行政部工作职责

行政部工作职责

1、根据总经理意图，抓好公司内部的组织协调及管理工作。

2、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作。

3、负责公司各部门档案材料的收集、管理和公司文件、资料的收发、呈办、催办、归档管理工作。

4、负责起草公司的有关文件、报告，本年度工作总结暨第二年度工作计划，制定和完善有关规章制度。

5、按照各阶段员工的工作和思想动态搞好员工政治思想教育工作，提议有关部门做好员工岗前、岗位业务技能培训，帮助其树立正确的职业道德以及提高整体综合素质。

6、负责公司人事管理，做好人事规划，主持人员聘用、定级、升级、降级、辞退、辞职等工作。

7、制定公司员工考核方案，协助公司领导做好工资调升、奖惩工作，落实岗位目标责任制的执行情况。

8、负责公司印鉴、介绍信的管理使用，做好登记备查工作，保证安全无事故。

9、负责各种车辆的调度、管理和维修。

10、征订和发放各种报刊杂志。

11、负责职工文化活动的安排。

12、做好来信、来访的接待工作。

13、抓好区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

14、抓好外联协调工作，树立良好的公司形象。

15、管理公司固定资产实物和员工日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理。

行政部主任工作职责

1、全面负责办公室各项工作，搞好公司日常行政管理。

2、按时到岗，严格遵守公司各项管理规章制度。

3、督办总经理布置的各项工作，检查落实办公会议的各项决议。

4、组织公司各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作。

5、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

6、组织起草办公室文件，负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件，组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

7、组织并做好办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记。

8、组织并做好来客来访接待工作。

9、负责公司人事管理，做好人事规划，主持人员聘用、定级、降级、辞退、辞职等工作。

10、制订公司各项管理规章制度，并组织员工学习，检查其贯彻执行情况。

11、按照各阶段员工的工作和思想动态搞好员工政治思想教育工作，督促各部门做好员工岗前、岗位业务

技能培训，帮助其树立正确的职业道德观及提高整体综合素质。

12、负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

13、负责公司营业执照、税务登记证等证件的年检工作。

14、负责公司办公用品的管理及各部门使用情况的检查督促。

15、制定公司员工考核方案，协助公司领导做好工资调升、奖惩工作，落实岗位目标责任制的执行情况。

16、负责公司的各类机要档案管理和保密管理工作。

17、负责协调安排公司举办的重大事务活动及公司参与各种社会活动的整体实施。

18、负责相关政府职能部门的联络，要保持良好的关系。

19、负责商务标书的整理、检查，协助公司各部门做好各项工程投标工作。

20、管理公司固定资产实物调度、管理和维修。

21、负责抓好办公室区域卫生，做好防火、防盗的安全管理工作。

22、每年底总结本部门及公司的当年工作情况，计划下年度的重点工作方向和工作内容。

23、负责完成总经理临时交给的各项任务。

行政部秘书工作职责

1、按时到岗，严格遵守公司各项管理规章制度。

2、根据办公主任指意，进行传达工作，协助主任做好内务整理工作。

3、负责办公室文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

4、做好来访接待及重要人事接待的统一协调。

5、协助办公室主任做好办公室用品的管理工作，负责采购计划、用品发放及库存保管。

6、负责办公室一般文件的起草工作。

7、做好办公室电话接听工作，并认真做好来电记录，需要传达的，要详细写清对方的姓名、电话、事由等情况，及时传达。

8、负责公司信件、报刊发放，对外发文，并做好收发登记。

9、负责公司投标文件商务标书的整理、打印工作。

10、负责公司资质资料管理，对外使用，统一加盖蓝色管理印章，并做好登记。

11、负责总经理办公室、会议室、行政办的卫生清洁工作。

12、负责监督打卡和汇总考勤。

13、负责完成总经理临时交给的各项任务。