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采购管理激励制度
篇一:采购部奖惩制度 采购部奖罚条例 一. 目的
为激励和提高采购人员的工作积极性和责任心,保证按时、按量和按质地采购所需物品,加强团队合作精神、共同参与降本,用经济手段激励和规范采购日常行为,特制定如下奖罚条例。 二. 适应范围 本条例适用采购部全体人员。: 2.1采购部及职能部门负责执行此文件。
2.2 财务部及人事部等相关部门负责监督本文件执行。 三、奖励条例 1、以保证合适的质量、合适的交期前提下合理降低采购成本 1.1 采购物料单价下降 1.1.1降价创造价值的计算方法
当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–上一财务年度12月31日零部件采购价格)]±返利或补差。
注: 所有的结算依据以发票入帐时的采购价格为准,入库日期截止至当月25日 止。
1.1.2内部制程外包
当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格不含税价格–内部自制件不含税价格)]*当月外发数量 1.2 采购结算周期合理延长
当月创造价值M=应付款总金额*延长付款周期*同期公司运营利润(同期银行贷 款)
1.3 VE 价值工程替换
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当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–替换物料的价格)*当月发票数量] 1.4原材料基准价的计算方法 1.4.1重要原材料的基准价
1.4.2新品基准价:要求至少有两家以上的供应商同时送样、报价,由采购进行成本分析;按“首次”价格审批流程进行审批。 1.5降价创造的经济价值分配
1.6创造价值奖励办法
1.6.1、过程激励按不超过奖励总额的40%进行发放,剩余60%奖励金额放在年底发放。
1.6.2、以上奖励额按实际创造价值在该区间的降本完成率(实际降本额/降本额M)同比例调整奖励额。 1.6.3、具体奖励办法如下:
根据批准的可分配奖励金额,部门负责人按不高于累计可分配奖励的30%进行分配;经理人均按不高于累计可分配奖励的12%进行分配;主管级人员人均按不高于累计可分配奖励的8%进行分配,如月度未分配剩余部份作为其他人员分配或部门留成。如月度已分配金额超过全年可分配金额时,已发放部份不再扣回。 1.7降本和奖励金额月度统计
注; 以上累计降本按比例进行考核,实际降本额目标按实际采购额调整而同比调整。 1.8其他规定
1.8.1可分配额奖励每季度度评审发放一次,按公司审批条例进行奖励报告审批,并以OA开奖励单,报总经理批准后发放。 1.8.2财务部负责对降本额进行统计并提供数据。
1.8.3所有数据必须真实,不得弄虚作假,否则予以驳回奖金,并进行责任追究
2、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的,奖励200元/人。 四. 处罚条例
1. 不能及时完成任务和处理事情不及时且没有向上级汇报的酌情处罚50-100元/次。
2. 采购单不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误等,根据损失的大小酌情处罚100-200元/次。
、因供应商开发进度延误,造成项目延期、暂停或客户取消的,按程度大小罚款500-1000元。
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3. 当供应商供货质量异常,不能及时督促及调整而导致对生产质量或客户交期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚100-500元/次。
4. 若因采购交期延误影响生产停工的按生产情况及延误时长罚款100-200元/次,因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。
5. 在审批过程中或在以后查核中量产价格明显高于现市场价20%的,一次性罚款200元;高于现市场价30%的,一次性罚款500元;累计3次以上或此项累计罚款金额在201X元以上的对工作安排作调整。 采购降低本清单和申请奖励表(OA) 复 审(财务) 批 准(总经理) 五. 免责条款:
1. 若因其他部门的原因导致采购 计划 落后而延误交期的,采购部门不应受到处罚。
2. 若因其他部门申报清单出错,并没有及时变更导致采购错误、延期的,采购部不应受到处罚。
3. 若因生产中,BOM清单发生临时变更未及时给予通知导致采购错误的,采购部不应受到处罚。
4. 采购部应履行‘授权签字确认单’进行采购,若其他部门进行的临时性采买,如出现采买错误的,采购部不应承担任何责任及处罚。
5. 若因生产进行中出现的突发采购计划,采购部应尽力保证以‘为公司节约成本的理念’进行采购,若在急需的采购中价格略高于市场价的,公司应以实际情况考虑,不应对采购部进行惩罚。
6. 若因供应商未能按时供货或其它不可控原因造成供货滞后或耽误交期的,且未提前预警的,采购部并应配合其他部门以合理的方式协调处罚供应商,尽力为公司减少损失。
7. 对于公司其他部门或客户指定了品牌或供应商的,如价格已超出市场价的,采购部不应承担任何责任,但必须在采购信息审批表备注。 篇二:采购降本激励细则 采购降本激励细则(试行)
编制:王鹏201X-04-16 审核: 批准:
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201X-04-16发布201X-04- 实施 万年青(上海)健身器材有限公司 发 布 1.0目的:
降低采购成本,充分考虑了国内外经济形势下降本的艰巨性,参考同行的经验,调动发挥采购部骨干力量的主动性及能动性,加强团队合作精神、共同参与降本,用经济手段激励和规范公司成本控制。 2.0 适用范围:
本文件适用于万年青(上海)健身器材有限公司及所辖子公司所有零部件、原材料等降价。 3.0 职责:
3.1采购部及职能部门负责执行此文件。
3.2 财务部及人事部等相关部门负责监督本文件执行。 4.0释义: 无
5.0相关文件 5.1《 程序文件》 6.0降本方式
6.1 采购物料单价下降 6.1.1降价创造价值的计算方法
当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–上一财务年度12月31日零部件采购价格)]±返利或补差。
注: 所有的结算依据以发票入帐时的采购价格为准,入库日期截止至当月25日 止。
6.1.2内部制程外包
当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格不含税价格–内部自制件不含税价格)]*当月外发数量 6.2 采购结算周期合理延长
当月创造价值M=应付款总金额*延长付款周期*同期公司运营利润(同期银行贷 款)
6.3 VE 价值工程替换
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当月创造价值M=∑[(当月零部件采购价格–替换物料的价格)*当月发票数量] 6.4原材料基准价的计算方法 6.4.1重要原材料的基准价
6.4.2原则上以上一年度 12月31日所有零部件采购价格按原材料的基准价还原
作为基准,差价供货物料按供货比例最高外协作为基准。
6.4.3新品基准价:要求至少有两家以上的供应商同时送样、报价,由采购进行
成本分析;按“首次”价格审批流程进行审批。 6.5降价创造的经济价值分配 6.6创造价值奖励办法
1、过程激励按不超过奖励总额的40%进行发放,剩余60%奖励金额放在年底发放。
2、以上奖励额按实际创造价值在该区间的降本完成率(实际降本额/降本额M)同比例调整奖励额。 3、具体奖励办法如下:
根据批准的可分配奖励金额,部门负责人按不高于累计可分配奖励的30%进行分配;经理人均按不高于累计可分配奖励的12%进行分配;科长级人员人均按不高于累计可分配奖励的8%进行分配,如月度未分配剩余部份作为其他人员分配或部门留成。如月度已分配金额超过全年可分配金额时,已发放部份不再扣回。
6.7降本和奖励金额月度统计
注; 以上累计降本按比例进行考核,实际降本额目标按实际采购额调整而同比调整。 6.7其他规定
6.7.1可分配额奖励每季度度评审发放一次,按公司审批制度进行奖励 报告 审批,
并以OA开奖励单,报总经理批准后发放。 6.7.2财务部负责对降本额进行统计并提供数据。
6.7.3所有数据必须真实,不得弄虚作假,否则予以驳回奖金,并进行责任追究。 7.0附录流程
采购部门提出-财务审核-总经理批准 8.0附件及表单
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采购降低本清单和申请奖励表(OA)
提 出(采购) 审 核(采购经理) 复 审(财务) 批 准(总经理) 篇三:采购管 理考核制度201X
山东诚创201X年采购管理和考核制度 (征求意见稿) 一、目的 特制定本办法。 二、适用范围 三、制度权限 1
流程、采购价格进行监督; 2
四、采购管理具体办法 度,具体如下:
1、项目建设需要的大宗商品或设备实行招标制度。
如实验室装修、设备,基础建设项目所需建筑安装材料,如单次或1个月之内采购总额超过 5特殊情况下, 由采购部
2、生产建设需要定期采购的大宗品类商品,实行招标入围、分批采购的制度。 年采购额在50 部门负责初选不少于 (
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核价、跟踪、)确定1-2
(每年度对供应商进行审计,每月采购前跟踪其他企业的价格和质量情况以便随时调整,确保压款及承兑的有效实施),档案资料备存。 年采购额在 20万以上50
购的制度。由采购部门负责初选不少于4家供应商,使用部门协助采购部评价供
1-2家供应供应商认证、商品竞争性谈判按照每年度进行一次的原则。每季度对市场行情及供货价格、质量进行评议以便调整。 3、 零散采购商品实行采购信息注册备查制度。
年采购额20万以下,实行采购信息注册备查制度。有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细向公司
以上采购内容,初选供应商情况及确定供应商情况由采购部向使用部门每季通报变更,优选质优价廉的新资源供货商。
4、供应商动态管理制度 严格进行动态管理,审议评定供应商准入资格,对物资供应商的资质、产品质量和售后服务进行跟踪调查,对不合格的产品、设备应有能力退货、退款和索
实行 \"\"的责任追究制度和询价、比价、定价制度,严把\"采购价格、物资质量、验收入库\"关,真正做到料源可靠,采购规 5
如有问题,上报总公司,由财务部和采购部协同处
日常采购工作中各使用部门如有发现问题,随时向公司各级领导反映。 6、对各司、部现行采购的品类和物资,采购部也应定时进行调查和资源成本优化。对发现税票不全、质差或价高的现象,及时制止、纠正或竞价采购,根据采购差额的3‰*2进行一次性奖励。 五、采购奖励办法
在保质保量、降低成本、降低财务费用并及时完成采购工作的情况下,采购3 按季度发放给采购部。采购部制订部门内部的二次奖励办法,用于采购人员的奖励。
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六、采购违规行为处理办法 (一)重大违规行为的处理
1、违反有关规定不经招标、不经集体讨论,擅自指定或暗示供货商的。 2、采购过程中拒绝监督、泄露标底、暗箱操作、招标走过场的。
3、不按招标程序,不履行或不认真履行职责,致使购进货物以次充好、质次价高或假冒伪劣产品的。
4、与供货商相互勾结,高估冒算,有意多付货款的。
5、在大宗物资采购监督工作中,不认真履行岗位职责,具有失职渎职行为的。 6、贪污、私分、占用、挪用、挥霍浪费采购资金的。
如果出现上述重大违规行为,由责任人全额承担因上述行为给公司造成的损失,对相关责任人予以撤职、待岗、开除等处理;违反法律的,移交司法机关处理。 七、监督奖励办法
价格进行监督,公司对有效的监督行为进行奖励。 本制度试行期为1年,期满后进行修正。 诚创公司 201X年1月29日 关于实施进度计划的安排
1、大宗商品和中等规模商品的招标和竞争性谈判,于2月初准备,参照201X年采购商品进行分类,2月底完成。
2、3月初发布标书,确定供应商,于4月底完成供应商认定工作。
3、自5月1日起,大宗商品和中等规模商品的采购必须按照招标和竞争性谈判确定后的程序进行。
4、需解决的问题:监督工作由哪个部门牵头?审计部门是否需要单独设置? 5、如责任人无法按照计划进行,给予撤职、降级、转岗处分。
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