规定及处罚条例
一、订货制原则：
1、 各网点配货原则上按各网点定货进行。新品配货总量一般不低于总定货量的80%，差额用旧货弥补。
单号型配货比例也主要参考其定货比例（不排除总部根据体型号分析，做适当更改）。
2、 在生产能力范围内，首先满足特许的定货需求。新开市场（无定货），根据公司总体战略需要，物
流部尽力通过调配满足其货品，各网点须大力支持。老市场（参加定货），原则上不与其大批量调入，只作局部补号。
3、 北京市场分、补货：物流部会按定货与实际到货情况分配到北京分公司，各门店的分、补货在北京
分公司内进行，做调拨处理。外埠市场分货：结合物流部经理的分货原则，根据定货情况分货。分货时间原则为：外埠周二和周五每周两次，特许周一、周三、周六每周三次，天津、保定周二、周四每周两次，北京为每天晚上。 二、数据系统（志华）发管理原则：
货品进、配、销、存、在途等数据与过程在系统中准确及时反映。系统各操作员必须十分了解相关操作并100%跟进。 三、货品流动集中调配原则：
1、 产销比要求（总原则）：当季产品当季销售；最低也应当季平均产销比北京65%以上，外埠60%以
上。单款产销比原则60%以上，产品第二季实现100%销售。只有这样才能确保资金流及公司的正常运转。
2、 当季新货上市后40-50天，总部物流有权根据产销情况进行货品调配，如分公司在产品的销售季节
以内不能够达到公司的产销要求，总部将下发传真调配货品，必须在规定的时间内发出。上市后40-50天，总部每半月出示一份货品流动调配方案。 3、 调货时间要求：
外埠分公司调货时间要求 发货地区 普通调货 急需调货 一个店地区 调给3个及以下地区 10小时内发出 调给3个以上地区 36小时内发出 多店地区 调给2个及以下地区 10小时内发出 调给2个以上地区 36小时内发出 8小时内调出 8小时内调出 北京市内门店接到通知后立即备好货，等待司机取走，如果近期没有计划发货的门店，北京须特意
1
安排司机到此类门店调货，此类门店调走货品的时间不得晚于36小时。
4、 对滞销款，分公司在货品上市50天后可向总部申请变价、折扣等促销方案或换货、调出建议。全
国滞销款总部将考虑调配集中促销。在调配当中，北京市场的货品必须占到全部货品的50%。 5、 当产销比达到75%以上，因生产原因又不能追单，物流有权按各分公司产销比情况进行货品大集
中，根据产销比情况一般集中到一家或几家。中前期，高产销比地区集中到低产销比地区，根据玛亚诺实际情况，货品大集中时，北京产销比要求一般比外埠高出10%-15%；中后期，产销比高的地区集中到产销比底的地区。集中前提是确保季末集中货品完全实现销售。 6、 畅销款及时全面分析，确保及时追单。一般上市后20天开始追单分析与追单。 四、物流沟通确认原则（货物、数据安全原则）
1、 总部与分公司的退、发货及各分公司之间调货，发货方将货运公司发货票及出库单传真到收货方，
收货方收到货后即刻将有关票据传真到总部及发货方，传真后必须电话确认，以便对货品在途的监控。核对月报时，如因调货票等因素导致双方帐面与总部不符，追究有关方的责任，每次罚款100元；如导致货品的丢失，原价赔偿，并汇报至总经理。 2、 北京门店要货可以以电话形式沟通，物流部应当即回复。
3、 分公司促销活动及货品变价（低于公司目前所要求的价格）应以传真形式向物流部申请，物流部注
明意见并报总经理审批再回执分公司。回执件作为分公司促销活动及变价的依据。
4、 注意货品包装安全。装箱、开箱必须有两人在场、两人签字。库房打包装箱模式：里面为纸箱（无
破损），纸箱用专用胶带封口，外用编织袋（无破损）套好，再用打包带按“井”字型锁紧。 5、 外埠、特许货品的运输方式，总部日常物流与外埠、特许之间须相互交代清楚，总部日常物流给库
房交代清楚。
6、 如各分公司通讯地址有所变动，必须通知物流部，物流部及时告知总部库房和司机。否则所造成的
损失，责任人照价赔偿。
五、经营分析、数据流、帐物管理及时跟进的原则： 1、 分析表格： 数据分析模式中14种基本表格形式。
2、 总部物流及各分公司及时做有关销售分析，分公司作为内部调配货品经营的依据，总部作为全球调
配的依据。
3、 日常调货随时查询系统库存情况，便于正确判断。
4、 分公司及门店每日认真填写货区表及相关台帐，每月做盘点单及月报。每月月底盘点一次，做货品
差异表，并及时与有关统计沟通联系。每月月报在下月4日前传总部统计。
2
5、 为便于经营分析与查询必须作到：分公司必须中午12点以前把先天日结传真物流部，北京门店先
天日结由司机带回总部物流；所有单据（日结、出入库单、调货单等）物流部及时入帐，作到当天收到票据当天入帐。北京地区因司机等原因不能及时收到日结的，可通过电话报日结，等日结受到后再核对。
6、 为了备查，应妥善保管好各种票据，无财务批示不得作废处理。
7、 及时（财务规定的时间内）且无条件满足财务部的数据需求，如每月的网点销售成本。 8、 总部增加必要设备，让各外埠可查阅及监督有关货品数据情况。 六、物流调配的时间要求
1、 各分公司向北京要货，必须以传真形式并电话确认。北京总部在接到传真后，与外埠沟通确认可发
货品的数量。如库房有货，最晚第二天发出，如须调伙两日内将货品发出。 2、 总部调动外埠货品，与分公司协商确认后，外埠分公司必须于第二天将货品发出。
3、 新货到达总部后，必须于第二日将货品发至北京各网点，外埠货品于总部收到货品的两天后发出。 七、正常货品与残次品区分管理原则： 见《残次品处理规定》
八、为确保以上要求得以实施，特制定以下惩罚性措施：
1、总部库房发往外埠及北京各网点货品、外埠及北京各网点退货、换货、调货至总部库房和各分公司及网点时，如出现货/单数量不符、混款、或单据不全罚款当事人（司机、库管）和负责人（主管、经理）每处问题100元；属货品同款混号错误，罚款50元/处。
2、外埠接到调货通知后，未在规定的时间、所要求的运输途径调出，罚款当事人和各分公司经理100元，造成重大影响与损失的，按损失程度加重处罚。
3、物流部接到要货单后，在双方确认货品数量实有后，未在要求的时间内发出，罚款当事人（调货人或库管或司机）100元。
4各外埠之间调货时，如出现有数量问题及号型未按所要货品调配，每处问题罚款各分公司经理100元。 5、各分公司如有残次品退货到总部，不正当造残或未注明问题所在，按《残次品处理规定》处罚。 6、总部调货时，如出现残次品，不正当造残或未注明问题所在（在吊牌上注明），按《残次品处理规定》处罚。
7、按定货及物流部经理的发、补货原则进行发货补货，否则罚款责任人50元/每次，并责令其多发部分返回。
8、各分公司到货运处收取货品时，如发现外包观破损而未与货运公司沟通，货品出现丢失情况，由各
3
分公司全权承担责任，照价赔偿丢失货品。收货时发现货品短缺，又没有及时与总部物流沟通，损失由收货方负责。
9、没在规定的时间内完成销售分析、相关分析、盘点差异、月报等报表及日结传递与录入，每晚一天罚款当事人50元；分公司上报数据不准或混乱、漏报等，令其重做，并每次罚款分公司经理或责任人50元。总部统计、录入错误每次罚款责任人50元。
10、公司促销活动及变价（低于公司目前所要求的价格）如没有总部审批所造成的损失由分公司经理承担并罚款200/次
11、违反其他以上原则的，每次罚款责任人50员，造成重大损失的，责任人赔偿损失并加重处罚。
北京玛亚诺服装服饰有限公司
4
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容