广告公司岗位说明书

巴彦淖尔市城市快讯广告有限公司

岗位说明书

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2014年1月1日

城市快讯广告有限公司巴彦淖尔市分公司

总经理

岗位 名称 管理 幅度 岗位目标 总经理 直接 上级 所属 部门 董事会 无 薪酬 待遇 内外 合作 对内：50% 对外：50% 工 作 内 容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点 领导制定和实施公司战略，确保完成公司经营目标；建设高效的管理团队 1. 组织提出、制定公司的战略规划，报董事会讨论审批 2. 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议 3. 按照董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划，并对结果负全面责任 4. 组织制定和实施公司的年度财务预算方案及利润分配、使用方案；审批预算外支出 5. 负责与董事会保持良好沟通；负责建立并协调处理与媒体、政府部门、大客户等的重要关系 6. 组织建立健全公司的规章制度体系，及时进行组织和流程的优化调整 7. 主持运营工作的正常开展，处理公司重大的突发事件、紧急情况，并及时向董事会报告 8. 负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作 9. 行使公司章程和董事会授予的其它职权 • 每天： • 季度： • 每周： • 半年度： • 每月： • 年度：业绩报告 • 对董事会经营目标的建议权 • 公司经营计划的控制权 • 董事会预算内的公司财务预算的审批权，预算外支出自主额度内的审批权 • 提请聘任或者解聘公司各部门经理 • 学历：大学本科及以上学历 • 经验：五年以上广告、媒体行业相关工作经验，两年以上高层管理经验 • 知识：具备系统的综合管理知识 • 技能：具有优秀的领导能力；具备较强的战略思考、判断与决策能力、人际沟通能力、组织与协调能力、计划与执行能力； • 其他：熟悉媒体和广告行业 完成公司经营目标

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营销部总监

岗位 名称 管理 幅度 岗 位 目 标 营销部总监 直接 上级 所属 部门 总经理 营销部 薪酬 待遇 内外 合作 对内：80% 对外：20% 制定营销目标和计划，并确保经营目标、回款目标和服务工作的完成；发展现有媒体、开拓客户，建立良好的媒体关系和客户关系；塑造企业和服务形象；建设高效的销售队伍。 1. 协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持，保证企业的可持续发展 2. 规划公司销售系统的整体运营、业务方向，组织制定年度销售计划，制定本部门工作计划和预算并执行 3. 负责本部门日常管理并保证运转正常 4. 优化和完善销售流程规范，依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务 5. 建立、拓展与客户及社会各界的关系，建立完善的客户关系管理体系，为公司销售发展创造宽松环境 6. 时刻关注行业市场发展动态及整体经营环境 7. 培训市场营销人员，建设和管理高素质的营销团队，指导其完成公司计划，并协调各部门之间合作，协调解决处理出品错误 8. 负责指导、管理、监督、考核分管部门员工的业务工作，指导其制定阶段工作计划，并督促执行，使其不断提高工作效率与质量 • 每天： • 季度： • 每周： • 半年度： • 每月： • 年度：总结 · 营销预算内的费用使用审批权 · 对上级领导工作提出建议和意见权 · 对直接下属人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 · 对直接下属的管理水平、销售水平和业绩的考核权 · 对下属的工作争议的裁决权 • 学历：大学本科及以上学历 • 经验：五年以上广告、媒体行业工作经验，两年以上管理岗位工作经验 • 知识：精通市场营销、财务和法律等综合管理知识 • 技能：具有较强的领导能力、项目管理能力和统筹能力，具备判断与决策能力、沟通与协调能力；掌握办公软件 • 其他：熟悉广告媒体行业，并具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力，对本行业的发展和市场有深刻的理解，十分熟悉本行业业务和各大服务厂商。为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信 规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标 第 3 页

工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点

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销售部经理

岗位 名称 管理 幅度 岗位目标 销售部经理 直接 上级 所属 部门 运营总监 销售部 薪酬 待遇 内外 对内：40% 合作 对外：60% 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点

制定销售分部营销目标和计划，组织销售分部团队按时完成销售销售指标和回款目标；与大客户建立并维持良好的关系；指导客户服务工作 1.制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划 2.根据营销目标，组织分部销售团队进行版面销售，监督按时完成销售指标和回款目标 3.按照版面销售情况和报社版面安排，进行版面协调 4.负责大客户的拜访、销售和回访，与客户维持良好关系 5.监督客户服务人员与设计部协调完成出品工作，协助解决出品事故 6.参与编制本部门基本管理制度及具体操作办法，设计运行本部门管理流程和制度的监控管理体系 7.及时跟进各部门主管工作，传达公司各项指示，提高部门员工的整体素质 8.培训、监督、指导、支持下属主管开展工作，监督各项标准、制度的执行和落实；检查、考核下属主管的工作绩效；参与、协助下属主管的职业生涯发展；提升部门主管的精神面貌和专业知识，培养和开发本部门的团队管理；协调上下级的关系；处理突发事件及部门内部之间的矛盾；负责本部门会议管理 9.负责调查、研究分析主要竞争对手动向、行业发展态势及相关政策 10.负责销售和客户服务团队建设，选拔、配备、培训销售人员和客户服务人员 • 每天： • 季度：总结 • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度：总结 • 有权对销售费用进行总体控制 • 对部门员工的监督、检查、考核权以及人事任免权 • 相关报告、报表、文件、单据等审核权 • 对所在岗位及相关工作提出合理化建议权 • 学历：市场营销、企业管理相关专业专科及以上学历 • 经验：三年以上销售工作经验，一年以上销售管理经验 • 知识：熟知市场销售、公关关系、传播学等基础知识， • 技能：具有较强的市场分析、营销、推广能力和良好的人际沟通、协调 • 能力：分析和解决问题的能力，掌握常用办公软件 • 其他：了解代理媒体以及竞争媒体发行信息，广告性能价格比等 贯彻落实公司各项发展战略，按时保量完成既定销售目标 第 4 页

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销售部主管

岗位 名称 管理 幅度 岗位目标 直接 薪酬 销售部经理 上级 待遇 所属 内外 对内：20% 无 销售部 部门 合作 对外：80% 按时保量完成既定销售指标，确保完成公司经营目标 1.能够制定销售计划、拟订销售目标，完成公司部署的销售任务、业绩目标 2.定期起草销售代表的工作计划、人员安排，并负责计划和安排的实施 3.销售代表的业务指导与检查、控制、监督销售流程，保证销售业务按计划、程序顺利进行 4.销售代表的入职培训和日常业务培训 5.销售代表的考核及日常人员管理，销售团队建设，并提交人员使用与管理建议 6.定期向领导提交业务分析报告（客户分析、销售策略效果与建议等）工作计划和总结，并组织销售代表进行市场调研，了解所服务媒体及竞争对手信息，搜集客户数据 7.负责销售资料的监控和准备 8.严格执行公司考勤规定,服从项目销售经理的管理和工作安排 9.对项目部销售代表有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公平，提供业务员的公平竞争环境和条件，禁止出现不合理的竞争现象 10.定期召开例会，传达布置任务，提升团队学习氛围，随时把握员工心理动态 11.负责客户的拜访、销售和回访，与客户维持良好关系 12.协助客户服务和设计部完成出品 13.完成上级领导交办的临时性工作 • 每天：采编纪录、拟稿 • 季度： • 每周： • 半年度： • 每月： • 年度： 对销售部所属员工及各项业务工作的管理权（监督权、检查权、任免权、建议权等） 签订合同的权限 • 学历：市场营销、企业管理或相关专业大专及以上学历，掌握一定的销售管理理论 • 经验：两年以上相关销售经验 • 知识：基础的市场营销知识 • 技能：有较好的销售能力，市场开拓能力，内外部沟通协调能力等 • 其他：具备客户服务意识；初步了解代理媒体以及竞争媒体发行信息 按时保量完成既定销售目标，建设高效的管理团队 销售部主管 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点

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销售顾问

岗位 名称 管理 幅度 岗位目标 销售顾问 直接 上级 所属 部门 销售部主管 销售部 薪酬 待遇 内外 合作 对内：60%， 对外：40% 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点 建立、维护、扩大销售终端，完成分销目标、分销计划 1. 收集销售拟稿单，报流程部备案 2. 根据销售拟稿单订版面 3. 协助部门经理进行版面的协调工作，并划版样 4. 协助销售经理制定本部门年度销售计划，制定个人年度销售计划 5. 整理采编记录并登录客户资料表 6. 整理广告客户资料（营业执照、公章、相关证件），初步审核，提交流程部档案员 7. 积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道 8. 负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项 9. 收集代理媒体各类广告（软文、硬广告、分类广告）信息，每周提交报告给市场部 10.完成领导交办的其它工作事项 • 每天：拟稿单 • 季度： • 每周：统计报业广告数据 • 半年度： • 每月： • 年度： · 在销售主管的授权下，代签合同 · 具有客户资料管理权 · 学历：市场营销国际贸易等相关专业大专及以上学历 · 经验：一年以上广告代理工作经验 · 知识：了解广告法、合同管理的基础知识 · 技能：具备较强的团队精神、责任心，耐心细致，掌握常用办公软件 · 其他：具备客户服务意识；初步了解代理媒体以及竞争媒体发行信息 积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道，完成既定目标 第 6 页

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设计部经理

岗位名称 管理幅度 岗位目标 设计部经理 直接上级 所属部门 营销部总监 设计部 薪酬待遇 内外合作 对内：80% 对外20% 工作内容 全面规划设计管理工作，以最优秀的设计方案为公司赢得市场和利润 1. 组织编制设计部各项规章制度、工作程序、工作要求及实施细则 2. 组织设计人员进行广告稿件设计制作工作，确保按时按质完稿 3. 组织并实施评报、改版等工作 4. 组织为大客户提供创意性方案，并组织实施 5. 收集版式设计资料，丰富图片资料库 6. 组织部门内部员工的培训，指导下属工作 7. 负责本部门各职位工作的分配、指导、监督与考核工作 8. 定期主持召开本部门工作会议，及时解决工作中出现的各类问题 9. 协调处理本部门内出现各种问题，协调处理本部门同公司各部门之间的配合工作 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度： 有权对公司提出意见和建议 有权对部门员工任免建议权 对本部门员工有监督管理权 • 学历：大学专科及以上学历，美术或广告设计专业 • 经验：两年以上广告设计经验，一年以上管理经验 • 知识：具备广告行业相关知识 • 技能：较强的管理能力和沟通能力，熟练掌握平面设计及网页设计的各种技能，对设计有一定的创意及深度的理解 • 其他：熟悉广告媒体行业 主持设计部的日常工作，组织并实施设计部人员的日常管理工作。考核部门内部员工的业绩、态度和潜力。建设优良的设计团队，完成本部门制定的目标 第 7 页

信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点

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设计部主管

岗位名称 管理幅度 岗位目标 设计部主管 直接上级 设计部经理 所属部门 设计部 薪酬待遇 内外合作 对内：90% 对外10% 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点 组织和监督设计人员完成高质量的广告设计制作 1. 协助部门经理做好部门体系运作 2. 组织并参与稿件设计，跟进组内稿件完成情况 3. 调节组员之间工作量分配，按时按量完成设计工作 4. 参与评报工作，落实并执行改版计划 5. 及时汇报稿件出错情况 6. 负责对下属进行业务技能上的指导和帮助并对下属工作进行监督、考核 7. 完成领导交办的其它工作，保持与各部门良好的沟通关系 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度： 小组内工作分配权 设计方案的建议权、审核权 对本部门费用有审批权、建议权 对本部门人员有考核权、任免奖惩建议权 • 学历：大学专科及以上学历，平面设计、广告学、美术等相关专业 • 经验：一年以上广告设计经验，并具备独立完成设计工作的能力 • 知识：熟悉广告行业知识 • 技能：熟练掌握各类图象编辑软件、深厚的美学功底，熟悉创意、设计、制作等环节，并具有优秀的沟通协调能力，一定管理能力 • 其他：具有丰富的想象力与创意、造型能力，良好的色彩感悟力，较强的洞察能力、分析能力，有自己独特的创意风格、创意观点 建设高效的管理团队，按时保量完成高质量的广告设计制作 第 8 页

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广告编辑

岗位名称 管理幅度 岗位目标 广告编辑 直接上级 所属部门 设计部主管 设计部 薪酬待遇 内外合作 对内：70%， 对外：30% 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点

通过文字编辑，满足广告客户需求。 1. 根据期刊的办刊宗旨、市场定位和读者需求，寻找并确定选题，进行相关主题策划 2. 根据客户提供要求，设计整个广告的核心理念和广告整体框架 3. 全程负责广告策划、文案表达、推广执行等工作，能独立撰写或设计广告推广样稿 4. 为公司客户提供全方位的创意、策划及文案支持；为公司团队提供全方位的管理、技术支持 5. 及时关注行业发展潮流，根据公司具体情况进行不断吸收与优化 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： 广告创作统计资料 • 年度： 对广告内容的重大问题和重大事项的处理建议权 对广告销售情况的知情权和建议权 · 学历：新闻传播学、广告学等专业大专及以上学历 · 经验：一年以上相关工作经验 · 知识：了解广告法相关知识及广告策划知识；具备一定广告营销知识，及一定的对广告的审美观及评判能力 · 技能：较强的文字表达能力和人际沟通能力,具备团队思维,掌握一定的美术设计、制作技能 · 其他：有较好的沟通、协调能力和分析能力；细致、负责的工作态度 通过文字编辑以满足广告客户需求 第 9 页

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设计员

岗位名称 管理幅度 岗位目标 设计员 直接上级 所属部门 设计主管 设计部 薪酬待遇 内外合作 对内：60% 对外：40% 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点 根据客户要求，在限定时间内设计制作广告稿件，确保稿件内容无误 1.催稿和按照客户要求设计制作稿件，与客户进行稿件确认 2.及时汇报稿件出错情况 3.广告内容建设的布局和结构等方面的整体规划和文字编辑工作 4.负责日常美术设计和宣传资料的制作 5.完成信息内容的策划和日常更新与维护 6.编写网站宣传资料及相关产品资料 7.配合策划推广活动，并参与执行 8.利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度： 有权对设计提出最实际的建设性意见 • 学历：广告设计相关专业大专及以上学历 • 经验：有在广告公司或从事设计相关的工作经验 • 知识：能独立设计广告，具备独立平面设计能力，有很好的文字功底；有美术基础和很好的创作思维，能独立完成图文综合平面设计熟悉各种广告的制作流程，能准确完整地领会上司、策划、文案的意思，在意会的基础上进行设计 • 技能：精通设计软件，如Photoshop、Corldraw、fireworks、Dreamweaver、flash、Freehand、Indesign等平面设计常用软件 • 其他：做事认真负责，重视工作效率，善于沟通，有耐心，性格随和，工作主动性强，对工作充满高度热情，有责任感，具备服务意识和团队协作精神 根据客户要求，在限定时间内设计制作广告稿件，确保稿件内容无误

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文案

岗位名称 管理幅度 文 案 直接上级 所属部门 设计部主管 设计部 薪酬待遇 内外合作 对内：70% 对外：30% 岗位目标 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点 制定公司品牌发展规划和宣传策略；执行公关策略，进行新闻稿件和部门相关文字提炼、整理 1. 负责撰写有关公司形象的文字介绍和软文，并完成各类活动方案的拟定工作 2. 配合市场部策划人员，进行整体MI规划，包括策划新建网站和推广活动等，负责其中文字内容创意和表现 3. 根据公司形象宣传要求，撰写媒体软文 4. 提供公司新闻简报的稿件 5. 收集好的广告创意，整理并向全公司宣传理念 6. 根据客户要求撰写软文 7. 根据公司发展需要和各阶段工作需要，提交媒体阶段性宣传策略 8. 完成上级安排的其他临时性工作 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度： 有权对策划提出最实际的建设性意见 • 学历：大学专科及以上学历，广告学、新闻学、中文学等相关专业 • 经验：一年以上同等工作经验，有良好的媒介关系和广告公司关系 • 知识：文字功底好，了解时事，对事件营销、营销策划有一定的了解 • 技能：熟练操作文字编辑工具 • 其他：有良好的职业道德，团队精神和可塑性，工作效率高，敬业务实 • 重点： 所有工作都是为了公司形象宣传要求 • 难点：必须按照媒体特性来进行软文撰写

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公关部经理

岗位名称 管理幅度 岗位目标 公关部经理 直接上级 营销总监 薪酬待遇 对内：70% 所属部门 公关部 内外合作 对外30% 搞好公司内外部公共关系，建立良好的企业形象和服务形象，保证公司的目标计划顺利进行 1. 根据公司发展的需要，制定公司年度公关工作计划，获得批准后组织实施 2. 根据公司工作计划，设计公关宣传及活动方案，制定详细的实施办法 3. 负责开展公共关系调研、及时了解政府及有关部门出台的新的政策及实施要求，对调研情况进行整理并及时向领导汇报 4. 搞好公关关系协调，协调公司各部门加强对外工作的联系 5. 有计划的开展公关活动，参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效、可行的公共关系 6. 在各项公关活动、宣传活动过程中严格控制经费支出 7. 负责审阅所有对外发布的稿件，配合其他部门参与有关活动 8. 负责组织公关关系调查，及时调整公关宣传政策、方案 9. 负责本部门各项规章制度的建立、修订完善 10. 负责合同、客户档案的归档，以及档案管理 11. 对本部门员工工作进行安排和业务指导 12. 负责本部门员工队伍建设、选拔、配备、培训和评价考核工作 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： 月报表 • 年度： 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权利 授权范围内的决策权 对本部门员工的监督检查权、考核权、奖惩建议权、工作分配权、调配权、任免提名权及淘汰建议权 • 学历：大学专科及以上学历，公关关系、市场营销、管理类等相关专业 • 经验：三年以上公关工作工作经验，一年以上管理经验 • 知识：具备公共关系、相关法律等知识 • 技能：掌握常用办公软件 • 其他：有很强的人际沟通能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、计划与执行能力 根据市场的需求协助制定各种公关关系战略和战术，及时调整公司组织各项公关活动方向。善于客户资源的维护与沟通、管理，协调合作伙伴之间第 12 页

工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点

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的关系 策划部主管

岗位名称 管理幅度 岗位目标 策划部主管 直接上级 所属部门 总经理 策划部 薪酬待遇 内外合作 对内50% 对外50% 通过准确的市场调研与销售策划活动，提升公司品牌形象，实现既定的销售目标 1. 制定公司整体市场工作计划，负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定，媒体活动计划的审定，完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报，并指导专案策划与设计，配合完成日常推广宣传工作 2. 负责销售发展的活动策划和组织执行 3. 完成公司所有识别系统的整合与策划设计，公司内部大型活动的组织策划 4. 负责公司品牌推广、企划工作，建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化 5. 定期提供上海报业分析、媒体行业动态、公司重要栏目的行业动态 6. 协调组织公司品牌规划推广工作 7. 监督指导市调人员完成公司市场调研活动、制作销售数据收集处理平台和制作信息简报 8. 主持制定部门策划工作流程、业务审核标准及工作管理制度，并做好业务分工与日常监督落实 • 每天： • 季度：业绩报告 • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度：项目进度报告 制定公司年度整体策划组织营销活动的实施权，对营销活动和产品销售情况分析和评估权、工作目标及工作计划的组织实施、跟进权 组织本部门工作会议，审核修订部门各种上报文件、方案、设计图样等权利 提出对公司建设性建议 对下级的考核权、奖惩建议权、工作分配权、调配权、任免提名及淘汰建议权 • 学历：大学专科及以上学历，市场营销、管理学、广告学、新闻学、传播学等相关专业 • 经验：四年以上市场营销相关工作经验，两年以上管理工作经验，对营销、广告、公关和管理有较深厚的理论知识和实际经验 • 知识：具有传媒和广告行业知识，能够独立组织制定营销规划、策略等 • 技能：熟悉电脑操作，文字功底深厚，善于创新，对策划、公关等均有一定的认识。对专项活动的控制、执行能力极强，善于独立完成大型的活动 • 其他：具有较强的领导能力、分析能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、数据分析能力、第 13 页

工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求

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工作重点 项目管理能力和市场营销策划能力 负责公司销售发展策划，为销售决策提供资讯支持，负责公司的品牌规划并推广 人力资源部经理

岗位名称 管理幅度 岗位目标 人力资源部经 理 直接上级 所属部门 总经理 人力资源部 薪酬待遇 内外合作 对内：80% 对外：20% 最大限度地开发与管理公司内外的人力资源，促进公司的持续发展 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工职业生涯规划等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度 2. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平 3. 组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施 4. 掌握人力资源发展规划、招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、员工关系等模块 5. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题 6. 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务 7. 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作 8. 完成总经理临时交办的各项工作任务 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度： 人事权限 对人力资源部日常管理事项有决定权和建议权 • 学历：大学本科及以上学历，人力资源管理或企业管理等相关专业 • 经验：三年以上人力资源管理工作经验 • 知识：对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策 • 技能：熟练使用办公软件 • 其他：具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队，有很强的计划性和实施执行的能力，有很强的计划性和实施执行的能力 第 14 页

工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点

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规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展 人事助理

岗位名称 管理幅度 岗位目标 人事助理 直接上级 所属部门 人力资源部 经 理 人力资源部 薪酬待遇 内外合作 对内：50% 对外：50% 按照公司人力资源要求，保证每月工资清单，考勤表及时准确，招聘录用所需人员，并办理好相关手续,做好公司的后勤工作 1. 收集人事相关文件资料 2. 本部门各类文件资料的整理、归档；人事部通知的起草、发放 3. 办理员工入职手续，录入员工完整信息，申请工号、发放工衣 4. 办理员工离职手续，收集扣罚依据 5. 编制月度、年度人员异动表（含入职、离职、升降、调动、请假等详细信息） 6. 解答员工人事各项工作的疑问 7. 办公室人员卫生值日表，早会主持安排等的更新 8. 协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划，组织实施，同时做好成本控制 9. 做好公司每月的考勤汇总及反馈，协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查 10. 协助上级推进公司各类规章制度的实施 11. 负责组织招聘工作，安排招聘信息发布，筛选应聘资料，安排面试并进行评估，推荐复试，通知录用 12. 负责员工合同管理和档案管理：劳动合同管理，办理合同续签，年休审核以及退工手续；开婚姻证明 13. 完成上级临时交办的工作 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度： • 对日常事务的处理有提出改进意见的权利 • 对招聘、培训、任用、考核、薪酬等本部门工作有提出建议与改进措施的权利 • 对公司人事制度有提出改进建议的权利 • 学历：大学专科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业 • 经验：一年以上人事行政相关工作经验 • 知识：具备基本人力资源管理理论知识，了解人力资源规划、开发、招聘、培训、考核、薪酬制度、劳动关系等流程 • 技能：对现代企业管理和行政事务性工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政人事工作流程，熟悉办公软件 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求

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• 其他：有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识 协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作 工作重点 财务部经理

岗位名称 管理幅度 岗位目标 财务部 经 理 直接上级 所属部门 总经理 财务部 薪酬待遇 内外合作 对内70% 对外30% 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标 1. 建立和完善财务部门的规范化管理流程，建立科学、系统符合公司实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效地内部控制 2. 根据公司发展战略，组织制定财务规划，参与公司重大财务问题的决策 3. 主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效地财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整 4. 根据公司的经营计划，组织编制公司的年度综合财务计划和控制标准 5. 比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效地风险控制 6. 为公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制 7. 向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，为公司高层管理人员提供财务分析，提出有益的建议 8. 协调公司与税务、政府职能部门、银行等机构的合作关系，按时纳税，建立良好的沟通 9. 主持财务部的工作例会，检查公司账目、凭证的规范性及完整性，对本部门员工的工作任务完成情况进行指导和总结 10. 负责公司职员的工资发放 11. 负责本部门员工的培训和工作指导并支持本部门员工依法行使职权 12. 承办公司领导交办的其他工作 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月：财务报表 • 年度：财务预算 对财务预算执行情况的监督检查权 对部门员工调配的建议权、任命的提名权、考核权、奖惩权 财务管理或其他相关工作的建议权 • 学历：大学本科及以上学历，财会类专业 • 经验：五年以上财务工作经验，两年财务管理经验，具有会计师职称 • 知识：精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识和外汇知识 • 技能：能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 第 16 页

工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求

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• 其他：具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 作好参谋，避免风险、资产的保值增值；实现企业价值的最大化 工作重点 会计

岗位名称 管理幅度 岗位目标 会 计 直接上级 所属部门 财务部 经 理 财务部 薪酬待遇 内外合作 对内：90% 对外10% 按照法律规定，执行公司财务计划、进行会计核算、编制会计报表、管理财务档案，做好财务管理工作 1. 每月定期与有关单位、部门、人员核对调拨往来明细账、总账，保证账账相符，账证相符、帐表相符、账实相符 2. 负责费用稽核与核算，登记费用明细账，对各费用票据的合法性、完整性、真实性及审批手续的合规性进行审查，有权驳回不合理票据 3. 认真编制记账凭证，正确运用会计科目 4. 负责日常帐务处理，凭证输入及二级审核 5. 负责制定财务报表，如资产负债表，损益表等 6. 负责配合流程部，汇总数据；根据流程部月报表，按照公司制度，进行销售员奖金计算与发放 7. 负责合同管理，按媒体分类整理计算印花税 8. 进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促各部门提供发生经济业务的单据 9. 做好业务内会计资料的保管，配合财务部经理做好整理与定期归档工作 10. 每月向报社及广告中心汇报版面数，进行成本支付 11. 工资核算工作，主要负责应付工资的计算、审核和分配工作，计提职工福利费，负责发放工资的工作 12. 分析栏目、媒体、销售部门的营运情况，分别提供毛利、纯利的分析报告 13. 完成领导交办的其他任务 • 每天：款项回笼数据 • 季度： • 每周：应收款项情况 • 半年度： • 每月：财务报表 • 年度： 有权监督、检查本公司有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量检验等情况 有权参与本公司编制计划、制定定额、签订经济合同，参与有关业务会议 • 学历：大学专科及以上学历，财会类金融类专业 • 经验：一年以上相关工作经验 • 知识：扎实的财会、税务、经济学的相关知识 • 技能：能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 • 其他：原则性强、为人大方、作风正派，具有敬业精神、对企业忠诚 第 17 页

工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求

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工作重点 正确计算和处理会计工作，协调处理好各主面的帐务工作 出纳

岗位名称 管理幅度 出 纳 直接上级 所属部门 财务部 经 理 财务部 薪酬待遇 内外合作 对内：85% 对外：15% 岗位目标 工作内容 信息、数据 汇报 工作权限 人员要求 工作重点

准确完成货币资金的收付及记帐、结帐工作，做好财务管理工作 1. 按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务 2. 清点各部门交来的各种款项，做到有问题当时问清并及时处理，将凭证录入电脑，交财务经理审核 3. 负责收款收据、支票、汇票、发票、空白银行票据的保管与开据，定期整理装订银行对账单 4. 核算人事部提供的薪金发放名册，按时发入公司职工的工资、奖金等 5. 负责收付款项每日清点库存现金，核对现金日记账，认真登记日记账，保证日清月结,保证账实相符，保证现金安全 6. 登记现金日记账，并结出余额，每月同会计对账与总分类账核对 7. 完成上级交办的其他任务 • 每天： • 季度： • 每周：周记 • 半年度： • 每月： • 年度： 参与货币资金计划定额管理的权利 管好用好货币资金的权利 对公司各项会计票据的审核权 • 学历：大专及以上学历，财会类金融类专业 • 经验：熟悉出纳岗位工作内容，从事过财会工作1年以上 • 知识：掌握会计基础知识，熟悉财务规章制度，掌握与公司管理有关的税务、法律等基础知识 • 技能：能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件 • 其他：做事细致认真，有良好的职业道德 第 18 页

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做好现金的日常收支和保管，对企业忠诚

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