新员工入职流程管理制度

一．目标：

1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中.员工被录用初期通常是最重要的

时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础; 2. 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进

入工作角色；

3. 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据. 二．入职要求与流程

1. 入职前

要求：应聘人员的录用决定经总经理签署后,人事行政部负责安排员工报到、核定薪资、完善资料、确定到岗日期。

流程： 时间 人事行政部 被录用人员 资料/表格 确定录用后 约定报到日期 应聘人员登记表 完善资料 提供：身份证、学历证明、职称证、照片、离职证明、社保账号 报到当日 核定薪资 应聘人员登记表 明确到岗时间 完成报到 2.

入职

要求：

① 完善资料,建立员工档案：照片、身份证、学历证、职称证等同时保存复印件及电子件； ② 熟悉环境：公司简介、部门介绍、领导介绍、同事介绍、公司环境熟悉、作息时间了解; ③ 细节安排：指纹录入、餐卡办理、办公用品领取、办公桌椅电脑安排、体检卡办理、钥匙发

放、工资卡办理、加入公司群、群内欢迎;

程序：

时间 人事行政部 用人部门 资料/表格

入职第一天 建立员工档案 带领新员工熟悉环境 入职细节安排 带领至用人部门 入职流程办理跟踪表 部门指导要求表 介绍部门情况 岗位职责培训 学习规章制度 完成报到 3.

培训：

要求：组织新员工培训,内容包括：公司组织架构、公司各项制度、企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等.

程序： 条件 人事行政部 参与部门/人员 资料/表格 新员工入职 拟定培训方案 准备课件 安排参与培训人员工作时间 发放培训通知 培训实施 培训结果测试评估 培训方案 培训课件 签到表 课程表 新员工入职培训测试表 召开座谈会 4.

完成培训，进入追踪评估阶段 追踪与转正评估:

要求：全程关注新入职人员试用期情况，分阶段进行动态评估。 程序:

条件 人事行政部 用人部门 资料/表格

入职后每周 非正式面谈，了解员工入职后情况 对一周工作总结进行评估 与用人部门沟通，对员工一周工作作出评估 提交《新入职员工追踪评估表》，评估入职表现，判 断是否适合目前岗位，对该员工下一步安排（离职、继续试用、延长试用、转正）做出建议。 新员工周工作总结 新入职员工追踪评估表 入职第20天 或 入职第 80天 正式面谈，沟通入职表现，对该员工下一步安排（离职、继续试用、延长试用、转正）给予正式回应

三．附件

《入职流程办理跟踪表》 《部门指导要求表》 《新员工周工作总结》 《新入职员工追踪评估表》

人事行政部 2014年3月4日