序号11.11.1.11.1.21.1.31.1.41.1.51.1.61.1.71.1.81.1.91.21.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.31.3.11.3.21.3.31.3.41.3.522.12.1.12.1.22.1.32.1.42.1.52.1.62.1.72.1.82.1.92.1.102.1.112.1.122.1.132.1.142.1.152.1.162.1.172.1.182.1.192.1.2033.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.23.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.93.2.104项目项目管理项目策划Brife描述负责人起始日期结束日期方案管理项目进度管理费用管理活动费用管理项目人员管理内部人员管理项目团队对接创意设计视觉设计场地确认需求确认（参会人数、时间、日程规划等其它具体需求）活动方案提案稿提交活动方案提案稿反馈活动方案修改版提交活动方案修改版反馈确认供应商时间表提交时间表确定提案报价提交调整报价提交方案修改中报价实时调整活动后结算提交活动后结算的最终确认核心团队人员确定、启动项目组内部总体分工内外部通联表、人员分工安排项目启动会，人员分工对接内外部沟通群建立主KV设计修改、确定PPT模板设计提交PPT模板审核确认延展设计提交（主会场背板及LED画面/分会场设计/签到处背板/展区设计/胸卡/指示系统设计等）延展设计确认会场摆位图确认所有场地整体平面图确认制作物平面设计及完稿提交制作物平面设计及完稿确认主舞台布置方案提交主舞台设计、舞台结构确认分会场布置方案提交设计结构确认招商展台设计提交设计结构确认主办方展台设计提交设计结构确认外场搭建方案提交外场搭建方案确认施工文件制作场地尺寸核对主会场与分会场AV设备布置方案确认所有主舞台相关素材测试（视频/PPT/KV/题词）AV进场布展、AV设备调试AV技术、内容彩排现场呈现场地尺寸核对主舞台及外场搭建结构终稿提供主舞台及外场搭建结构确认所有搭建平面输出所有搭建平面确认制作材质确认制作相关小样确认（地毯，防火板，灯箱片等材质）喷绘小样确认搭建进场布展安检检查，消电检2D3D搭建及后勤管理AV管理AV管理搭建管理搭建管理内容管理4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.1.94.1.104.1.114.1.124.1.134.1.144.1.154.1.1655.15.266.177.17.1.17.1.27.1.37.1.47.27.2.17.2.27.2.37.2.47.2.57.2.67.2.77.2.87.2.97.2.107.2.117.2.127.2.137.2.147.2.1588.18.1.1脚本提交脚本确认素材提供Opening VideoA Copy提供视频内容调整修改意见最终视频确认演讲videovideo收集（包括开场前循环播放主题大会流程确认Speakers信息收集演讲PPT收集keynote管理确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划提前一天现场彩排流程确认演讲需求收集确认彩排时间，并给出最终的彩排时分会场管理间计划提前一天现场彩排VIP嘉宾管理确认VIP名单协助VIP服务明细（包括VIP室安排，VIP服务会议期间用餐安排等）媒体管理媒体管理协助媒体采访间安排展区管理招商管理招商方案提交招商方案确认(包括调整最终确认)招商管理招商进行招商最终确认展位管理Logo收集展位工作人员名单提供提交展位特别需求表（电力、网络等）赞助商展位提交海报设计主办方审批展位结构搭建开始制作资料、礼品运输清单确认演讲人(收集演讲人资料，包括简历、照片和演讲讲义 )提交演讲slides初稿赞助商完成slides修改并最终确认所有内容赞助商演讲收集所有演讲者的演讲需求（是否需要上网，确定演讲设备及其他需求）确认彩排时间，并给出最终的彩排时间计划提前一天现场彩排展区搭建时间展位set-up活动执行手册的撰写（含联系分工表、流程、rundown、场地规划图、物料清单、场地安排、采访间安排、第三方人员管理、VIP名单、桌卡名单、及座位排序等）活动前TE内部会议执行手册提交活动前整体Check Point会议提交样品（胸卡、礼品）样品确认制作完成数码印刷小样完成并提交（胸卡，餐券，会议指南）数码印刷小样确认数码印刷成品提交物料运输单整理物料运输演讲管理运输项目管理现场执行执行管理8.1.28.1.38.1.48.28.2.18.2.28.2.38.2.48.2.58.2.68.2.78.2.8物料及印刷品物料印刷品运输8.38.3.18.3.28.3.38.3.48.3.5项目总结项目总结提交活动整体报告活动剩余物料整理、运输活动照片整理、刻盘，提交活动视频编辑、提交项目总结会