物料信息标准化管理制度

标准编号 行政管理体系二层次文件 发布日期 实施日期

物料信息标准化管理制度

受控编号： 版本沿革与更改记载 版本号

编（修）制日期 更改单号 编制 审核 批准 XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 第 1 页 共 7 页 1 主题内容及适用范围

本制度规定了公司各部门在生产经营管理活动中的各种物料料号的编制标准化、物料命名标准化、规格命名标准化的方法，以及料号申请流程。

适用于公司各部门对产品物料、五金件（标准件）、电子元器件、原材料、辅助材料的料号编制、物料命名、规格命名以及料号申请的管理。 2 引用文件

《技术文件编号管理规定》 3 职责

公司总经办负责本制度的归口管理，负责组织本制度的制订，负责对公司各部门物料料号申请的确定进行管理和控制。

公司各部门应严格按本制度的要求对本部门物料进行管理和控制。 4 管理办法

4.1 物料料号编制标准化 4.1.1 料号的基本组成元素

料号一般采用下列字符元素： a）“0-9” 阿拉伯数字； b）“.” 圆点；

c)“A、B、C···HJ··NP·Z”字母(不使用I和O，因为跟1和0很相似，易混淆)。 4.1.2 料号的基本原则

a) 系统性：将选定的物料，依据其属性或特征按一定的规则、顺序予以系统化，并形成一个合理的分类体系。

b) 唯一性：一个料号只能唯一地对应一个物料。 c) 规范性：同一层级的编码编写格式必须统一。 4.2 产品物料料号的编制 4.2.1国内供货产品物料 4.2.1.1料号的基本组成

物料料号由10位数码和3位分隔符共13位组成了4层级的料号编码,具体为:

□. □□□ . □□□□ . □□

XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 扩张序码

分隔弧 （圆点） 顺序码 中类码 大类码

第 2 页 共 7 页

4.2.1.2料号的编制

产品物料料号编制规则是在物料设计图样编号的基础上衍化而来的,其对应关系如表1:

表1

产品物料料号组成 大类码 □ “无此项” 中类码 □□□ 顺序码 □□□□ 扩张序码 □□ 物料设计图样编号组成 特征码“级” □ 企业代码 □□□ 或 □□ 特征码“部、类、组” □□□ 顺序码 □□□□ 扩张序码 □□ 注：⑴ 目前公司各企业的物料设计图样编号组成中，“顺序码”若是三位数“□□□”组成（目前大部分企业是这种情况），则在实施转换成物料料号时均认为其为四位数“□□□□”码，四位数的首位默认为“0”，即编码从0001开始，依次为：0001，0002······9999。此转换方法在产品物料料号编制时体现出来。

⑵ 目前公司各企业的物料设计图样编号组成中，有的图样编号有“扩张序码”，有的图样编号没有“扩张序码”。有“扩张序码”的图样编号在转换成物料料号时不变，没有“扩张序码”的图样编号在转换成物料料号时增加两位数“扩张序码”，此两位“扩张序码”默认为零零“00”。此转换方法在产品物料料号编制时体现出来。

例1：物料设计图样编号为：8WXX.250.789,则产品物料料号编码为：8.250.0789.00。 例2：物料设计图样编号为：8CKL.350.229.1,则产品物料料号编码为：8.350.0229.01。

XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 第 3 页 共 7 页 例3：物料设计图样编号为：8WXX.620.1789.12则产品物料料号编码为：8.620.1789.12。

⑶ 当两位“扩张序码”的数码已经用到“99”时若还未完止，则继续使用的两位“扩张序码”使用A1、A2、······A9，B1、B2、······B9，······，Z1、Z2、······Z9，AA、AB、······AZ，BA、BB、······BZ，······，ZZ。 4.2.2国外来图供货产品物料 4.2.2.1 料号的基本组成

料号的组成由三层级组成，具体为：

□. □□□□ . □□□□□□□□

大类码——与国内供货产品物料料号大类码一样。

中类码——指国外顾客在本公司内的客户编码，用4位数码表示，从0001开始，即0001、0002······9999。

注：各企业的国外顾客在本公司内的客户编码由公司统一确定，其确定方法参照料号申请流程。

4.2.3 目前公司内不同企业间物料不同但料号相同的处理方法

由于物料料号编制实行公司统一，原先各企业的物料设计图样编号又自成体系，难免在按规则转换成产品物料料号后在公司内出现不同物料但料号相同的情况，即重复料号。根据料号的唯一性，此种情况必定有一个或1个以上企业的产品物料料号要重新编制，重复物料料号的重新编制规则如下： 4.2.3.1料号保留优先规则

ERP上线初期，重复料号企业间谁保留料号的优先顺序如表2，上线之后，按先到先得的原则： 表2

顾客图号（位数不限，字符不限） 分隔弧 （圆点） 中类码 大类码

XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 第 4 页 共 7 页 企业名称 优先保留料号顺序（数越小越优先） 1 2 3 4 5 6 注：当洛凯本部与其它任何一个企业间在料号上有重复，则洛凯本部料号保留，其它企业进行料号重新编制。当公司与凯鼎公司在料号上有重复时，则保留公司物料料号，凯鼎公司进行重新编制。 4.2.3.2 重复物料料号重新编制

重复物料料号重新编制按新物料申请料号对待，执行料号申请流程，最终由公司企管中心确定后给各企业。重新编制的方法是在原料号的基础上变更“扩张序码”，使之由小到大，不再重复即可。

例1：如料号 8.275.0340.00与料号8.275.0340.00重复，则料号重新编制。 若公司内前8位数相同的料号中其“扩张序号”仅到“00”，则料号重新编制为8.275.0340.01。

若公司内前8位数相同的料号中其“扩张序号”已到“12”，则料号重新编制为8.275.0340.13。

例2：如洛锐料号 8.275.0340.00～03与料号8.275.0340.00～03重复，则料号重新编制。

若公司内前8位数相同的料号中其“扩张序号”仅到“03”，则料号重新编制为8.275.0340.04～07。

若公司内前8位数相同的料号中其“扩张序号”已到“12”，则料号重新编制为8.275.0340.13～16。

4.2.4 公司内部各企业互相供货时，均以供方的物料料号作为公司的物料料号。采购方的原先物料设计图样编号可作为物料属性的一部分。 4.3 其它物料料号的编制

XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 第 5 页 共 7 页 其它物料包括：五金件（标准件）、电子元器件、原材料、辅助材料。 物料料号由10位数码和3位分隔符码共13位组成了4层级的料号,具体为: 7 . □□□ . □□□□ . □□

a. 大类码——此处大类码定为数码“7”。 b. 中类码规则如下表3

c. 顺序码——由4位数码组成，从0001开始，依次为0001、0002······9999。 d. 补充序码——当前8位数码能准确反映产品物料的唯一性时，补充序码为零零“00”。当前8位数码不能准确反映物料的唯一性时，用补充序码来区别唯一性，此时，补充序码从01开始，依次为01、02······99。（此种情况在电子元器件物料料号编制时会遇到，因为同一规格的电子元器件，其外形尺寸不尽相同）

表3

物料类 物料类名称 螺栓（类） 螺柱（类） 螺母（类） 螺钉（类） 垫圈（类） 五金件（标准件） 001-200 销（类） 铆钉（类） 挡圈（类） 轴承（类） ······ 其它五金类 001 002 003 004 005 006 007 008 009 ······ 200 中类码 补充序码

分隔弧 （圆点） 顺序码 中类码 大类码

XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 ······ 300 301 302 303 304 305 306 307 308 第 6 页 共 7 页 电阻（类） 电容（类） 二极管（类） 三极管（类） 稳压管（类） 集成电路（类） 数码管（类） 变压器（类） 继电器（类） 电子元器件 201——300 插针（类） 芯片（类） 晶振（类） 导线（类） 插头（类） 电机（类） 热保护器（类） 开关（类） 整流器（类） ······ 其他电子元器件 板材（类） 棒材（类） 冷拔圆钢（类） 原材料 （301—400） 型材（类） 管材（类） 线材（类） 带材（类） 焊材（类） XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 ······ 400 401 402 403 第 7 页 共 7 页 ······ 其它原材料 刀具（类） 塑料袋（类） 包装带（类） 防腐漆或防腐涂料（类） 404 端子 硅胶管 护套 套管 塑壳管 热缩管 黄蜡管 胶带 辅助材料（耗材） （401—500） 胶水 簧片 号码管 板 簿膜 定转子 扎带 纸 布 塑料软管 防水堵 ······ 其它辅材 其它材料 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 422 423 ······ 500 XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 第 8 页 共 7 页 （501—600）

4.4 物料命名标准化 4.4.1 产品物料命名标准化

产品物料命名本制度不作规定，以设计图样命名为依据。 4.4.2 其它物料命名标准化

4.4.2.1五金件（标准件）命名标准化

五金件（标准件）命名一般以物料执行的标准命名为依据。 如果标准命名规则同本制度命名规则不类同，应遵循如下规则：

“材料类型”+“使用特性或/和特征”+ “物料类名称”。在实际命名中，符号“+”缺省（下同）。如果命名过程中无法反映出物料“使用特性或/和特征”，则可以命名为“材料类型”+“物料类名称”。

材料类型一般分：碳素（合金）钢、不锈钢、铜、铝等，在命名中。一般“碳素（合金）钢”缺省。

例：不锈钢内六角螺钉；垫圈（碳素合金钢制作）；不锈钢垫圈；螺钉（碳素（合金）钢制作）；铜垫圈；铜螺栓。 4.4.2.2 电子元器件命名标准化

电子元器件命名标准化格式为：“用途或特性功能或材料属性”+ “物料类名称”。 当不能准确知道电子元器件的“用途或特性功能或材料属性”时，电子元器件的命名格式即用：“物料类名称”。

例：XX电感、XX电容、电阻、二极管、三极管等。 4.4.2.3 原材料命名标准化

原材料的命名标准化格式为：“材料牌号”+ “材料属性” +“物料类名称”。 例：Q235钢板，45钢圆棒，XX铜异型材，XX铜管。 4.4.2.4 辅助材料命名标准化

⑴ 刀具类辅助材料的命名标准化格式为： “刀具材料属性”+“刀具途用”+“物料类名称”。

XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 第 9 页 共 7 页 例：钨钢铣刀具，碳钢切割刀具，砂轮切割刀具等 ⑵ 其它辅助材料命名标准化格式为：

“物料名称”+“物料类名称”。由于辅助材料杂、多，其命名不规范，因此，此处的“物料名称”尽可能取其的“化学名”或“俗名”。

例：塑料袋，封箱带等。 4.5 物料规格命名标准化

4.5.1 产品物料规格命名标准化为：“产品型号-规格”。当适用于某型号产品所有规格时，则注“通用”。

例： 料号

4.5.2 其它物料规格命名标准化

⑴ 五金件（标准件）、原材料、电子元器件的规格命名标准化按国家、行业的有关标准执行。

例：某“不锈钢一字螺钉”的规格命名：M10*65 。 注：当在表示规格时，标准中的“X”全部变更为“*”。

⑵ 辅助材料类没有规格标准化统一要求，如确需表明方可操作，请参照本条⑴款执行。

4.6 物料料号申请流程

4.6.1 技术部门主管工程师（包括产品与工艺主管工程师）向本企业标准化主管人员提出“料号需求申请单”，并在“料号需求申请单”上拟定物料的“大类码”与“中类码”；

4.6.2企业标准化主管人员对职能部门提出的“料号需求申请单”内容进行审核，并在“料号需求申请单”上拟定“顺序号、扩张序号”，随后发放到公司标准化主管人员。

4.6.3公司标准化主管人员审核各企业标准化部门提交的“料号需求申请单”上内容，并确定

物料名称 产品型号-规格 XXX机电股份有限公司 物料信息标准化管理制度 标准编号 实施日期 页码 第 10 页 共 7 页 料号，随后进行新料号录入归档作业，再反馈“料号需求申请单”给企业标准化主管人员。 4.6.4企业标准化主管人员收到确定的物料料号并确认后把新料号发放到技术部门。 4.6.5 技术部门在PDM上进行料号录入/维护及BOM录入/维护，随后再把BOM抛转到其他职能部门。

4.6.6 其他职能部门在ERP系统上进行BOM维护作业。 4.6.7 料号申请流程见附录1。 5 记录

5.1 XX/XX·XX 12050～01—2015《物料号申请单》 6 附件

6.1 XX/XX·XX 12050-2015 A/0《物料号申请流程》