如何做好学校总务工作
通过一年多的总务工作实践,我觉得搞好学校总务管理工作,需要从以下几个方面努力。
一、指导思想
坚持正确的办学指导思想,这是学校的性质、目的、任务所决定的,因此,必须依法办学,以法办事。作为总务管理人员,也要树立全心全意为教学服务、师生服务的思想,做好管理工作的同时,加强自身建设,加强学习,脚踏实地地做好本职工作。
二、努力方向
(一)部分服从总体
学校工作,是由许多复杂的因素组成的多个工作系统,相应的关联,成为一个整体。从整体来看,总务管理只是学校管理的一个局部,就总务部门管理人员来说,应该明确自己所管理的范围只是学校工作的一个局部,为了整体目标的实现,就必须协调好各个方面的关系,服从大局。
(二)为学校教学,师生服务
学校工作以教学为主,这就决定了总务工作必须为教学服务。学校工作无小事,事事都是以教育学生为目的,因此,也要使学校总务管理的全过程成为教育学生的全过程。学校的总务管理人员,要做到以下几点。
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1、表率作用
学校教职员工均是德育工作者,全体教职工的工作、语言、行为和作风,每时每刻,有意无意的影响着学生,故身教重于言教是非常重要的,总务管理人员要做到文明举止,用自己的模范行为去影响学生、感染学生、教育学生。
2、环境的熏陶作用
环境对于青少年思想品德起着潜移默化的作用。学校校舍的完整、美观,校园的绿化、文化建设、环境的清静优美、各种场合环境布置的大方、清洁,都将给学生以感染和熏陶。良好的环境、良好的校风,它感染、影响每一个学生,学生得到精神陶冶的同时,也激励学生热爱学习、热爱校园,也使学生在实际生活中养成良好的文明习惯。总之,学校的一切都是校风、学风,使得学校设施的完好率大幅度上升,有效资源得到进一步利用,反之,损坏率和维修费用也会大幅度上升。
3、克服自卑思想
总务后勤人员还要克服服务工作低人一等的自卑思想。要肯定总务工作在学校工作中的地位和作用,要看到它的重要性。后勤工作是为学校建立良好的教学秩序和全体师生共同办好学校的物质基础和必要条件,经常教育总务工作人员,使他们认识到总务工作直接或间接的影响着学校的各项工作,同时要求他们甘做配角,心甘情愿的为师生服务。想方设法解除师生的后顾之忧,为师生创造学习、工作、生活上的各种方便。同时在为师生服务过程中要注意服务态度、服务质量,做到以诚待人,语言文明。
4、计划性原则
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计划,是学校的管理,也是总务管理科学化的重要标志。所谓计划,就是工作和行动之前,预先拟定并要求达到的目标。倘若工作缺乏周密而细致的计划,会使工作陷于被动。有限的资源往往都达不到最大限度的发挥。整体工作计划应在上级有关指示和学校总体计划指导下制订,一般来讲就是(1)常规性工作计划,(2)临时性工作计划。制订计划的目的,是要实现学校管理目标,为此各项具体任务,各项工作指标,都要有专人负责执行,要使全体总务管理人员,各尽其责地完成总务管理人员的基本任务,为学校,为法人代表负责。
5、勤俭节约的原则
勤俭节约是为一切事情的基础,也是总务管理的基本方针。让有限的经费发挥更佳的效益。总务处负责管理学校全部经费的收、支和物资供应,要始终贯彻勤俭节约、廉洁奉公的原则。在学校财力的可能保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。对大型物品的采购,或基建的大修采用招投标,充分体现公开、公平、公正。
在学校财产管理中要建立学校财产管理制度,在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。要从节约一滴水、一度电、一张纸做起。总务人员要坚持以身作则,廉洁奉公,带头执行财政纪律,秉公办事,同时加强自身学习,提高政治思想觉悟,为学校的明天更美好而忘我的工作、奉献。
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