摘
要:实施财务共享服务是大多数企业的通用做法,借助财务共享服务不但可以促进财务管理工作转型,也可以促进公司
发展。财务共享服务中心是一个全新的财务组织,它的主要功能是对企业内部的财务流程进行评估和分析,从企业中抽出一些相同且零散重复的流程,对其进行集中统一处理。财务共享服务若是要更好地发展推行下去,必须对企业的管理层进行人员优化,对企业的业务流程和财务管理机制进行优化。关键词:财务共享;服务;管理一、引言
企业的发展离不开财务管理,而随着互联网时代的到来,财务管理方式也随之发生了改革,财务共享服务是一这种管理方式对企业的发展起到种全新的财务管理模式,
市场竞争激烈,企业若是要了非常大的促进作用。目前,
在现在实现稳定发展,就需要实行财务共享服务,让企业提升企业的经济效益。内部的管理更严谨高效,二、财务共享服务的作用及价值
(一)促进企业转型和可持续发展
并为财务共享服务中心也能促进公司财务管理转型,企业持续发展提供支持。过去企业财会部门需要花费大去处理企业内部的一些财务工作,其中大部分的量时间,
不断重复的,这种重复性工作很大程度上阻工作是单一、
碍了企业的发展以及企业的战略目标很难实现。针对这一情况,企业实行财务共享服务就非常有必要了,建立财使得财会部门的人员从大量重复性单务共享服务中心,
并且分散的工作中脱离出来,能有更多的工作时间和一,
精力去处理其他的财务问题。财务共享服务为企业提供它促进企业发展,为提升企了一种高效的财务管理模式,业的市场竞争力提供助力。
(二)降低企业的运营成本
降财务共享服务的目标是提供优质的财务管理服务,并且多数企业管理人经过长期的总结,低企业运营成本,
发现在企业内部实行财务共享服务进行有效管理,可以整减少企业内部重复性工作,都可以使企业的合内部资源,
经济效益也可以得到提高。企业通过这种运营成本降低,
新型管理方式,对企业内部的一些工作重新制定流程,简对管理层也进行了优化,清除一些不能为企化业务流程,
企业的财务业带来经济收益的工作。借助这种管理模式,
管理更加健全,企业的运营成本也能大幅度降低。财务管企业需要拥有健全的财务管理理是一个企业发展的关键,
帮助企业决策者对企业的发展机制对企业资产进行管理,做出正确的判断。
(三)促进企业战略目标的实现
财务共享服务使企业的财会部门处理工作时,有一套健全的管理模式,让业务流程标准化,在这种新型财务管大部分企业内部的资源都是分散的,理模式还未出现时,
管理方式对业务处理流程起到的作用并不是很大。在实施财务共享服务以后,将企业内部零散的资源进行有效整企业发展过程中的财务数据能够快速收集,管理人员合,
可以很直观地看到企业的财务状况。全球化已经是现在发展的新趋势,企业发展规模也在不断扩大,集团企业大多都会在全球各地有分支,因为公司职员所处的位置有一定的差异,而且企业内部根据地域制定的管理标准也大有不同,财务管理人员的管理方式不尽相同,这种情况给公司的发展带来了不小的挑战。实施财务共享服务可以将企业全球分支的财务业务集中到服务中心来统一处理,这促进企业样做能改善因地域差异给公司管理带来的困难,迈向国际化,使得企业的战略目标能加速实现。
(四)提升企业管理效率
企业的财务共享服务帮助企业决策者,对企业内部各部门和子公司进行控制,也不断通过优化财会部门的工作流程,精简了财务人员的工作,提高其工作效率,但同时也对工作人员的专业能力提出了更高的要求。在新的财务管理方式下,企业面临着转型,企业内部财会人员和管理人员配置也要重新规划,在财务共享服务模式下,企业对能在一定程度上提升企业的财务内部财务资源进行整合,
服务水平,在财务共享服务平台投入使用之后,企业内部各部门之间可以进行信息共享,能够有效提高企业的财务管理效率。
三、企业实施财务共享服务对企业管理的影响
实施财务共享服务,改变原先的财务管理机制,企业内部财会部门的管理职能被分解,财务工作人员从重复的成为财务管理人员,将工作重心放在企业核业务中脱离,
心业务上,管理控制企业的财务运算、管控,管理层的决策支持等,专注于为企业创造价值,提高企业的财务管理水
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平,增强企业的市场竞争力。财务共享服务既要实现企业的统一财务管理,也要满足企业的个性化管理需求。建设财务服务共享中心是需要大量的维护成本,内部员工对这个平台不熟悉,所以需要聘请外部专业人员,对平台进行维护以及优化升级,而且在平台初期建设时,资金投入成本也较高。企业原先的财务部门的转型较为困难,在企业实施财务共享服务后,财务工作人员的专业知识,要能满足财务共享平台的工作要求,既能互相融合,又能实现转型,这两者在企业内部构成矛盾,对企业财务共享服务的实行有一定的阻碍。四、实施财务共享服务的策略
在实施财务共享服务时,应该有一定的缓冲期,尽量避免其对现有的财务管理体系带来过大的冲击力。建设财务共享服务中心的选址应该全面综合考虑,区域所处的环境,建设成本,基础设备等方面。在签署服务协议时,需要考虑企业自身的财务需求,划分清楚各个工作人员的职责及工作内容,企业和服务中心管理人员都应参与考核与监管,相互合作,尽量避免出现管理上的矛盾。财务服务共享平台的建设,会增加财会部门工作人员的压力,而且对其要求也更高,新的岗位需要新的技术支持,而财务人员对新技术的掌握并不够,会导致其对财务共享服务平台有抵触心理,因此对新岗位的配置要进行优化消除财务人员的负面心理,处理好财务人员的管理问题,及时对新岗位所需的人才进行补充,加强人才储备库的建设。企业应该多与财务人员进行沟通交流,将财务共享服务与现有财务管理有效融合,促进企业经济发展。
在进行系统开发之前,要对财务资源进行有效整合,共享服务中心对员工要求比较严谨,因为都是使用信息化手段来建设的,现有的财务人员对信息化设备不是很了解,所以在建设过程中,要求财务人员必须掌握信息设备的操作并对其熟练使用,这样才能更好地发挥财务共享服务平台的作用。
财务共享服务的业务流程要精简快捷,能考虑到多方需求,能使集团公司、财务共享服务中心和企业的现有财务机构都能满意。企业需要适应财务共享服务带来的管理方式的转变,积极调整企业内部管理,财务共享服务平台要以满足企业需求为目标。实行财务共享服务可以满足企业精细化管理,在管理上进行个性化设置,提升企业的市场竞争力,在企业管理中,个性化需求会逐渐增多,在实施财务共享管理时要对企业个性化管理进行评估,要充分考虑到企业的个性化需求。财务共享服务还需要实现降低企业成本的目标,在服务中心建设前期,选址,人员支出和管理的成本较高,这些成本给企业带来一定的财务负担,也对企业实现战略目标有阻碍作用,故在建设服务中心时,需要先对成本以及收益情况进行预测,确保企业的经济效益只受到小幅度的影响。财务共享服务实施,使得
Q企IYE业GUAN管理
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财务人员不会再直接接触企业所在地的税务局,相应的对税务风险的敏感程度也会降低,为了和税务人员进行谈话、审计,企业财务部门的员工会耗费大量的精力。再者财务人员和税务人员的沟通交流力度不够,增加了税收优惠政策的申请难度,可能使得企业失去税收优惠的机会。鉴于此种情况,企业要深化税务风险意识,不仅要对财务共享服务人员进行税务管理方面的培训,提升员工的税务专业知识,还要增加服务人员与税务管理人员的交流机会,在一定程度上降低税务风险,避免为企业带来不必要的损失。五、结束语
作为一种新型的财务管理方式,财务共享服务中心可以有效提升企业的市场竞争力,以及规避风险的能力,降低企业运营成本,将企业财会部门大量分散重复性工作统一处理,提高工作效率,还能促进企业经济效益增长,优化企业的管理方式。实行财务共享服务还需要面临许多问题,而且其建设是一个长期的并需要不断改进的过程,不仅需要企业决策者参与,还需要企业各个部门以及具有专业知识的外部人员一起参与建设,财务共享服务会给企业的发展带来新的机遇,优化企业的管理方式。在快速发展的信息时代,企业如果想要长期稳定发展,并且实现企业的战略目标,建设财务共享服务平台是比较好的选择,为了财务共享服务平台能更好实施,服务平台工作人员的专业素质必须达标,可以对企业内部的财务人员进行针对性培训,也可以聘请新型人才,满足企业发展的需要。实施财务共享服务已经成了现在大型企业的必然选择,在未来企业发展中会成为其主要的管理模式。实施财务贡献服务有利于促进中国企业的发展,企业的经济效益能平稳增长,快速实现企业的战略目标。参考文献:
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卜飞亚,中国人民大学商学院同等学力,北京。
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