促销专案设计规划管理程序

1.目的：建立本公司的促销专案自提案、规划、执行等各阶段之作业流程，以有效提高 促销专案执行之进度与品质。

2.范围：适用于没有营利行为只有产生促销本公司知名度的活动，特指公司自办活动。

3.权责：

3.1 企划案之撰写：企划部指定权责人员 3.2 企划案之审核确认：总经理 3.3 专案执行配合：各相关部门

4．定义：

4.1 执行参考范本：建议执行时应有的要求及流程。 4.2 促销专案执行：因各个促销专案的不同而产生的实际执行要求。

5．作业内容： 5.1 流程图:附件

5.2专案准备阶段之月度企划策略会议

5.2.1 月初企划部根据下月外部环境如特殊节假日、市场情况等召开策略会议，确定下月 度企划活动指导方向。 5.2.2 策略会议的内容直接由店长审查并呈总经理审核批准。

5.3专案准备阶段之提案讨论

5.3.1 由企划部主任指定权责人员召集相关人员，在公司召开脑力激荡会议，集思广议共 同讨论适合月度策略需求的提案。

5.3.2企划案需按照规范撰写，写明：提案人、活动名称、活动目标、活动内容、卖场资 源、广告支持、活动时间推进表、活动预算、效果预测。

5.4 专案准备阶段之提案审查

5.4.1 由企划部主任指定权责人员将讨论结果整理、记录成计划书并交由店长、总经理确 认。

5.4.2 如提案通过则直接进入专案规划阶段；不通过则重新回到准备阶段，若已经否决， 则应停止一切前期准备工作。

5.5 专案准备阶段之月度媒体计划

5.5.1 企划部提案可进行媒体运用的提议，由企划经理批

准。

5.5.2企划经理完成月度媒体计划，编入计划书呈店长审阅后，报总经理核准。

5.6 企划案规划阶段之工作分配

5.6.1 由企划部主任指定权责人员完成“企划活动分工表”。所撰写之活动分工表应注明 专案名称、工作项目、负责人、完成期限（管理部窗口）以便监督。

5.6.2 若需与公司内部其他部门协助或与外部单位合作则依照具体情况实施办理。

5.6.2.1 部门协调会议：企划部管理部部门之间针对促销专案之配合执行召开协调会议， 并以活动分工表作为书面告知手段。

5.7 规划阶段之审查：由促销专案相关权责规划人员，对“企划活动分工表”进行内部 讨论后，交由企划部主任审阅。

5.8 专案执行管制阶段

5.8.1 促销专案执行中，各单位严格依照活动分工表上的规定执行。

5.8.2 若有需要与外界服务者之合作事宜，依照“采购管

理程序”执行。

5.8.3 若有需要使用到展示器材等相关物品之需出、入库管理事宜，依照“库存用品管理 程序”执行。

5.8.4 若有需要申请促销专案相关兼职人力时，请依照“兼职人员管理程序”执行。

5.9 活动结束后，本公司依各个促销专案性质，完成结案报告，以此总结概括和检讨整 个行销专案。总结报告中的内容应包括规划的目标是否达成一致的结果，并比较其差异以不 断完善。

5.10设计变更：

5.10.1 在执行过程中，由于受各种不确定因素的影响，以致实际执行与原定设计有出入 而不得不做执行更正时，应当进行变更。

5.10.2 执行变更前，将变更内容呈交给上级主管同意后，再由促销专案负责人告知相关 人员执行变更。

5.11专案执行完成之后应对企划案、会议记录、结案报告等依照“档案管理程序”予以 归档保存。

6．相关文件

6.1采购管理程序 6.2 库存物品管理程序 6.3 兼职人员管理程序 6.4 档案管理程序

7.相关表单

7.1 企划活动分工表 7.2 会议记录

附件促销专案设计作业

流程