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社保工作标准化操作流程和时间节点、重点事项表
1、工作内容概括
1）社保五险每月业务操作。
a、日常增加、减少的操作。增加主要包括新参统及转入，减少包括离职减少、退休减少及死亡减少；
b、日常支付操作。退休金、丧葬费、生育津贴、产检费用、药费等支付业务申报及发放；
c、申请社保证明；
d、申领新参统人员的社保卡、医疗存折；
e、办理人员退休手续；
f、涉及到的其他各项社保业务。
2）完成年度社保基数调整。
依据社保局发布的通知，根据上年度月均收入，核定社保缴费基数。
3）按月编制社保月报分摊表。
每月按部门编制五险月报分摊表，送财务入账。
2、工作操作流程
1）社保日常操作分网上操作和现场提交材料。日常增减（非新参统）、社保证明、修改定点医疗机构基本都在网上操作，新参统、各类支付申领、退休办理、领取医保存折、死亡减少等业务均在现场办理。
2）根据社保局网站上的上年收入申报通知，在规定时间内，将所有社保缴费人员的上年收入核定后，在系统中上传，完成本年度社保基数核定；并在基数核定后告知代管的分支机构年度新基数。
3）根据公司部门及机构设置情况，编制每月社保缴费月报分摊表，并确保分摊表金额与当月社保托收扣缴金额一致。
3、工作时间节点
1）社保的日常操作根据社保系统开放时间及社保相关业务时间规定进行（社保系统开放为每月5-25号）。
2）社保基数核定一般为每年6月初开始，7月底前结束，具体时间关注北京人力资源和社会保障局网站。
3）月报编制每月托收单出具时即可开始做，每月财务结账日前完成。
4、重点事项说明
1）社保的日常操作，尤其是增减人员操作一定要及时、准确。
2）需提前审核临近退休人员的档案，至少提前1个月做各项核查准备工作，以免出现社保系统中信息与档案信息不一致，延误退休办理。
3）社保证明因需提前在系统上申请，故要与各部门及分支的申请人沟通好申请时间，以免延误。
5、外部或内部协作岗位情况
1）外部协作
a、办理社保日常各项业务：东城区社保中心；
b、办理退休人员档案审核：北京市人力资源和社会保障局；
c、申领新参统人员医保存折：北京银行和平里支行。
2）内部协作
a、社保月报：财务部、代管的各分支机构及代管人员；
b、社保年度基数申报：代管的各分支机构及代管人员；
c、社保证明申请：经营开发部、各事业部及分支机构。
6、有关基础性资料说明
1）各类社保日常业务表单（应用社保制式表单，具体可参见“社保中心业务办理指南”中各类表单）；
2）社保月报分摊表（与财务沟通后，根据部门机构设置情况自行编制的表格）：“**年*月保险汇总表（**年*月托收）”；
3）年度社保基数核定涉及用表（部门留存，自行编制的表格）：
a、签报：关于申报2015年度各项保险缴费基数的请示；
b、**—**年度社保基数明细表。
7、事例
1）2015年5月保险汇总表（2015年6月托收）
2）关于申报2015年度各项保险缴费基数的请示
3）2014—2015年度社保基数明细表
8、其他说明
社保操作涉及的网站及相关软件
1） 日常操作网站
a、北京市人力资源和社会保障局网http://www.bjrbj.gov.cn/
b、东城区社会保险业务经办预约系统http://202.108.143.41:6666/booking/
2） 日常操作的证书、软件、秘钥等
a、 社保登记证原件及相关信息
b、社保数字证书秘钥
c、五险合一软件单机版（可在社保局网站上下载）
d、退休人员审核系统（可在社保局网站上下载，需及时更新）
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