更新商业标准化的典范麦当劳手册
标准化的典范—麦当劳手册
麦当劳进入北京之初,曾有一些国内同行到那个地点来取经,最使他们感到惊奇的是那个地点的治理井井有条,餐厅制定了规范化的行为标准,职员们严格按标准确行的程序运转。
麦当劳的创始人克罗克为了使企业理念“Q、S、C+V”(质量、服务、清洁、价值)能够在连锁店餐厅中贯彻执行,保持企业稳固,每项工作都做到标准化、规范化,即“小到洗手有程序,大到治理有手册”。
他指派麦当劳的主管透纳,用了几个月的时刻,针对几乎每一顶工作细节,反复、认真地观看研究,写出了营运手册。该手册被加盟者奉为神明,逐条加以遵循。
与此同时,还制定出了一套考核加盟者的方法,使一切都有章可循,有“法”可依。能够这么说,透纳在建立麦当劳那闻名的连锁店和一致性上的功绩,足以跟克罗克比美,为麦当劳的标准化、规范化及不断地扩展立下了汗马功劳。
为了保证麦当劳的经营观念“Q、S、C&V”(即“品质、服务、清洁和价值”)得到忠实地贯彻,麦当劳制定了自己的企业行为规范——“Q&T manul、SOC、Pocket Guide、MOP”,从而把每项工作都标准化,即“小到洗手有程序,大到治理有手册”。
Q&T manul,确实是麦当劳营运手册。随着麦当劳连锁店的进展,麦当劳人深信:快餐店只有标准统一,而且持之以恒坚持标准才能保证成功。第一家麦当劳快餐店开张刚刚三个年头,麦当劳公司就编写出第一部营运训练手册。
在手册里,详细说明了麦当劳的政策,餐厅各项工作的程序以及步骤和方法。30年来,
他们不断完善营运训练手册,使其成为规范麦当劳有效运转的“法典”。
麦当劳的政策与精神
1、完全推动QSC的差不多手册
(1)麦当劳的最高政策:Q(quality)品质、S (service)服务、C (clearness)清洁
不然而在餐饮业界,甚至对运输配销业,也具有深远的阻碍。它在服务业界广受推崇,经营者都以它作为工作指标。
(2)差不多精神:秉持(what why when how much)。
麦当劳为了完全执行这套差不多手册,制定了一套完整的体系。在品质操纵方面,有营运手册、内部结构、流程规定;在服务方面,有SAM促销手册;清洁方面有建筑修理预防手册。这些手册由总公司相关单位编制而成,内有相关主题的短文、照片及范例说明。
(3)在实际营运时可分为几个部分:
训练打算;
工作检查表;
各种指导资料;
工作评判;
工作心得报告。
在打算方面,适用于店职员的有:
(4)麦当劳的差不多政策
经营治理训练打算;
经营开发打算;
主管训练打算。
麦当劳差不多政策的七大要素:
QSC+V(品质、卫生+价值)
TLC(tender、loving、care,细心、爱心、关怀)
Customeris First(顾客永久第一)
Dynamice、Young、Exciting(冲动、年轻、刺激)
Right Now and No Excuse Business(赶忙动手、做事没有借口)
Keep Professional Attitude (保持专业态度)
Up to you (一切由你)
这七项不仅仅是企业观念,而且是麦当劳的行动规范,这更能够说是麦当劳企业的战略。清晰地说,这些是“判定的基准”,以使最前线的店铺从职员到兼职人员,自始至终作为一贯性行动的范本。
另外,和销售行动打算手册(SAM)相辅相成的是被称为CRAM社区系统的行动手册。社区活动有五项目的:
加强企业形象。
赢得顾客好感。
增加顾客对麦当劳良好的印象。
和其他竞争者的差别明显化。
使顾客固定化。
此外,针对社区的活动,有交通安全宣传、暑假娱乐活动、青年棒球赛等等。各店可选择受欢迎的项目举办,然后再调整经费即可。麦当劳虽自认QSC可为市场带来强大压力,但它不足以横扫天下,为了巩固每个门市的地盘,它必须加强活动与人际关系,同时由总公司随时提醒各门市,坚持店面的优越性,不可忽视竞争者,多注意竞争者的动向,如此一来,才能够在市场上长久独霸。
麦当劳相关手册
1、麦当劳营运训练手册(O&T manual)
麦当劳营运训练手册极为详细地叙述了麦当劳的方针、政策,餐厅各顶工作的运作程序、步骤和方法。30多年来,麦当劳公司不断制造地丰富和完善营运训练手册,使它成为指
导麦当劳公司运作的指导原则和经典。
2、岗位工作检查表(SOC)
麦当劳公司把餐厅服务系统的工作分成20多个工作站。例如煎肉、烘包、调理、品质治理、大堂等等,每个工作站都有一套“SOC”即 Station Observation Checklist。
SOC详细说明在工作站时应事先预备和检查的项目,操作步骤,岗位第二职责及岗位注意事项等。职员进入麦当劳后将按照操作流程逐项实习,通过各个工作站的考核后,表现突出者晋升为训练员,然后由训练员负责训练新职员,训练员中表现好的能够晋升到治理组,也确实是说从最基层的实践培养起,台阶式地逐级提升。
3、袖珍品质参考手册(Pocket Guide)
麦当分公司的治理人员每人分发一本手用,手册用中详尽地说明各种半成品接货温度、贮存温度、保鲜期、成品制作温度、制作时刻、原料配比、储存期等等与产品品质有关的各种数据。
4、治理进展手册(MDP)
麦当劳公司是依靠餐厅经理和职员把企业的经营理念(Q、S、C+V)传递给顾客的,因此,该公司对餐厅经理和职员的培训极为重视。所有的经理都从职员做起,也确实是说没有当过战士不能当指挥员。经理必须高标准地把握所有差不多岗位操作并通过SOC。
而MDP是麦当劳公司专门为餐厅经理设计的一套治理进展手册,一共四本。手册采纳单元式结构,循序渐进。治理进展手册中介绍各种麦当劳的各种治理方法,也布置大量作业,让学员阅读营运训练手册和实践。
与治理进展手册相配合的还有一套经理训练课程,如:差不多营运课程、差不多治理课程,中级营运课程、机器课程、高级营运课程。餐厅第一副经理在完成治理进展手册第三班学习后,将有机会被送到美国麦当劳总部的汉堡包大学学习高级营运课程。
高一级经理将对下一级经理和职员实行一对一的训练。通过如此系统的训练,麦当劳的经营理念和行为规范,就深深地渗透到麦当劳职员的行为之中。
麦当劳手册的三大原则
麦当劳之因此能在猛烈的竞争中迅速进展,是因为它适应社会化大生产的要求,实现了商业活动的简单化、专业化和标准化,从而获得其他商业形式无可比拟的经济效益。
1、简单化(Simplification)
立即作业流程尽可能地“化繁为简”,减少体会因素对经营的阻碍。连锁经营扩张讲究的是全盘复制,不能因为门店数量的增加而显现紊乱。连锁系统整体庞大而复杂,必须将财务、货源供求、物流、信息治理等各个子系统简明化,去掉不必要的环节和内容,以提高效率,使“人人会做、人人能做”。为此,要制定出简明扼要的操作手册,职工按手册操作,各司其职,各尽其责。
麦当劳公司的第一本操作手册长度有15页,不久之后扩展到38页,1958后多达75页。在作业手册中能够查到麦当劳所有的工作细节。
在第三本手册中,麦当劳开始教加盟者进行公式化作业:如何追踪存货,如何预备现金报表,如何预备其他财务报告,如何推测营业额及如何制定工作进度表等。甚至能够在手册中查到如何判定盈亏情形,了解营业额中有多大比例用于雇用人员、有多用于进货、又有多少是办公费用。
每个加盟者在依照手册运算出自己的结果后,能够与其他加盟店的结果比较,如此就便于赶忙发觉问题。麦当劳手册的撰写者不厌其烦,尽可能对每一个细节加以规定,这正是手册的精华所在。也正因如此,麦当劳经营原理能够快速全盘复制,全世界上万家分店,多而不乱。
2、专业化(Specialization)
立即一切工作都尽可能地细分专业,在商品方面突出差异化。这种专业化既表现在总部与各成员店及配送中心的专业分工,也表现在各个环节、岗位、人员的专业分工,使得采购、销售、送货、仓储、商品陈设、橱窗装潢、财务、促销、公共关系、经营决策等各个领域都有专人负责。如:
(1)采购的专业化
通过聘用或培训专业采购人员来采购商品可使连锁店享有下列好处:对供应商的情形较熟悉,能够选择质优价廉、服务好的供应商作为供货伙伴;了解所采购商品的特点,有专门强的采购议价能力。
(2)库存的专业化
专业人员负责库存,他们善于合理分配仓库面积,有效地操纵仓储条件,如温度、湿度,善于操作有关仓储的软硬件设备,按照“先进先出”等原则收货发货,防止商品库存过久变质,
减少商品占库时刻。
(3)收银的专业化
通过培训的收银员能够迅速地操作收银机,依照商品价格和购买数量完成结算,减少顾客的等待时刻。
(4)商品陈设的专业化
由通过培训的理货员来陈设商品,善于利用商品的特点与货架位置进行布置,能及时调整商品位置,防止缺货或商品在店内积压过久。
(5)店铺经理在店铺治理上的专业化
店铺经理负责每天店铺营业的正常坚持,把握销售情形,向配送中心订进货,监督治理各类作业人员,处理店内突发事件。
(6)公关法律事务的专业化
连锁店通过聘用公关专家,能够以公众认可的方式与媒体和大众建立良好关系,树立优秀的企业形象;而通过专职律师来处理涉及公司的合同、诉讼等法律事务能确保公司少出法律问题,始终合法经营。
(7)店铺建筑与装饰的专业化
通过专业的房地产专家、建筑师、商店装饰专家的工作,把店铺建在合适的地点,采取与消费者购物行为相一致的装饰方式,使购物环境在色彩、亮度、宽敞度、高度方面坚持在
一个较高的水准。
(8)经营决策的专业化
通过资深经理的任用,连锁店在店铺形状选择、进展区域、扩张速度等方面均可实现决策专业化,保证决策的高水平。
(9)信息治理的专业化
通过建立或采纳配送中心物流治理系统,商品、人事治理系统,条形码系统,财务系统,店铺开发系统,连锁集团数据库系统等信息系统,及时评判营业状况,准确推测销售动态。
(10)财务治理的专业化
任用财务专家实现连锁店在融资、资金流通、成本操纵方面的高水平营运。
(11)教育培训的专门化
设立培训基地,任用专职培训人员,连续地为连锁店培养高素养的职员。
3、标准化(Standardization)
立即一切工作都按规定的标准去做。连锁经营的标准化,表现在两个方面:
一是作业标准化。总部、分店及配送中心对商品的订货、采购、配送、销售等各司其职,同时制定规范化规章制度,整个程序严格按照总公司所拟定的流程来完成。
二是企业整体形象标准化。商店的开发、设计、设备购置、商品的陈设、广告设计、技术治理等都集中在总部.总部提供连锁店选址、开办前的培训、经营过程中的监督指导和交流等服务,从而保证了各连锁店整体形象的一致性。
人们熟知的麦当劳,其全世界的餐厅都有一个金黄色 “M”形的双拱门,都以红色和黄色为主;依照统计,最适合人们从口袋里掏出钱来的高度是92cm,因此,麦当劳柜台设计以92cm为标准;店铺内的布局也差不多一致:壁柜全部离地,装有屋顶空调系统;其厨房用具全部是标准化的,如用来装袋用的“V”型薯条铲,能够大大加快薯条的装袋速度;用来煎肉的贝壳式双面煎炉能够将煎肉时刻减少一半;所有薯条采纳“芝加哥式”炸法,即预先炸3分钟,临时再炸2分钟,从而令薯条更香更脆;在麦当劳与汉堡包一起卖出的可口可乐,据测在4℃时味道最甜美,因此全世界麦当劳的可口可乐温度,统一规定保持在4℃;面包厚度在 17cm时,入口味道最美,因此所有的面包做17cm厚;面包中的气孔在5cm时最佳,因此所有面包中的气孔都为 5Cm。
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