维普资讯 http://www.cqvip.com 第１６巷２００２年第３期 ９月 瑚北地矿 Ｈｕｂｅｉ Ｇｅｏｌｏ￣：ｖ＆Ｍｉｎｅｒａｌ Ｒｅｓｏｕｒｃｅｓ Ｖ０１．１６．Ｎｏ．３ Ｔｏｔａｌ Ｎｏ．４０ 浅议原始凭证的管理办法① 王贵清 （武汉地质勘察基础工程有限公司南方分公司） 摘要本文分析了原始凭证报销签字过乱的原因及弊端，提出了相关改进的办法。 财务会计原始凭证报销 关键词中图分类号Ｆ２３５．７ 第一作者简介王贵清，男，１９５３年出生，会计师。１９８６年毕业于湖北省地质学校，长期从事会计 工作，现为武汉地质勘察基础工程有限公司南方分公司经理助理兼经营科长。通讯地址：深圳市 宝安区前进２路７５区商住楼Ａ栋３０３室。邮政编码：５１８１ｏ２。 Ｏ 引言 财会人员报销原始凭证，其中一项重要审核内 容就是查验背面签字，在日常工作中，由于人的素 销签字显得杂乱无章，有悖于会计核算的基本规范， 必须要引起重视。 质、单位管理水平等因素，相关人员对原始凭证的报 １ 原始单据报销签字五花ＡＩ＇－］ １．１签字地方的随意性在一块巴掌大的原始单 潦草、涂抹、改过，弄得面目全非，常常让财会人员难 以辨认。 据上，签反面的、正面的、装订线旁的、某一角的；横 签的、竖签的、斜签的；有的签字占很大版面，有的只 １．３签字内容的随意性常常让财会人员费解。 签同意、签同意报销、签 能找空签字了，没有地方就签正面上，可谓想怎么签 都行。 同意核销；只签几个名字；或者签业务费、招待费等， １．２签字字体的随意性有的签字龙飞凤舞，有的 ２造成这一现象的原因 ２．１“没有规矩，不成方圆” 因为原始凭证的背 面是空白的，没有专门的签字要求，造成了签字的随 意性，想怎么签、签什么地方，只要有地方签字就行。 ２．２签字人的素质、水平等原因 签字人的素质、 水平的差异，造成了签字的差异。有的人，甚至负责 人不懂基本财务知识，对签字的意义与作用认识不 足；也有部分人字迹潦草，签在装订线内，财会人员 有苦难言。 ２．３人为的原因不排除有少数人动机不纯，想钻 空子，涂抹、变改签字内容，故意含糊，弄虚作假，财 会人员面对大量的单据和繁忙的工作压力，稍不注 意就容易出现漏洞。 ３改进的办法和措施 ①收稿日期：２０ｏ２—０３—ｏ４ 维普资讯 http://www.cqvip.com 第３期 浅议原始凭证的管理办法 ５７ ３．１提高认识 签字事虽不大，但意义重大。现在的许多经济 员审核签字就容易多了。 犯罪，究其原因，很多就是把关不严，造成了可乘之 机，因此，把好原始凭证签字这一关至关重要。必须 提高认识、加强管理，特别是领导和每个签字的人要 认真对待自己的签字，要加强自身对财会法规和会 计基本知识的学习，这是管理的需要，是当前改革和 快速经济发展形势的需要。 ３．２规范签字要求 在深化改革、现代化建设进入一个新的发展时 期，经济日益活跃。经济越发展，财务管理越重要， 规范原始凭证签字是财务管理重要一环，把好这一 单据签字是报销把关的第一步，是财会人员审 核的重要环节，是很严谨的工作，不能随意，应该有 一关，就能进一步明确责任，堵塞漏洞，防止和杜绝经 个严谨的要求。建议单位财务部门制作一个签字 济犯罪，保证会计核算真实、准确，实现财会工作的 规范化。 框章（见附图），把签字框章盖在单据背面，在框内 签字，这样就有了规矩，即简单，又不会杂乱，财会人 Ａ ＤＩＳＣＵＳＳＩＯＮ ０Ｎ ＴＨＥ ｏＲｌＪＧ ＡＬ ＲＥＣＥⅡｙｒＳ Ｗａｎｇ Ｇｕｉｑｉｎｇ （Ｓｏｕｔｈ Ｂｒａｎｃｈ，Ｗｕｈａｎ Ｇｅｏｌｏｇｉｃａｌ Ｐｒｏｓｐｅｃｔｉｎｇ ａｎｄ Ｆｏｕｎｄａｔｉｏｎ Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ Ｃｏ． ） Ａｂｓｔｒａｃｔ Ｔｈｉｓ ｐａｐｅｒ ｄｅａｌｓ ｗｉｔｈ ｔｈｅ ｗｒｏｎｇ ｄｏｉｎｇ ｉｎ ｈｅ ｔｒｅｆｕｎｄ ｏｆ ｖａｒｉｏｕｓ ｏｒｉｇｉｎａｌ ｒｅｃｅｉｐｔｓ ａｎｄ ｔｈｅ ｃａｕｓｅｓ ｂｅｈｉｎｄ ｉｔ Ａｎ ｉｍｐｒｏｖｅｍｅｎｔ ｐｒｅｃｅｄｕｒｅ ｗａｓ ａｌｓｏ ｐｕｔ ｆｏｒｗａｒｄ ｂｙ ｔｈｅ ａｕｔｈｏｒ． Ｋｅｙ Ｗｏｒｄｓ Ｏｒｉ舀ｎａＪ ｒｅｃｅｉｐｔｓ Ｒｅｆｕｎｄ