为规范公司员工离职的审批与办理，做好员工离职期间的工作事务交接，保证工作的延续性，处理好公司与离职员工的关系，特制定本制度。
一、 离职申请
1、 员工主动辞职
1、员工提出辞职，试用期员工须提前3日以书面形式、正式员工须提前30日
填写《辞职审批表》以书面形式提出辞职要求，并经其直接上级相关负责人审批。
由公司劝退的，则不受上述时限限制。 未按上述要求提出离职的，不予办理离职手续。
2、《辞职审批表》应按照组织架构确定的隶属关系逐级审批，不得越级和由无
隶属关系的负责人签批，也不得由他人代批。
3、未办理离职手续即停止上班的，仍作为公司员工按照公司考勤制度执行。 4、 劳动合同即将到期，员工不准备与公司续签的，亦按照上述规定执行。 5、员工将审批完毕的《辞职审批表》交至行政部门后方可办理后续离职手续。 6、离职挽留
1、对于工作表现突出，有一技之长，对公司做出突出贡献或特定岗位的员工要求离职的，公司将进行离职挽留。
2、挽留面谈由申请离职员工的直接上级以及行政部门人员以适当方式进行。 3、对需挽留的员工提出的要求或问题，在制度规定的范围内予以解决，具体审批按相关制度、流程的规定执行。 2、公司辞退员工
1、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可予以辞退。
1、辞退审批手续由员工直接上级填写《辞退/裁员审批表》，并经相关负责
人批准后生效。《辞退/裁员审批表》应至少提前30日审批完毕。
特殊情况下无法提前30日完成审批手续的，按相关法律、法规和公司相关制度执行。
审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至行政部门，由行政部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》，由员工签收后自行办理后续离职手续。
2、劳动合同即将到期，公司不准备与员工续签的，亦按照上述规定执行。
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2、员工在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反法律、法规及用人单位
的规章制度的；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的，公司可予以辞退。
辞退审批手续由员工直接上级填写《辞退/裁员审批表》，并经相关负责人批准后生效。
审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至行政部门，由行政部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》，由员工签收后自行办理后续离职手续。
3、公司因转产、重大技术革新或者经营方式调整业务变更或其他法律规定的原因而产生人员超编时，将进行裁员，具体按有关法律规定执行，并上报公司工会同意并备案。
裁员时，公司至少提前30日向全体员工说明情况，并上报公司工会同意并备案。 裁员时，应由被裁员工的直接上级或有隶属关系的隔级上级填写《辞退/裁员审批表》，并经相关负责人至总经理等批准后生效。《辞退/裁员审批表》应至少提前30日审批完毕。
审批完毕的《辞退/裁员审批表》交至行政部门，由行政部门向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》，由员工签收后自行办理后续离职手续。
4、对公司辞退的员工，由行政部门牵头，在审批手续办理过程中及下达《终止/解除劳动合同通知书》前后，做好与其的沟通工作。
二、 离职交接
1、主动辞职员工上交《辞职审批表》后，公司辞退员工签收《终止/解除劳动合同通知书》后办理离职交接手续。
1、部门经理（不含）以下级别离职员工应详细填写《工作/物品交接表》，先进行部门内交接，将工作、物品交与同事、直接上级或公司指定的其他接收人。 监交人依据交接内容性质，由离职员工上级或行政部门人员担任。
跨部门交接由离职员工与其他部门指定的接收人或部门负责人进行，并由该部门负责人签字确认。
2、部门经理以上管理人员、特定基层岗位员工离职，应详细填写《工作交接清
册》及《工作交接详单（一、二）》，将工作、物品交与同事、直接上级或公司指定的其他接收人。
监交人由公司指定的管理人员担任。
3、所有员工离职时都必须办理财务交接，结清因工作原因发生的与公司的款项
往来及费用，理清自己经手的客户或供应商与公司之间的财务关系，并由财务负责人签
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字确认。
4、监交人必须充分了解离职员工的工作性质、职责、当前开展工作等关键信息。 接收人及监交人在交接过程中必须认真负责，如因交接不善导致工作延误、遗漏、失误或公司经济损失的，由监交人承担全部或主要责任，其他交接相关人依据实际情况承担相应责任。
2、离职交接完成后，离职员工须将《工作/物品交接表》或《工作交接清册》、《工作交接详单（一、二）》交至行政部门，然后办理离职结算。
三、 离职结算
1、离职结算包括公司与离职员工双方共同对工资、奖金、罚款、补偿、赔偿等项的金额的计算，以及支付时间、方式的确认。
2、离职结算的全部信息应填写在《离职结算清单》中，并经财务、行政部门负责人审批，由公司和员工双方确认。
《离职结算清单》一式二份，公司和离职员工各执一份。
3、结算完成后，公司或员工应按照《离职结算清单》的具体约定兑现各项款项。 4、《离职结算清单》列明的项目兑现完毕后，公司与员工再无任何经济关系。 5、公司持有的《离职结算清单》应交至行政部门，然后办理其他离职手续。
四、 其他离职手续
1、员工须与公司签署《解除劳动合同协议》，以解除双方之间的劳动关系。 1、《解除劳动合同协议》中列明的合同解除日期，即为双方劳动关系的终止日期、
员工的离岗日期、计薪截止日期、保险缴纳截止日期、离职结算的计算截止日期。
2、离职员工在合同解除日之前，都应认真地做好各项工作，在此期间公司仍将
按照对在岗员工的要求以及各项制度对其进行管理。
2、公司为员工开具《解除劳动关系证明》。
3、公司在双方签署《解除劳动合同协议》后的25日内为离职员工办理社会保险转移手续。
4、对在公司工作期间表现突出的员工，经总经理审批同意，可以为其开具推荐信，以方便其再就业。
五、 离职面谈
1、员工办理完毕离职交接后，公司择时与其进行离职面谈，以了解其离职的本质原因以及对公司、工作的真实看法。
2、离职面谈一般由行政部门适当级别的人员进行，并须填写《离职面谈表》，对面
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谈内容加以记录。
3、《离职面谈表》及面谈内容应予保密，总经理及其授权的人员方可查阅和询问。
六、 后续工作
1、离职手续必须齐全，并由行政部门负责存档保管。
2、员工离职后应在公司内部公告，便于与其工作有接口的人员工作的正常、准确开展；是相关流程的办理、审批环节上的人员的，由行政部向相关部门、负责人确定后，将接任人信息一并公布。
3、行政部在每月《人事通报》中列明离职人员信息并提交给财务部。 4、行政部将离职人员的信息在人事管理系统中进行相应更新。 5、行政部在员工离职后的25天内为其办理社会保险减员手续。
七、 其他
1、各部门以及离职流程各环节人员必须严格执行上述制度要求，如有违反，将视情给予责任人50元—200元处罚；造成劳动纠纷及公司经济损失的，由相关人员承担责任。
2、行政部为本项制度的监督执行部门，有权对各部门及离职流程各环节人员的离职办理工作进行指导、检查、催办、做出处罚。
新疆晶鑫硅业有限公司 2011年1月11日
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辞职审批表
申请人姓名 入职日期 部门 转正日期 岗位 申请离岗日期 辞 职 申 请 内 容 签字： 年 月 日 班长 意见 炉长 意见 生产部 意见 行政部 意见 部长 意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 工会 意见 注：1．各环节签署意见时必须明确签署“同意”或“不同意”，不同意时应写明理由； 2．无相应环节负责人的环节可略过；
3．总经理签字同意并办理完毕全部工作交接及履行完所有手续后，方可离岗。
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辞退/裁员审批表
员工姓名 入职日期 部门 转正日期 岗位 申请人姓名 辞 退 / 裁 员 申 请 内 容 班长 意见 炉长 意见 生产部 意见 行政部 意见 部长 意见 工会 意见 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 注：1．申请人为被辞退人员的直接上级，后续的申请程序亦由其办理； 2．各环节签署意见时必须明确签署“同意”或“不同意”，不同意时应写明理由； 3．无相应环节负责人的环节可略过；
4．总经理签字同意后，方可向员工下达《终止/解除劳动合同通知书》并办理工作交接。
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终止/解除劳动合同通知书
____________：
因___________________________________________原因，公司决定解除/终止与您______年___月___日签订的劳动合同。请您于______年___月___日前办理离职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期： 年 月 日
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终止/解除劳动合同通知书
____________：
因___________________________________________原因，公司决定解除/终止与您______年___月___日签订的劳动合同。请您于______年___月___日前办理离职手续。
特此通知。
通知人：
通知日期：______年___月___日
本人__________已接到此通知书，特此签收。
签收人:
______年___月___日
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工作/物品交接表
交接日期： 年 月 日 姓名 部门 交接内容 交接部门 在 办 事 项 本 部 门 交 接 待 办 事 项 物 品 炉台 交接项目 接收人 监交人 岗位 交接内容： 负责人签字： 年 月 日 交接内容： 负责人签字： 年 月 日 交接内容： 负责人签字： 年 月 日 交接内容： 负责人签字： 年 月 日 8 / 18 生产部 库房 行政部
工作交接清册（交接资料清单）
类型：□入职□转正□调动□晋升□降职□离职□辞退
移交时间： 交接人 1、交接目录 交接项目 年度 单位 数量 说明 部门 岗位 三、未办事项及移交附表 交接人 接收人 监交人 注：1．本表一式三份，交接人各执一份，行政部一份存档；
2．本表所涉内容电子版资料同时打包转到交接人电脑中。
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工作交接详单（一、个人工作交接）
类型：□入职□转正□调动□晋升□降职□离职□辞退
移交时间： 转出人 接收人 部门 部门 岗位 岗位 一、文件及实物移交 名称 二、事务移交 名称 内容 10 / 18
数量(单位) 内容 注意事项 三、待办事项移交 事项 通讯录移交 单位 姓名 职务 联系方式（电话、地址、邮箱） 进度 注意要点及重要环节 关键人 注：1．本表一式三份，交接人各执一份，行政部一份存档；
2．本表所涉内容电子版资料同时打包转到交接人电脑中。
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工作交接详单（二、部门工作交接）
类型：□入职□转正□调动□晋升□降职□离职□辞退
移交时间： 交接人 部门 岗位 一、文件及实物移交（部门文件、资料、档案等） 名称 数量(单位) 内容 移交人 接收人 二、事务移交（部门工作及协调） 名称 内容 移交人 接收人 三、待办事项移交 事项 四、人员移交 人员 内容 移交人 接收人 人，员工 人，共 人，附名册 份。 注：1．本表一式三份，交接人各执一份，行政部一份存档； 2．本表所涉内容电子版资料同时打包转到交接人电脑中。
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离职结算清单
结算日期： 年 月 日
姓名 部门 岗位 入职日期 转正日期 结算内容 合同解除日期 项目 详情 金额 支付方式 支付时间 金额总计 大写： （￥ ） 公司盖章： 员工签字：
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离职结算清单
结算日期： 年 月 日
姓名 部门 岗位 入职日期 转正日期 结算内容 合同解除日期 项目 详情 金额 支付方式 支付时间 金额总计 大写： （￥ ） 公司盖章： 员工签字：
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解除劳动合同协议
甲方：新疆晶鑫硅业有限公司
乙方：____________ 身份证号：____________________
甲乙双方经协商，一致同意：自 年 月 日起，解除双方于 年 月 日签订的劳动合同（有效期： 年），该合同即告失效，甲乙双方与之相关的权利义务关系也即终止。 本协议一式二份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）： 乙方（签字）：
年 月 日 年 月 日
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解除劳动关系证明
__________（姓名）原系我公司员工，自______年___月___日至______年___月___日在我公司工作，担任__________________一职，其已于______年___月___日起与我公司解除劳动关系，且离职手续均已办妥。
特此证明。
单位（盖章）：
年 月 日
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离职面谈表
面谈日期： 年 月 日
离职人员姓名 入职日期 请指出你离职最主要的原因（可选多项） 部门 离职日期 岗位 面谈人 记录： □薪金 □工作性质 □工作环境 □工作时间 □福利 □晋升机会 □工作量 □人际关系 □加班 □健康因素 □家庭原因 □其他： □公司政策及工作程序 □部门之间沟通 □工作环境及设施 □员工发展机会 □教育培训与发展机会 □团队合作精神 □上层管理能力 □工资与福利 其他： 记录： 你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选多项） 记录： 是什么促使你当初选择加入本公司 记录： 在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方 面与你的想像或期望差距较大 你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢的方面有哪些 在你的工作岗位上，你面临的最大困难和挑战是什么 你对公司招聘该岗位的继任者有什么建议 你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才 你是否愿意今后在条件成熟的时候返回公司为公司效力 记录： 记录： 记录： 记录： 记录： 注：离职面谈由人力资源部适当级别人员担任面谈人。 16 / 18
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