外来人员及车辆管理制度.1

一、 目的：

指引外来人员进入公司厂区熟悉及遵守本管理制度；规范厂区内车辆行驶及停放秩序。

二、 适用范围：

适用于全厂日常进出厂区的外来人员、车辆。

三、 定义：

3.1外来人员：指非本厂员工（如客户、政府人员、供货商等）； 3.2外来车辆包括：客车、送货车。

3.3临时出入证：包括贵宾卡、来访证和停车证。区别如下： a.来访证--供给供货商等佩带； b.贵宾证--供客户佩带。

c.停车证--供货车在厂内停车用，仅发放给司机

3.4特别通行证--供非本厂员工自由进入者佩带，办理条件规定如下：

a.若非本厂员工每周须来访三次或以上者，供货商可以向联络部门申请，客户则由联络部门自行申请，提交行政部核准。

b.”特别通行证”有效期一年，每个月须交行政部加签一次，若无加签视为无效，离职时须交回。

四、 外来人员及车辆管理内容：

4.1外来人员的管理

4.1.1大门保安了解来访人员的来意，打电话与受访人进行核实，确认后登记有效证件号或其他能证明身份信息的证件，由来访人员填写《来访登记单》。

4.1.2对不允许进入公司的外来人员，要耐心解释、积极疏导、热情指引；保安需要文明待人，礼貌用语。

大门保安引导来访者在大门接待室等候，由受访人到接待室接待来访人。 已经办理特别通行证的外来人员可自行到总台由受访人接待.

4.1.3会客结束由受访者在《来访登记单》上签字确认，来访客人出厂时将《来访登记单》交大门保安，来访人离厂时间与受访人签字时间相差不得超过10分钟，若超出，受访人写明原因。

4.1.4来访人员应自觉遵守公司的规章制度，不得擅自进入与受访人无关的部门及区域。 4.1.5来访人员所携带的物品（如办公用品笔记本计算机等），须经保安检查，进入工厂时必须在登记表上注明，以便出门时核对。严禁携带易燃易爆有毒有害物品（施工必须用品除外）。

4.1.6外来人员不得在门口与保安人员闲谈、嬉笑，影响门卫人员工作。

4.1.7凡需进入生产车间或货仓等区域参观的，必须全程由本厂相关部门人员的陪同直至离厂为止。

4.1.8持有“特别通行证”者无须押本人证件，也不须本厂人员接待，如果有携带物品才需要登记，其余流程相同。

4.1.8如果为应聘面试人员，则不受在此限制。

4.2外来车辆的管理

4.2.1供货商车辆都必须在门卫处登记身份证或其他有效证件交换“临时出入证”。

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4.2.2保持车辆整洁，不把垃圾带入厂区，严禁在厂区内倾卸垃圾、杂物。 4.2.3装卸货品时，请确保车上应有的防护工具齐全、车厢干净、无污染物。

4.2.4进入公司的送货或拉货车辆，填写《来访登记单》后，保安发放“停车证”给司机(随同人员发放“临时出入证”)，司机须按“停车证”指定的停车位停车。如果车位已满，则须等待直至有车位时或以手推车运送入厂。具体交货区如附件表1：《好景塑料制品厂停车区明细表》。

4.2.5如果不熟悉厂区线路者，可由保安提供工厂线路图，待出门时交回；附线路图1：《好景塑料厂大门送货车行驶线路图》，图2：《好景塑料厂后门送货车行驶线路图》。 4.2.6厂区内所有行驶车辆限速每小时10公里内。

4.2.7车辆须关门后行驶，严禁在厂区内抢道、抢行和超车，按指定地点停车，严禁擅自装卸货物，否则一切后果由当事人自己承担。

4.3进入大门车辆的管理

进入公司的小型车辆，一律停放在公司D栋旁“客车位”，临时上落客车(客户接送或公司员工上落车)，则可送至A栋总台门口.

4.3.1所有客车停在A栋总台门口时，车头不得对着总台，如需在总台上落车时，停留时间不得超过5分钟（如有事要延时，则需将车停在总台门两侧）。

4.3.2厂车接送客户时，由厂司机送至总台，受访人在总台处填写《来访登记单》，客户离厂时受访人交保安即可。

4.3.3除转仓车外，未装本厂货品的车辆不得在厂内停夜。

4.4进入后门车辆的管理

4.4.1与公司后勤相关的部份车辆，必须由后门进入，包括：拉废卡板的车、装卸建筑材料的手扶拖拉机、运废水的车以及食堂送菜车等。 4.4.2所有机动车辆进出必须错开员工上下班时间： 6:00~8:00，10:40~13:30，16:40~19:20。 4.4.3如果须在此段时间送货车辆，须在厂后门口停下，以手拉车拉货进入。

4.5快递物品（文件、样板、产品，但不包括货仓部出货的任何物品）的管理：

4.5.1快递出厂：

4.5.1.1样办须开出闸纸，且不得封箱，由保安检查实物与出闸纸内容相同后，当场封口，确保公司工具或物料不被寄出。

4.5.1.2所有快递物品出厂交接时，由保安签收。交接表见附件。 4.5.1.3货品不得超出4H，且不得停夜。

4.5.1.4快递出厂的物件单件5件或5件以内放在保安室，超出5件的，在E栋货台“快递物品暂放区”装货，须请大门保安到场确认。

4.5.2快递到厂：

4.5.2.1已付邮资件：由保安代签，每天两次放到前台，由前台通知人员领取。两次时间为上午11:30，下午17:00，如特急可自行到大门领取。（文件放至前台台面，物品放至一楼楼梯下小房间内） 4.5.2.2需到付邮资件：由收件者至大门领取。

4.5违规惩处

4.5.1若发现有人员未佩带我厂证件，可即刻通知大门保安(内线121)。保安员须了解其不佩带原因，如果对方为客户，则通知被访部门负责人处理。如果为其它人员则责令其按正常流程入厂，否则礼貌将其请出厂。

4.5.2车辆有发生如下事宜时，公司将给予每次￥100元警告，自货款中扣除，此款项交给公

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司【员工福利金】。

1）未按规定车位停放。 2）超速行驶。 3）未关门行驶。

4）外来车辆司机违反公司规定，如（厂区内非吸烟区吸烟、喝酒）。 5）装卸货品时产生的垃圾未及时清理干凈。

五、 公司内部车辆进入厂区管理：

5.1.1人员放行

a.公司内部人员驾车出入厂区大门，应遵守公司管理制度，必须佩戴厂牌，由值班保安查验无误后才能放行。

b.所驾车辆严禁在厂区内抢道、抢行和超车；如遇车辆拥堵，需要排队依照顺序进入厂区，不能随意穿插。

5.2.1物品放行

公司内部车辆出厂不得携带公司产品、原材料或其他财物。如因公携带的必须出具经部门经理签批的出闸纸可放行，并经保安核实其品名、规格、数量后在该单上签名。

----完----

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