商务英语信函中语块的应用与研究

商务英语信函中语块的应用与研究

作者：赵丽生

来源：《校园英语·上旬》2017年第03期

【摘要】在经济全球化背景下，商务英语在国际贸易中的运用日益频繁，商务英语信函是商务活动中的重要媒介，英语信函的精准性对于商务交往的重要性不言而喻。本文从语块性语言的角度出发，介绍了商务英语信函中语块的语用理论，并提出了语块在商务英语信函写作中的具体运用，希望能够给相关人员提供参考。 【关键词】商务英语 信函 语块 运用 一、引言

语块指的是具有词汇和语法特征的语言结构，一般由多个词组成，具有一定的话语功能，能够单独作为一句话使用，也能够根据交际语境需要，整体提取使用，保证整体语言的流利性、正确性。在经济全球化发展过程中，商务英语信函的作用逐渐体现出来，而语块在商务英语信函中的使用较为频繁，能够保证交际目的，实用性较高。基于此，加强对商务英语信函中语块运用的研究具有十分现实的意义。 二、商务英语信函写作中语块性语言

早在1997年，著名学者Lewis将语块进行了划分，大致分为4类。其一、单词和短语；其二是习惯搭配；其三为惯用套语；其四是句子框架语。商务英语就是在商务领域各专业知识与普通英语的有机结合，不仅包括英语语言的特点，同时又具有一定的特异性。在商务英语信函写作中，经常需要使用专业术语、商务用于等。

笔者通过对商务英语信函中出现较多频率词汇、套句的分析，可以发现板块性语言结构在商务英语信函中所占的比例较大，赋予了商务英语信函语块化的特征。通过语块性语言的运用，不仅能够保证信函语言的精准性，同时也能够让信函更加流利。 三、商务英语信函中语块的语用原则

1.语言经济性原则。所谓的语言经济性原则，即在使用语言过程中，尽可能减少说、听对人体能量的消耗，同时保证交际功能。商务英语信函写作过程中，通过语块运用，写作方能够通过双方都熟悉的语言进行写作，节省了对语言分析加工的时间；而对于收信方来说，由于对方使用了约定俗成的语言，同样节约了大量的精力。

2.合作原则。在语言交际活动中，对话双方之间存在某种默契，好像是一种约定俗成的规则，双方都在遵守，一般将这种原则称作为合作原则。通常情况下，参与交流的各方都遵守合作原则，每一次交流都符合本次交际的目标，沿着正确的交际方向，这样才能保证整个语言交

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际的意义。商务英语信函写作中，写信人与收信人采用语块性语言，不论写信还是读信都十分方便，还能够提升双方的认同感，拉近两者之间的交际距离，有利于促进合作。

3.关联理论。在商务英语信函领域中，所谓的关联理论，其实是一种交际的尺度，在对语言正确理解过程中，根据语境信息、语码信息等做出一定的顺应和调整，提升双方的交际认知范围，保证双方的互通性，保证双方在人际交往中能够实现最大的关联性。语块性语言通常为事先确定的常项，双方对这一语块都有共同的认识，能够扩大双方的认知环境，提升交际的关联程度，提升交际的成功率。

四、语块性语言在商务英语信函中的具体运用

1.通过语块，提升商务英语信函表达的准确性。商务英语信函的使用，首先要保证其信息传递功能，而语言使用的精准性是信息传递功能的基础。因此，商务英语信函必须力求精确，用于恰如其缝，避免造成误解。语块在英语信函中的运用，使用约定俗成的语块，在很大程度上能够保证用语的精准。例如，We confirm our call of last week respecting our offers to you。指的是关于上周我们公司通过电话给您报价，现在特予以确认，用到了confirm to，强调了目的性。再如，We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst。意思是本月5日来函敬悉，用到了acknowledge receipt of这一常用的语块，这在商务英语信函中常常表达收讫之用。 2.通过语块，增强商务英语信函表达的礼貌性。保证商务信函的礼貌性，能够增强对方的好感，对促进双方商务合作具有重要的意义。同时，商务英语的礼貌性，能够提升自方的职业形象，同时也能够让对方更好的接受信函内容。语块性语言在商务英语信函写作中的运用，往往能够通过更加婉转的语言表达本来的意思。不仅能够准确的表达，还能提升语言的礼貌性、流利性。例如，在催款函中，We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80，000 you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention. 通过这样的表达，更容易让对方接受，促进对方及时的还款。 五、总结

通过上述分析可知，商务英语在经济全球化发展趋势中地位逐渐上升，而商务信函作为商务洽谈的重要媒介，在商务交际中扮演了重要的角色。语块性语言与商务英语信函具有密切的关联，通过语块的运用，不仅能够提升信函表达的精确性、流利性，还能增强表达的礼貌性，对促进双方合作具有重要的作用。 参考文献：

[1]谭瑶.浅析预制语块在商务英语写作教学中的运用[J].英语广场.2015，14（8）：101-102. [2]李慧.基于语料对学生和企业商务英语演讲中口语语块的对比研究[J].产业与科技论坛.2016，20（2）：322-323.

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[3]刘娟.语块理论在商务英语写作教学中的应用[J].青春岁月.2014，10（2）：244-245. [4]袁伟.词块理论在商务英语函电教学中的应用[J].吉林省教育学院学报旬刊.2014，23（2）：87-88.

项目名称：商务英语信函中语块的应用研究 项目编号：15B26。