offer邮件模板英文

竭诚为您提供优质文档/双击可除

offer邮件模板英文

篇一：offerletter入职确认函中英文模板 offerletter dearmr.（xx先生）：

Followingourinterviewdiscussions,weareofferingthepositionofareasalesmanager

根据我们在面试时的协定，现在我们聘请您为：地区销售经理

weoutlinebelowthetermandconditions,whichwillapplyuponyouracceptanceoftheappointment.有关职位具体描述如下，将会在您正式接受 职位：地区销售经理

2．commencementdate:maR.3020xx 开始日期：20xx年3月30日

1 21

3．Responsibilities:

yourspecificresponsibilitieshavebeendiscussedwithyou,andaresummarizedinthepositiondescriptionwhichwillbeprovidedtouponcommencement. 职责：（参照〈职位描述说明〉） 4．Reporting:

youwillreportdirectlytonationalsalesmanager. 汇报：您将直接向全国销售经理汇报。 5．salary:

Rmb13500/month(grosssalarypre-tax)permonthpaidona13-monthbasisperyearafterconfirmation.

areviewofyoursalarywilltakeplaceinmayeachyear. 薪金：

您将每年获得13个月的基本薪金，每月的薪金为税前13500元。

每年5月我们将对您的薪酬水平进行回顾和调整。 6．annualleave:

youwillbeentitledtoannualleaveinaccordancewiththecompanypolicy.

2 21

年假：根据公司规定，您将会享有公司的年假。 7．socialinsuranceandhousingFund:

youwillbeentitledtosocialinsurancebenefitsinaccordancewithchineselabourlaw.

社会保险：根据中国的相关劳动法规，公司将为您办理国家规定的社会保险福利。 8．medicalscheme:

youwillbeeolledinourcompanymedicalschemeclassifiedasstaff.

医疗计划：根据公司的制度，您将享受公司的医疗报销福利。

9．accidentandlifeinsurance:

youwillbeeolledinanaccidentandlifeinsuranceschemeuponappointment.

意外和人身保险：根据公司的制度，从入职当天起，您将参与公司的意外与人身保险计划。 10．probationaryperiod:

theprobationaryperiodis3monthsfromcommencementdate.

3 21

试用期：从入职日起计算，前三个月是您的试用期。 11．contractperiod:

thecontractperiodisthreeyearsfromcommencementdate. 合同期：合同期为三年，从入职第一天开始计算。 12．hoursofwork:

Flexibleworkingscheduleaccordingtobusinessrequirement.

根据公司业务需求实行弹性工作制。 13．pre-employmentmedicalcheck-up:

youremploymentissubjecttopassingapre-employmentmedicalcheck-upatcompanyappointedhospital.theexpenseswillbereimbursedbyourcompanyaftercommencementdate.ifthemedicalcheck-upresultshowsyourhealthconditioncannotmeettherequirementsoflaborlaworourcompany,theofferletterwillbecancelledimmediatelywithoutanycompensation.

入职前医疗检查：

每位准员工在入职前必须通过公司指定的医院的医疗检查。体检合格后回公司报销所有相关费用。如体检证明不

4 21

符合劳动法或公司所要求的劳动健康标准，此聘任书即时取消，且公司将不作出任何补偿。

welookforwardtowelcomingyoutoourcompany. 我们欢迎您加入我们公司，成为我们的员工。

ifyouagreetotheabovetermsandconditionspleaseformalizeyouracceptancebysigningbelowandreturntheoriginalofferlettertous.

敬请阅读以上相关条款，如无异议，请签署并交回给我们。

篇二：英文电子邮件格式及范文

英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。

电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：somequestionsaboutc++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。

称谓如果是第一次给对方写信，那么称谓最好用“dear+全名”，这样会让人感觉比较正式。如果对方以非正式口吻

5 21

来信，我们也可以类似非正式地回复。比如：

“hello/hilillian”。在实际通信中可能遇到不知道对方姓名，可以用“dear+对方头衔”，如“dearpresident”，或者“dear+sir/madam”形式。英国人习惯在称呼后加“，”，美国人习惯在称谓后加“：”，有时也可以不加任何标点，是具体情况而定。

在书写正文时，把最重要的事情写在正文最前面或者邮件内容较长时写在第一段。为了让收件人阅读邮件比较舒服，我们需要注意邮件正文结构的美感，邮件段落最好控制在两三段之内。如果一封电子邮件涉及多个信息点，我们可以采用分条目的方法，如符号、小标题、编号来使得邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容应注意单词的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。 一般电子邮件： sincerely, sincerelyyours, 私人电子邮件： Regards, bestwishes, bestregards,

6 21

withbestwishes, wishbestregards, yours, cheers, asever, withlove, affectionately, ......

在正文最后需要署名，可以写全名，也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名后面注明(mr./ms.)。对于咱们中国人，为了区分姓和名，可以把我们的姓的字母全部大写，例如xionglillian.如果写信人代表的是一个组织或部门，应在名字下一行写上自己的职位、所属部门。 邮件中常用词汇：

附件attachmentiamattachingthereport.我把报告放在了附件中

转发forwardediveforwardedyoure-mailtoalice.我已经将你的邮件转发给alice 保持联系stay/keepintouch 对方告知决

定.pleaseletmeknowyourdecisionassoonaspossible. 写信给别人时一般常用howareyoubeenrecently

7 21

回复别人邮件时一般常用iamhappytoreceiveyoure-mail. 实用邮件举例： 工作求职

工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。i.e. dearsir/madam,

iamwritingtoapplyforthepositionof...aspostedinyourwebsite.

introduceyourself...

pleasefindattachedacopyofmyresumeforyourreview.我的简历请见附件，作为参考。 或者：

pleaserefertomyattachedresumeforasummaryofmyskillsandexperience.iamlookingforwardtoyou.thankyouverymuchforyourtimeandconsideration.yourssincerely, lillianxiong 表达谢意

日常生活中经常会使用到表达谢意的邮件，在国外，参加完朋友邀请去的一次party，或者接受了别人馈赠的礼物等情况下都需要写一封thanksletter。而此类邮件也非常好

8 21

写，只要能够表达自己对收件人的真挚的感激之情即可。 dearalice,

thankssomuchforthelovelydinnerlastnight.itwassothoughtfulofyou.iwouldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable. bestregards, lilian 咨询了解

咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大致包含如下：

1）告知对方你是如何得知其信息的，比如报纸、网站等。

2）说明自己想要了解的东西，当咨询信息较多时，最好列举出来，as详细、清晰aspossible. 3）末尾用一句话结束总结这次咨询。 iamwritingtorequestinformationaboutsth. iwouldliketorequestacopyofsth. 最后表达希望时用语：

ilookforwardtohearingformyousoon.期待尽快收到您的回复。

英文电子邮件格式

9 21

dearmary, thisistom.....

lookforwardtoseeingyousoon. bestregards, tomyu

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 一、主题

主题（subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 yes：suppliertraining no：

professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。

no：像newsaboutthemeeting这样的表达， yes：应改为tomorrowsmeetingcanceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 yes：newe-mailaddressnotification；detailedcalculation

10 21

no：detailedcalculation

视信的内容是否重要，还可以开头加上uRgent或者Fyi（Foryourinformation，供参考），如：uRgent：submityourreporttoday! 二、称呼

1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文（body）前的称呼（salutation）通常无须使用诸如dearmr.john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes：tommy，或者mr.smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：jimmy,

ireceivedyourmemoandwilldiscussitwithericonwednesday. best, david

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:howarde.wyatt,dr.howarde.hyatt 4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

yes:messrs.smith,wyatt,andFury。女人呢yes：用

11 21

mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例

子:mses.Farb,lionel,andgray。男女一齐呢弄清楚称呼就行.例如:dr.andmrs.haroldwright；mr.haroldwrightanddr.margaretwright；mr.andmrs.harveyadams-quinn。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了.ms.sarahgray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: kengreen,president／kengreen／Vicepresidentofinternationaloperations no：kengreen／Vicepresidentofunicomchina yes：kengreen／Vicepresident,unicomchina 7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:

yes：michaelj.smith,jr.／michaelj.smithsr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些：dearcommitteemember: dearmeetingplanner:

dearcolleagues:toallsalesReps: towhomitmayconcern:

12 21

dearsirormadam: dearmadamorsir: dearpurchasingagent: 如果是全公司：

yes：gentlemenorladies:ladiesorgentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: yes：dearmr.jones:(非常正规)dearjoan: dearjim,jim,(非正规) 三、结尾部分

a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的) Respectfullyyours,yoursrespectfully, 2、Formal正规的(例如客户公司之间啦) Verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly, 3、lessFormal不太正规的(例如客户)

sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,

4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)

Regards,warmregards,withkindestregards,withmybestre

13 21

gards,mybest,givemybesttomary,Fondly,thanks,seeyounextweek!

有时在we,i,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以

用:wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用

啦...:wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting. 那么i和you呢好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)

iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyou’llagreetoserve.(这就友善多了)

yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你

14 21

来判断我呀~~)

ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)

总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度. b、信尾客套话（complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：thanks，best，cheers，不需要用一般信函中的sincerelyyours或bestregards。

c、签名：不要把mr.,ms.,mrs.,dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司 篇三：常用英文邮件的书写格式和模板 常用英文邮件的书写格式和模板 英文电子邮件格式 dearmary, thisistom.....

lookforwardtoseeingyousoon. bestregards, tomyu

(以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 一、主题

主题（subject）框的内容应简明地概括信的内容，短

15 21

的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。 yes：suppliertraining no：

professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany（太长）主题框的内容切忌含糊不清。 no：像newsaboutthemeeting这样的表达， yes：应改为tomorrowsmeetingcanceled。

一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。 yes：newe-mailaddressnotification；detailedcalculation

no：detailedcalculation

视信的内容是否重要，还可以开头加上uRgent或者Fyi（Foryourinformation，供参考），如：uRgent：submityourreporttoday! 二、称呼

1、e-mail一般使用非正式的文体，因此正文（body）前的称呼（salutation）通常无须使用诸如dearmr.john之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。yes：tommy，或者mr.smith。

16 21

2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：jimmy,

ireceivedyourmemoandwilldiscussitwithericonwednesday. best, david

3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:howarde.wyatt,dr.howarde.hyatt 4、多过一个男人,用messrs,就是misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

yes:messrs.smith,wyatt,andFury。女人呢yes：用mesdames,mmes.,ormses.同样不要跟名字.例

子:mses.Farb,lionel,andgray。男女一齐呢弄清楚称呼就行.例如:dr.andmrs.haroldwright；mr.haroldwrightanddr.margaretwright；mr.andmrs.harveyadams-quinn。

5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用ms.算了.ms.sarahgray

6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:

17 21

kengreen,president／kengreen／Vicepresidentofinternationaloperations no：kengreen／Vicepresidentofunicomchina yes：kengreen／Vicepresident,unicomchina 7、老外的名字有时有jr.或sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:yes：michaelj.smith,jr.／michaelj.smithsr.

8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些： dearcommitteemember: dearmeetingplanner:

dearcolleagues:toallsalesReps: towhomitmayconcern: dearsirormadam: dearmadamorsir: dearpurchasingagent: 如果是全公司：

yes：gentlemenorladies:ladiesorgentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看: yes：dearmr.jones:(非常正规)dearjoan: dearjim,jim,(非正规) 三、结尾部分

18 21

a、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的) Respectfullyyours,yoursrespectfully, 2、Formal正规的(例如客户公司之间啦) Verytrulyyours,yoursverytruly,yourstruly, 3、lessFormal不太正规的(例如客户)

sincerelyyours,yourssincerely,sincerely,cordiallyyours,yourscordially,cordially,

4、informal非正规的(例如朋友,同事之类)

Regards,warmregards,withkindestregards,withmybestregards,mybest,givemybesttomary,Fondly,thanks,seeyounextweek!

有时在we,i,andyou之间选择 是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用

啦...:wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirec

19 21

tor,andiamlookingforwardtoourtuesdaymorningmeeting. 那么i和you呢好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.

youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)

iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.ihopeyou’llagreetoserve.(这就友善多了)

yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)

ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsabout

performanceappraisals.(客气一点,人家受落) 总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度. b、信尾客套话（complimentaryclose）通常也很简明。常常只须一个词，如：thanks，best，cheers，不需要用一般信函中的sincerelyyours或bestregards。

20 21

c、签名：不要把mr.,ms.,mrs.,dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签bill也可以,给陌生人就最好用gates或者billgates啦. 邮件范文 1.dearmr./ms,

mr.johngreen,ourgeneralmanager,willbeinparisfromjune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onjune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

yoursfaithfully, 尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。 您诚挚的

21 21