汽车4S店开业庆典策划方案
汽车4S店开业庆典策划方案1
一、 开业庆典活动概要 1、活动时间:__年x月 2、活动地点:云南汽车4s店
3、受众群体:本市汽车市场及各大媒介 4、活动目的:
通过本次大型的开业庆典活动,让本市市民及广大消费者深刻了解“__汽车”的企业文化,树立企业形象,进一步巩固和提示公司的知名度和美誉度。 5、机构设置:
本次开业庆典属于大型活动,__x尚色庆典策划成功与否的因素涉及多方面因素,因此,为了确保活动有序而成功的完成,需要多个部门的配合:
1)、策划部职责:专门负责开业庆典策划方案,协调及现场指挥工作;
2)、工程部职责:专门负责庆典用品采购及现场实施工作; 3)、接待部职责:专门负责活动的接待及后勤工作; 4)、人力部职责:专门负责活动人员的统筹组织工作; 5)、安保部职责:专门负责活动的安保工作,突发事件处理。 二、 行动方案 1、活动程序的时间安排
1)8:30 全体员工到位,各级人员各就各位,最后落实检查 2)8:50 身披绶带的礼仪小姐负责来宾签到工作及引领 3)9:00 仪式主持人宣布开业庆典开始,鸣谢来宾及祝贺单位
4)9:10 公司总裁讲话
5)9:20 市政府领导或特邀来宾讲话 6)9:30 公司总经理开业庆典致辞 7)9:40 客户代表讲话
8)9:50在激昂的`音乐声中剪彩(狮舞、军乐等) 2、现场布置
公司开业庆典活动是公司公共活动中的一件大事,现场气氛布置必须以“热烈”、“隆重”为主体。因此,现场必须以彩旗、灯杆旗、布幔、拱门、条幅来营造气氛以使活动达到“热烈”的效果。邀请各级嘉宾的参予能够体现活动的高规格,故配备的主席台及礼仪小姐,剪彩仪式、舞狮队、军乐团将更进一步体现活动的“热烈”,同时,也体现了开业庆典的“隆重”。 三、 实施策划:
(一)、组合宣传方案(此次活动的规模宏大,为了提高企业知名度和美誉度,必须实施相关宣传推广工作,通过对整个活动的扩展传播,达到预期的效果。) 1、广告策划 1)前期准备:
①、云南庆典公司-昆明尚色庆典通过电视台、电台、报纸等信息媒介报道公司开业庆典公告,吸引更多的民众、汽车爱好者及各类汽车潜在客户参予;
②、公司开业阶段,可以开展一系列切实优惠广大汽车爱好者、汽车潜在客户的服务活动。如购买汽车赠送礼品,抽奖活动等;
2)、活动过程:
①、邀请电视台、报纸等媒体记者的参与,进行现场及跟踪报道;
②、现场活动全程录像,形成企业对外宣传的影像资料; 2、媒体策略
1)、总体的媒体策略以电视为主,报纸为辅,广播作为长尾推广手段
2)、选择本地区域媒介进行整体推广,宣传范围覆盖全省; 3)、前期准备阶段的宣传以电视、报纸、广播相结合; 4)、在活动过程中,以电视报道为主,报纸以新闻头条及软文为主攻点。
汽车4S店开业庆典策划方案2
一、庆典时间
20__年__月__日早上8点 二、庆典地点 ____汽车4s店 三、庆典主要形式
布置符合汽车4s店的特点,(视资金情况而定是奢华还是简约),但力求隆重、喜庆。
邀请行业领导前来祝贺以及发表讲话(最好是汽车行业协会的重要人员),邀请知名嘉宾进行剪彩活动。 邀请知名地方媒体前来进行报道。
给前来的客人提供礼品袋,里面提供纪念品(4s店以及__车的目录以和简绍,纪念水杯或日历等)。
邀请汽车模特产品进行现场展示,进行互动活动,并邀请进店客人进行__车的各种体验。 领导以及顾客合影留念。
顾客进行参观试驾以及购车或参加互动活动。 四、现场布置
根据地形铺置红地毯、彩旗、横幅等。
布置一个小型展台以供领导讲话以及互动活动使用。展台后方要有幕布,两侧要有音响设备。
店门门口放置适量的带有祝福语的花篮烘托喜庆氛围。 门内设置来宾签到处,要有专人负责接待以及发放礼品袋。 准备好剪彩的用品以便适时使用。
准备好其他相关的4s店以及主打车型宣传材料(展板以及传单)。
五、庆典主要流程
务必提前一天完成所有现场的布置工作,并验收合格。联络好所有次日需要到场的人员,再次确认他们当天可以到,并且确认分工。
8:00--8:30 工作人员全部到齐,各自到自己的岗位进行准备工作。9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。9:55--9:58 召集工作人员和来宾前往小型舞台所在处。9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾,并且欢迎前来的各位来访者,由主持人开始进行开场白。 10:02-- 10:05 领导剪彩。(可选:放飞气球。) 10:06--10:20 领导以及来宾代表致辞。10:30--11:30 领导题词,向来宾介绍公司和产品情况,合影。和新闻记者商讨新闻发布事宜。11:30以后 会议结束,领导以及嘉宾聚餐交流。其余来访者可以进店内自由参观试驾以及以优惠价格购车或参加舞台上的互动活动获得小礼品。
待店关门后进行整个4s店内外的清理活动。次日开始正常营业。 物料
礼品袋以及相应礼品:根据实际情况估计到场人数制作多一些备用。
传单:可以多印些,反正以后也用。 展板:每种车型可以制作一张。 签到本:2本。 签字笔:10支。
话筒:6个。多几个可以备用。 彩带:视店门的长度进行调整。 剪刀:视剪彩嘉宾的人数进行调整。 花篮:偶数个。视店门大小而定。 横幅:两个。店门处以及舞台背景处各一。 舞台背景幕布:1个。视实际需要大小而定。 桌椅:2套。放置于签到处。
舞台:1个。可以找专人布置也可以自己搭建简易的。 氢气球:若干。是可选项,用于烘托气氛。 红地毯:视场地实际需要而定。 大音响:2个。
电脑:1个。用于播放庆典所需音乐,需提前准备好。 人员需要
礼仪小姐:10名。分别处于店门口、签到处负责迎接来宾以及剪彩时需要。
主持人:1-2名,负责主持开业庆典,以及在下午进行互动活动,活跃现场气氛。
车模:若干,根据主打车型数量而定。也可以每款配备一名。 汽车导购员:若干。根据店内实际工作人数而定。 媒体记者以及摄像师:根据实际情况尽力联系。
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