过完善 为确保企业资产安全，企业各项资产 产转移申请单”，固定资产管理部门将固定 财务与设备管理部门的管理岗位责任制和 均应投保，并落实专人负责，设置保险登记 资产转移登记情况书面通知财务部，以便 工作标准，促使财务核算人员深入现场，了 簿，载明各项资产投保记录；加大对企业 进行账务处理和监督管理。（５）固定资产盘 解资产状况，做到核算与管理有机地精密 资产的监管力度，及时了解权利义务的执 盈盘亏制度。发现资产盘盈、盘亏，应及时 结合，从而保证财务与监督做到位。 行情况，做好资产遇险理赔二Ｉ＿＝ 作，确保资产 查明原因，区分不同情况做出处理。（６）固定 ４、严格盘点制度，定期进行账实核 保值增值。 资产报废、退出制度。固定资产报废和转 对，做到账物相符，账账相符。财务制度规 企业科学核算管理固定资产，有利于 让，需由使用部门写出书面报告，报财务部 定，每年在编制财务报告前应当进行全面 提高资产使用效率，降低生产成本，保护固 门、固定资产管理部门审核备案，经班子 盘点，平时也可以进行抽查盘点。固定资 定资产的安全完整，实现资产的保值增值， 会议讨论决定后，上报主管部门或财政部 产定期盘点、定期检查核对，能有效防止、 增强企业的综合竞争力。圃 门批准方可核销。 纠正有账无物、有物无账、多重入账等现 ３、完善固定资产现场动态管理。目 象的发生，及时了解固定资产的使用情况。 【参考文献】 前，企业固定资产的现场管理工作很薄弱， ５、大力发挥内部审计的监督力度，企 Ｉ、中国论文下载中心：发电企业固定 特别是财务核算人员缺乏对现场管理的参 业的内部审计机关要把固定资产的真实完 资产管理；２００９ 与意识，往往认为财务人员只管固定资产 整和保值增值作为审计重点，及时发现问 ２、陈海涛：如何做好供电企业的固定 的价值管理，实物管理是设备管理及使用 题、分析问题、解决问题，完善内控制度。 资产管理，中国电力网，２００９。 部门的事。导致财务人员不能及时掌握设 ６、做好固定资产的投保工作，并确保 ＭＯＤＥＲＮＢＵＳＩＮＥＳＳ 坝代商业