作者:王楠
来源:《经济技术协作信息》 2018年第35期
市场经济的快速发展,使得往来账款随之增加,而往来账款的增多,不仅使大量的资金被占用,而且使资金利用效率受到影响,导致原本的经济效益下降。笔者根据多年的工作经验,主要针对往来账管理问题及其控制制度进行分析和讨论。
所谓的往来账,是指两个单位之间由于有着资金往来,要进行相应会计账目的设立,往来账对这两个单位之间债权债务进行体现,在一般情况下,往来账所涉及的会计科目有预收、应收、预付、应付款项,以及其他应付和应收款项等。由于往来账对两个单位的债权与债务进行体现,因此,做好往来账管理工作显得尤其重要。
一、往来账管理中存在的常见问题
l领导不重视。
有些单位的领导尤其是财务领导对往来账的管理不够重视,财务部门既没有往来账的工作程序,又没有往来账的岗位职责,更没有往来账的奖惩制度。由于领导不重视,该决策的时候不决策,该审批的时候不审批,该检查的时候不检查,从而影响了往来账的正常核算工作。在他们看来,往来账很普遍,哪个单位都不少,对账不对账都无关紧要,反正一时半会结不清。经办人员及会计人员换了一茬又一茬,结果导致账龄越来越长,谁欠谁的说不清楚,最终成为呆账,给单位造成了很大的经济损失。
2单位内部控制制度不够完善。
有些单位的财务管理缺乏科学性,使得一些不应该属于往来账款的项目,也在往来账款中得到体现,使得往来账款的管理出现混乱。有些单位为了自身的利益,采取拖欠或者赊销的方式,使得双方的往来账款逐步上升。而这些原因都是由于单位内部控制制度不够完善造成的,制度的不完善使得往来账款的管理出现混乱,同时给单位的不良行为埋下隐患。
3工作人员素质低下。
一些相关的工作人员素质低下也是造成单位往来账混乱的一个原因。由于日常工作中没有很正规的遵守相关财务制度,使记账不准确,账目不完整。有的相关工作人员不按原则办事,利用自己的权利,做一些违背财务制度的事情,从事犯罪的行为,或完全是看上级领导意图行事,这样的行为会给单位带来非常大的经济损失。
二、应对往来账管理问题的对策
l从思想上要重视往来账的核对。
往来账涉及到一个单位债权债务关系的大小,往来账管理得好,该收的钱就能收回来,该付的钱也能延迟支付,这样才能有效利用资金,减少坏账,保证财产物资不受损失。一是领导干部要率先垂范,以身作则,该决策的时候要准确决策,该审批的时候一定要及时审批,保证往来账的及时、顺利核算。二是相关的会计人员要严格履行自己的职责,准确核算.及时对账,发扬爱岗敬业、团结协作的精神,做一名合格的往来账会计;所示领导干部、尤其是财务领导要经常督促检查往来账管理的各个环节,发现矛盾及时调解,出现问题及时解决,将不利于往
来账核算的一切因素消灭在萌芽状态。这样,只要会计负责,领导尽职,思想统一,核算往来账时才会没有后顾之忧,核对起来也才会易如反掌。
2完善各项规章制度。
由于单位的往来账涉及到采购、销售以及管理等几个方面,这些因素对往来账的核算会产生一定影响,同时给往来账的核算带来一定难度,因此,单位有必要完善各项规章制度,首先,单位要选择合适的财会人员进行往来账管理工作,使往来账的核算、核对能够顺利进行;其次,要有往来账工作程序的制定,明确往来账的相关责任人,对于制单、记账、审核等各个环节要有科学的办法来进行,要有相关的对账时间的设立,并且对于对账结果要及时进行检查;第三,对于往来账岗位职责要有明确的规定,往来账会计要有对原始单据和会计科目进行认真审核,做到登记准确,核对及时,对于财务、采购、销售以及管理等各个环节,要帮忙协调处理,保证往来账能够得到及时、准确地核算;第四,要建立往来账奖惩制度,要落实好各个环节的工作,对于表现好的行为,要进行表扬和鼓励,对于违反相关财务制度的,则要进行必要的惩罚或者批评。只有建立起各项规章制度,并使这些规章制度得到有效落实,才能使往来账的管理得到顺利进行。
3会计人要建立责任心。
会计人员的责任意识尤为重要,这是保证往来账管理工作能够顺利进行的体现。单位也要对工作人员责任心的培养担负起责任,办一些短期培训,来提高会计人员的会计技能,业务水平等,只有这样才能使会计人员能够做好往来账管理的工作。单位可以给会计人员制定相应的奖罚措施,调动会计人员的积极性,让会计人员有良好的工作环境,做好往来账的管理。
三、加强单位往来账款管理的措施
l强化管理者财务意识,正确决策,防范风险。
随着市场经济发展与机制的改变,财务管理工作主导作业日渐明显,这就要求单位管理者不仅要具备现代化的经营管理知识,而且还必须具备一定的财务专业知识。只有单位负责人掌握基本的财务知识,才能面对激烈竞争的市场,加强风险防范意识,从而做出适合本单位科学、正确的经营决策。
在往来账款的管理中,要进行事前、事中、事后三方面管理。对合同签定、采购过程、借款环节建立相应的制度,加以严格控制。对投资性、决策性事项,领导层要对其做好事前的充分准备.以减少失误。往来款项形成后,相关业务部门要实行动态跟踪管理,财务部门予以协同监督。
2加强单位内部销售与收款的内部控制。
应制定信用政策,规定信用标准、信用条件(含信用期限,信用额度,折扣率)及收款政策,对客户的赊销均应授权批准,客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。
3发挥财务管理监督职能,强化往来账管理工作。
在实际工作中,财务内部管理状况的好坏对往来账款管理,起着十分重要的作用。理顺关系,赋予财务人员一定的权利,加强内部会计与会计相关业务的控制,形成完善的内部牵制和监督机制。加大物资采购和引进项目的监管力度,定期对采购工作、经济合同的管理工作进行
审核,以减少杲账、坏账的形成。定期清理往来账款,同时,对工作人员进行教育,使往来账款的管理工作更加制度化和规范化。
结束语:目前,随着经济不断的提高,在往来账款的管理上很多单位并不重视,存在着一些问题。对于单位本身,要解决往来账问题,并寻求解决的对策,只有这个办法才能把往来账有效的管理。在往来账存在的问题中可以看到,问题根源不是单位决定性的问题,人员自身或者是思想上的问题,随着内部不断的调整完善,在往来账方面会更完善、往来账管理也将提高。这样就可以让单位资金周转顺畅,发展正常化,为单位创造良好的经济效益。
(作者单位:海城市西柳镇人民政府)
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