第一节 后勤人员岗位职责
一、总务科科长职责
1、 在公司领导下,负责公司的后勤工作。教育职工树立后勤工作为企业第一线服务的思想,坚持下送,下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、 负责组织领导物资管理供应、动力设备维修、职工食堂、房屋修建、锅炉、水、电、整顿、交通、劳动用品、被服洗涤、电话和生活等工作。
3、 经常深入了解公司及有关部门的需要,根据人力、物力、财力的可能,指定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
4、 组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
二、仓库管理员工作职责
1、 热爱本职工作,努力钻研业务,熟悉有关物品的用途、性能。努力为公司提供优质服务。
2、 负责仓库物资的管理,做好采购统计工作。
3、 妥善保管库存物资,分门别类摆放整齐,仓库整洁,并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作,配合财务,做到账务相符。
4、 坚持物资管理原则,凡采购的物资在质量、规格、单价或数量等方面不符合要求,仓库保管员有权拒绝入库,并及时向总务科领导汇报。
5、 科室领用物品,按规定时间填写申请单,仓库保管员次日送货到科室。
6、 经常检查仓库架的存放货量,易耗常用物资要保证有货备用,不能缺档,如备用不足,报告总务科申请采购。
7、 定期对仓库进行安全检查,做好防火、防盗、防潮的落实工作。发现问题及时报告,把各类安全隐患解决在萌芽状态。
三、水电工工作职责
1、 负责公司水电安装和维修保养工作。
2、 绘制好全院电路(动力、照明、电话、电铃)线路、消防的线路图,并及时归档,以防查考。
3、 做好水、电管理工作。每天一次深入科室巡视了解情况,发现问题,及时处理。杜绝院内私拉乱接现象,严防漏电、跳漏水等影响正常工作。
4、 一月一次全面检查、维修和保养机械设备,消除隐患,保证安全和正常运行。
5、 自觉执行材料领用制度,修旧利废、厉行节约,杜绝浪费。
6、 强化安全意识,按规定程序操作,保证安全、保护自己。
7、 遵守院各项规章制度,完成领导和总务处交办的其他工作。在班时间不得擅自离岗。
四.食堂工作人员职责
厨房工作人员任务是在主管的领导下,根据任务要求做好每日菜点和加工、切配、烹调和安全卫生工作。厨房工种多,分工细,工作人员要严格执行岗位责任制,做到各司其职,各负其责。
(一)厨师职责
1、负责制定菜单,提出原料采购计划,确定饮食品种的创新和淘汰。
2、负责厨房物品、饮食品原料的保管。全面负责安全工作及卫生工作,做好厨房人员的思想政治工作、业务技术及考核等工作。
(二)厨工人员职责
1、与仓库和厨房取得联系,及时了解加工原料的使用要求,不使供应脱节。
2、做好原料初加工,对蔬菜等要捡细、捡好、洗清。严格按规定进行切配,提高净料率。注意收回下脚料,提高原料的利用率,防止浪费。工作完毕及时冲洗地面、台面,搞好环境卫生。保持操作场地清洁整齐。
五.传达门卫人员职责
1、在总务科长领导下坚守工作岗位,切实做好安全保卫,维持秩序,如遇紧急事情要立即报告有关科室处理。
2、对来访者,要态度和蔼,热情接待,耐心解释。
3、检查公司出入许可证。
六.汽车司机职责
1、在总务科及公司公室领导下,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达,迅速出车。
2、定期做好车辆的检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约汽油,安全驾驶,详细记录车辆运行情况。
3、遵守交通规则,任务完成立即返回,不私自出车。
4、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
第二节 后勤主要工作制度
一、总务科工作制度
1、总务科要牢固树立为第一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2、及时迅速、保质保量地组织好护理院的物质供应,设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。
4、每月进行一次公司安全检查,发现问题及时解决。
二、总务科行政检查制度
1、通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
2、加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
五、房屋、集体宿舍管理制度
1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。
2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。
3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。
4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。
5、宿舍人员由护理院配给每人一床一桌一椅。不得占用其他空置床位,不得拒绝总务科安排他人入住。
6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。
7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。
8、午休和晚上11点后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。
八、洗衣房工作制度
1、要熟悉掌握洗衣机、干洗机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全。
2、要经常保持洗衣机、干洗机、脱水机清洁干净,维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。
3、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞一次,烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。
九、餐厅室工作制度
1、严格执行卫生防疫条例,认真执行个人卫生,厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。
2、办好职工和病人食堂,提高烹调技术,品样多样化,保持食品的营养和清洁卫生。
3、保持食堂内外的坏境卫生,切实做好防蝇、防鼠措施,绝不采购和供应霉烂变质的食品,杜绝食物中毒。
4、伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理,当日点清,登记入账。购买物品由管理员验收入库,领用物品要登记入册,填好出库单。
5、个人一律不准带任何物品进入厨房,无关人员不得随便进入厨房,严防盗窃,工作时间不访客会友。
十.仓库管理工作制度
(一)仓库物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立账目。
4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到账务相符。
5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、放损坏措施,以确保物资安全。
(二)仓库物资发放制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物又人签名,月终由仓库汇总送财务科核算。
(三)仓库物资盘点制度
1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。
2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调账,不得自行处理。
(四)仓库物资报废制度
1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。
2、单价在500元以上的后勤设备,由院长办公会议讨论;单价在500元以下的后勤设备,由分管院长审批。固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后,方能办理报废手续。
3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。
4、医院的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,
由总务科统一办理。
十一、电工工作制度
1、负责全院供电、照明工作。
2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低运行的操作规程和护理院的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。
3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰。
4、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。
5、做好线路、照明设备、电动机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。
十二、五金维修工工作制度
1、五金维修工负责全院五金器件的维修、安装工作。
2、定期检查全院水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。
3、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外。
4、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准。
各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容