漳平市赤水中心学校无纸化协同办公网络使用说明

无 纸 化 协 同 办 公 网 络 使 用 说 明

一、功能说明：

1.即时通讯：可利用飞鸽传书实现教师一对一通讯、通知一对多群发；

2.资源共享：利用已设置好的网络共享实现不同老师电脑上的资料的共享、在条件允许的情况下实现一台打印机多台电脑的共享；

3.多媒体教学：可利用Alcohol 120%（中文名称酒精虚拟光驱软件）实现光盘课件的虚拟化，并利用它进行常规的多媒体教学；可利用国家基础教育资源网（www.cbern.gov.cn）和“教学点数字教育资源全覆盖”项目网站（http://jxd.cbern.gov.cn）下载各类教学资源，也可进行二次加工；

4.无纸化办公：以《漳平市小学教师专业成长记载本》和《漳平市小学教师教育教学》工作手册进行定制的赤水中心学校模板的使用方法，重点以《学科成绩登记表》实现成绩换算和多项数据的统计。 二、使用说明：

（一）即时通讯：

1.一对一或一对多通讯： A、发送消息：

①双击右下角的飞鸽传书软件；

②单击选择你要发送的对象（如有不连续的多个，按< CTRL >进行点选；如所有教师的群发，单击第一个后，按不放，再点选最后一个）；

③输入消息，并点“发送”。 B、接收消息： ①点“打开信封”；

②看完后，如要回复，先点“回复”，再输入消息，再点“发送”；如不用回消息，则直接点“关闭”。

2.查看历史消息：

双击打开桌面上的“飞鸽传书信息查看”的图标即可查看所有接收和发送的消息。如不要这些消息，可直接删除，并保存。

（二）、资源共享

1.查看别人电脑上共享的文件： ①双击桌面上的“网上邻居”；②找到左上角的第5项“查看工作组计算机”并单击；③双击您要进入的相应老师名字的电脑图标即可；

2.设置自己电脑上的文件夹共享：

①在要设置共享的文件夹上右击，选择“共享和安全”；

②把“在网络上共享这个文件夹”前面的勾打上，并点“确定”，这样设置，别人访问只能打开和复制，不能删除和剪切，建议大家这样设置。

●如果要设置完全共享，让其他老师可以上传材料的话，要设置完全共享，设置方法为： ①在要设置共享的文件夹上右击，选择“共享和安全”；

②把“在网络上共享这个文件夹”和“允许网络用户更改我的文件”前面的勾一起打上，并点“确定”。

（三）、课件的使用：

目前已收录各类课件镜像光盘近70盘，涵盖目前最新版的所有语、数、英、科学、音乐课件以及部分其它学科课件，基本满足大家日常教学使用。所有课件都放在电脑E盘的《教学课件》中，并按年级进行分类。

1.添加课件

①打开桌面上红色图标的“虚拟光驱”软件（如果是自己在家安装的，显示的名称是“Alcohol 120%”）；

②第一次使用时必须先把光盘镜像导入进去，以方便以后的使用，导入一次即可长久使用，方法是：点击“文件－打开”，点“查找范围”后面“我的文档”后向下的大于号，找到E盘《教学课件》下相应年级文件夹下的课件，再点窗口下部的“文件类型”后向下的大于号，选择“所有文件”；框选所有的课件，最后点“打开”，这样就把课件添加到右侧的列表上去了。

2.使用课件（类似的操作：把光盘放到光驱中） ①打开虚拟光驱软件；

②找到要使用的课件名称，双击即可载入。如课件可自动运行，则就可以直接使用了；如果不能直接运行，则关闭虚拟光驱软件，进入“我的电脑”，找到“有可移动存储的设备”中的最后一个设备，双击进入。

（四）、网络课件的查找、下载与使用： 1.国家基础教育资源网（www.cbern.gov.cn）

2.“教学点数字教育资源全覆盖”项目网站（http://jxd.cbern.gov.cn） ①下载课时包（压缩文件）； ②解压缩到指定的文件夹；

③找到index.htm索引文件，双击运行； ④设置允许FLASH插件的运行； ⑤设置显示比例或更改分辨率。

●如果要二次修改课件或利用课时包，则可查找resource文件夹下的素材。 （五）、电子模板的使用

1.模板的位置：内置在WORD、EXCEL中或在D盘下的《赤水中心学校电子模板》文件夹下；

2.使用：双击打开相应模板或在打开WORD或EXCEL后，点“文件－新建－本机上的模板”找到相应的模板；

3.使用成绩模板（在《教师教育教学工作手册》文件夹中，其中低年级为一、二年级，优分为90分以上，中高年级为三至六年级，优分为85分以上）

①打开相应模板，生成新文件

②双击修改标题（只需开学初输入一次即可） ③录入学生名单 ④录入学生成绩 ⑤查看统计效果

●如果要按A、B、C三档查看，请点击“换算”工作表查看。

★课件制作的培训内容放在各位老师电脑上的E盘，文件夹名称为《培训练习》，内有培训教程以及相应的配套练习。