大学生校长办公室实习报告

山东大学本科生实习报告书

学院（系） 法学院 专业、班级 行政管理 学生姓名 学号 指导教师

实习时间2009年 6月 25 日——2009年 9 月 3日共70 天

行政管理专业实习报告 一、实习目的 在事业单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟悉整个事业单位工作的过程，通过实践学习，使所学理论知识得到验证，培养灵活运用书本知识的能力，并且学到许多书本上学不到的东西，增长和扩充知识面，增加对社会的接触，获得与专业有关知识技能，接受实习单位文化熏陶，了解政府和事业单位管理模式。进一步加深对行政管理理论知识的理解，进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。以让自己理论知识更加扎实，专业技能更加过硬，更加善于理论联系实际。并通过撰写实习报告，学会综合应用所学知识，提高分析和解决专业问题的能力，为在毕业后能快速地融入社会打下基础。 二、实习时间 2009年6月25日至9月3日 三、实习单位 江苏省泰州市二中附属初中。 泰州市二中附属初中是一所公办民助性质的现代化新型学校，学校力行现代教育思想，以培养“现代人、文明人、成功人”为目标，坚持立足课堂，着眼整体，发挥一流设施、优质师资的优势，强化双语教学特色，已初步形成一定的办学风格。学校先后被命名为“全国艺术教育特色单位”、 “江苏省德育先进学校”、“江苏省实施教育现代化示范初中”、 “江苏省科技教育特色学校”、“江苏省优秀家长学校”、“江苏省社会尊师重教、教师回报社会先进集体”、“江苏省信息技术教育先进学校”、“泰州市首届模范学校”、“江苏省泰州中学优质生源基地”、“海陵区教育工作先进集体”。 学校现有45个班级，2350名学生，教职员工170人，其中特级教师1人，高级教师45人，市名校长1人，市名教师1人，市、区有“突出贡献”的中青年专家3人，市“311”工程培养人才7人，区“213”工程培养人才12人。 春华秋实，扎扎实实的素质教育极大地促进了教育教学质量的提高。学校学生参加全国、省级学科竞赛，以明显优势位居全市之首。仅2004—2005年度，就有438名同学在全国和省奥数、英语、物理、化学、计算机奥赛等学科竞赛中获省级以上奖项。在2004、2005年中考中，初三各学校各学科均分、优秀率、合格率均雄踞市区第一。八百多名学生的作文、书法、美术作品在省市以上刊物上发表或获奖。有86%以上的学生的文化成绩达到了“三好生”标准。学校以一流的教学质量赢得了学生、家长和社会的广泛赞誉。 四、实习内容 纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。在毕业前的最后一个暑假，我有幸被泰州二附中接受，分配到办公室进行毕业实习，办公室对我来说是一个全新的工作领域。它是校长室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，需要制定学期工作安排、进行人事考核、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排等。还要检查督促本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。 实习期间的日常工作就是负责文件的上传下达，负责各种会议会务工作和学校领导参加重大活动的组织、协调与安排。当然我一个实习生还不能独自接触到这些。我主要是帮忙处理日常的事务，归档工作。了解部门职能，并处理好个部门间的关系。负责领导有关批示件的转达和催办落实，并及时做好反映工作。 实习刚开始是先熟悉工作环境、办公室的大概情况，在办公室看同事如何的工作，看他们都需要去哪些地方。每天早晨我都早早的来到办公室，先把卫生搞好，桌椅擦好，开启计算机，然后往返三趟提满6瓶热水，等待同事们的到来。其实我觉得在工作的一开始，我是从复印资料开始做的，帮同事复印一些资料。整理文件看似小事，但是里面有好多需要你去掌握的，也有很多学问。数量浩瀚，排序，装订，拆图钉，编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。至少你要记得哪些资料是有用的，哪些是没用的，还有需要的份数。随后在看了几次如何装订和盖章后我就开始尝试着自己来装订了，这个时候我又充当了一名装订和盖章的角色了。办公室总是有大量的文字需要处理，一般遇到这种事情，我就主动代劳。在办公室时迅速帮单位同事们打了很多东西，为他们减轻了很多负担，在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。虽然工作很简单，但能够帮上一些忙，感到很开心。 在实习的阶段中，我还从一些小事上深刻了解到了在办公室工作中应该注意的一些问题。工作中需要接触大量的文件，面对大量的信息，相应的需要解决的问题也是千头万绪，其间，我还有个任务就是对办公室里的各大报纸稿件进行摘要整理工作，并将其稿件分类，主要有政治类、经济类及综合类。这耗费了我实习的大量时间，每天除了日常的工作要做以外，我须抽时间整理，由于量大之惊人，也深深的考验了我的耐性，枯燥繁琐的整理工作，让我每天都要面对将近8个小时的电脑，不停的还得在网络上搜索相关的文章，以及和文章有关的评论，还要对其进行下载整理，编辑，同时还要对其进行排版和打印工作，在无任何人监督的情况下，我中午还加点工作，午餐的时间和午休的时间也都被挤占了，这还受到了领导的表扬，更加让我干劲十足，激发我的工作热情，不到两个星期的时间我就把这项任务完成了。 由于是在中学这样有寒暑假的事业单位实习，因而假期期间只有少量值班任务，而更多的工作集中在放假和学期开始的那几天。作为是实习生，我只能是协助办公室同事进行学期人事考核、制定学期工作计划、以及新学期重要文件的上传下达。最主要的是我还参与了 “开学典礼”等重要会议的安排工作，并独自逐一对其进行落实和记录。这些平常的小事，让我从中感悟很多，更重要的是让我有了较快掌握一种新事物的能力。思想也变成熟了许多，简短的实习生活，既紧张，又新奇，收获也很多。通过实习，使我对日常管理工作有了深层次的感性和理性的认识。 另外在实习的这段时间里，单位指导老师给予了我很多的热心指导，也给了我很多机会，让我积极参与了日常的相关工作，同时我也注意把书本上学到的行政管理理论知识对照实际工作，用理论知识加深对实际工作的认识，用实践验证所学的管理理论，探求日常管理工作的本质与规律。 五、实习体会与总结： 两个月的实习期，一晃眼就过去了，最深刻的体会就是现实跟书本的巨大差异，一件简单的看似事情，真正做起来，需要的却是大量的时间和精力。原来的我们，几乎都视书本上的内容为真理，很多东西都未曾付诸实践过，只有真正去做这件事情的时候，才会亲身体验到实际的难度有多大，也才会从中意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。通过这次实习，也使我从另一个视角开阔了视野，增长了见识，同时也在实践中积累了各方面的工作经验，为不久之后迈入社会打下基础。 回顾我的实习生活，感触是很深的，收获是丰硕的。在这短暂的实习中，我得到了一个全方面的学习。 通过这次实习，使我深深的明白，要想在平凡的工作岗位上有所作为，不是一蹴而就的，要循序渐进稳扎稳打；面对繁杂琐碎的大量事务性工作，要自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。实习中，我采用了看、问等方式，对单位的日常管理工作的开展有了进一步的了解。进一步加深对行政管理理论知识的理解，进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。同时也了解事业单位管理模式，更加明确了行政部门的使命以及重要性。最重要的一点就是课本知识与实践相结合，在学校学的东西只有到社会上应用才能理解的更深、更透。要及时学习各部门的具体规范，登陆教育网浏览最新的消息和公告等。还有就是多向单位的同事请教。和他们处好关系，在以后的工作中会受益非浅的。 在工作中最好的办法就是多学多问。在实习期间一定要勤学好问，实习期间辛苦一点，多做些琐碎的小事，多和同事帮忙，去掌握工作中的每一个细节，每一个细节都掌握了，那么以后你就会轻松一点。把最基本的都掌握了，该做的都会做了，那你就算是真正学到手了。不管是哪里，要积极好动，多和带你工作的同事帮忙，多付出就会有多的收获；新手的工作一般都会很枯燥、单调，跑个腿，递个单子，复印个文件，下达个通知什么的。一天大部分的时间要么就是呆着没事做，要么就是东跑西跑，任人使唤，不要为这样的工作内容而感到苦恼，要摆正心态，时间长了自然而然的会让你接触更多的东西；不要为干得多感到不满，事实上这样的机遇会很难得，干得越多，进步的越快；最重要的就是搞好人际关系和塑造自己的形象，因为在以后的工作中你是要经常和人打交道的，与人的关系处的好，而且自己的形象也不错，那就在以后的工作中会受到欢迎的。 在实习当中也发现了很多的不足。以前在学校里学的只是理论上的东西，和实际的操作有很大的差别的。就行政机关的性质就可以知道。只是制定了统一的标准，而具体到每个部门，就有不同的规范了。这就要求我们在平时的工作当中不断的学习和积累了,要把这些已经掌握的东西变成自己的。 实习的这段期间，我拓宽了视野，增长了见识，体验到社会竞争的残酷，而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验，为将来自己走上工作岗位做好准备。 毕业实习的结束，意味着大学生活接近尾声。在此，非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习，让我看清自己需要什么，同时也让我吸取了许多工作和社会经验，这将对我以后踏足社会，谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后，我会带着这些宝贵的经验，在人生的旅途中勇往直前，迎接时代的挑战。 2009年9月 指 导 教 师 考 成绩评定： 指导教师签字： 核 年 月 日 意 见 实 习 单 位考核意见 负责人签字： （单位盖章） 年 月 日 院 系 意见 院（系）领导签字： （单位盖章）