技术与市场 ２０ｌ７年第２４卷第４期 经营与管理 新时期人才交流中心档案的 一１ ＩＩ 化管理 杨少强 （河南省濮阳市华龙区人才劳务中心，河南濮阳４５７００１） 摘要：对人事档案工作存在的问题进行分析，阐述人事档案工作的发展趋势，针对新时期人才交流中心档案的社会化 管理提出一些建议看法，希望增强人才管理效率，提高人才资源利用率，更好地服务于社会。 关键词：人才交流中心；档案管理；社会化 ｄｏｉ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００６—８５５４．２０１７．０４．１２６ ０引言 随着经济的发展，企业想要更好地发展就离不开人才的支 撑。在进行人才管理时，一定要跟上时代发展的步伐，人才交 流中心需要顺应时代的发展进行相应的改革和转变。现代化 的人才交流中心直接影响到我国人力资源市场的运转效率，进 而影响到我国人力资源的调配。人才交流中心是进行人才档 案存放的主要部门，同时可以帮助企业对员工工龄进行有效的 计算，属于我国档案管理机构中较有特色的一个档案管理部 门，有着非常重要的意义。 １ 我国人事档案工作存在的问题 １．１人才档案材料内容质量较低 首先，人才档案材料无法将人才的个性有效地突显出来， 很难反映一个人的真实情况，缺乏利用价值。在人才档案材料 中，很多内容都较为空洞，仅仅是满足形式上的需求，在一些实 质性以及详细方面严重不足，更多的是反应人才的学历、政治 面貌、工资情况，而无法将一个人的能力以及品质有效地反应 出来。其次，人才档案材料在进行鉴定时没有严格把关，进而 导致档案的内容失去真实性，最终将对工龄、退休时间以及劳 保发放等问题带来很大的困扰。另外，在进行人事档案的整理 时，整理工作需要较强的专业性以及技术性，但是现有的材料 管理较为混杂及散乱，进而增加了档案管理的难度。最后，受 管理观念的影响，更多的重视政治上的要求，对于业务能力不 是十分看重，进而无法将个人的工作能力、思想品质有效地反 Ｊ直出来。 １．２人档分离现象较为突出 当前大学生毕业后都是进行自主择业，进而导致人才流动 的频繁性逐渐加大，更多的出现人档分离现象，其原因主要有： ①相关的档案流动与服务中心变动没有同步进行。②传递的 工作缺乏准确性。③在进行收进以及转出时缺乏严格的制度。 ④人事档案占有权，很多单位对人才的流动进行了非常多的限 制，给人才的流动造成很大影响。 ２我国人事档案管理工作的趋势 ２．１ 人事档案管理模式已经初步建立 国家在进行了一系列的调控之后，人事档案受到了组织部 门以及人事部门的统一管理，通过集中统一分级负责制对原有 的人事档案管理模式进行了完善。在这种新的模式下，为人事 档案的安全以及完善提供了充分的保障，可以帮助人才交流服 务中心更好地开展档案管理工作，极大地提高了档案管理服务 的效率，更加便捷。全国各地的人才交流服务中心都有专业的 管理人员进行管理以及调控，并一直受到上级部门的监督与指 导。在市场经济形势下，多变的经济组织形式使得社会上人才 的更加频繁地进行流动，同时也促进了彼此之问的互动以及交 流。新的管理模式不仅为档案管理工作带来了新的机遇，同时 也给档案管理工作带来了非常严峻的考验。现有的人才管理 模式更加趋向于社会性质，整个档案管理工作也向着社会化的 方向发展。 ２．２人事档案管理初步实现现代化 与传统的档案管理工作不同，现今的人事档案管理工作在 相关电脑软件的帮助下，极大地提高了工作效率。比如国家人 事部开发的ＧＰＭＳ人事管理系统，提高了整个管理工作的效 率，让信息查询以及统计分析等工作变得更加便捷和高效，对 现有各类资源进行了充分地利用，使得整体管理水平获得了极 大地提升。同时，该系统具有非常健全的安全机制，通过该软 件来进行相关操作，可以有效避免以往因为人才的频繁流动而 导致整个管理工作变得更加繁琐的问题。通过先进的互联网 技术，人事档案有了更加广阔的使用范围，在提高档案利用率 的同时，极大的满足了现代化发展需求。 ３发挥档案管理的作用 因为人才交流服务中心的社会性质非常高，力求将服务工 作做得更好。通过档案管理，可以理清原有人员档案混乱的问 题，在提高企业对员工理解程度的同时，更清楚地了解到员工 的基本信息，同时有利于个人档案的管理，为今后的事业变动 打下良好的基础，对以往档案不明问题起到很大的改善作用， 促使档案管理工作有理、有据和有效。 ３．１发挥政府人事部门的作用 政府人事部门主要是配合人才交流服务中心进行人事管 理工作，进而将人才管理工作的完整性以及真实性充分地发挥 出来。人才交流服务中心在企业和人才之间起到纽带的作用， 通过建设平台以及发挥其本身职能，进而将人才交流服务中心 的作用发挥出来，通过政府人事部门的辅助，不仅可以更好地 方便企业对于人才的筛选，还为人才提供了寻找更好发展机会 的平台。 ３．２进行机制以及职能上的创新 新时期人才交流服务中心想要更好的提升和发展，需要对 ２３３ 经营与管理 以往的管理机制进行变革，改变以前的服务方式，进而实现档 ＴＥＣＨＮ０Ｌ０ＧＹ ＡＮＤ ＭＡＲＫＥＴ Ｖｏ１．２４，Ｎｏ．４，２０１７ 在一起，加强档案管理工作与企业之间的联系以及沟通，便于 企业从自身需求出发，高效获取所需要人才信息，在提高自身 服务效率的同时，更好满足企业对人才的检索。 ４推行社会化公共服务事业的进程 ４．１对社会化服务系统进行完善 案管理工作社会化的创新，促进自身管理职能的扩展以及管理 方式的转变，同时提供更多的服务项目。 ３．２．１改变管理方式 人才交流服务中心以前的档案管理服务更多的是被动进 行管理，只是为了满足企业的某些需求进而建立相应的管理项 档案管理工作，需要基于企业对人才的实际需求，不断对 目。新时期的档案管理服务需要对以往的管理方式进行改变， 将以往的管理方式转变为新的服务方式，从以往只进行人才和 自己的工作效率进行提升，更加高效、便捷地做好服务工作。 在完成最基础业务的同时，不断寻求解决新问题的思路以及对 策，以整个档案管理工作为基础，根据不同类型的人才制定不 同的服务计划以及制度。同时，与企业的实际需求以及人才的 档案管理的管理方式逐渐过渡到为人才和企业提供服务的方 式，将整个人才管理工作变得更加方便快捷，进而使人才档案 的利用效率显著地增强，实现服务项目多样化，使得人才档案 更具有使用价值，增加更多新的档案记录内容，结合企业的实 际需求，优化档案管理内容，更方便企业进行相关档案的查询 以及检索服务。 ３．２．２创新运行机制 特点有效地结合，提高匹配效率，在人才交流中心等管理部门 的帮助下更好的实现企业与人才之间的对接，所针对不同性质 的服务需求建立个性化档案，如业绩档案。 ４．２发挥政策导向作用，更好地进行社会化管理以及服务 在新的时期，企业对于人才的需求发生了一定程度上的变 革，对于复合型人才的需求更加迫切。现阶段的人才交流服务 中心需要结合市场实际情况，为政府在进行人才培养政策的制 定时提供一些新的思维和建议。人才交流服务中心不断对自 身的运行机制进行改革，使得整个档案管理工作更加具有针对 性，将人才的优势以及特点更好地发挥出来，推动档案管理工 新时期人才交流服务中心需要不断对自己服务理念进行 创新，同时改变原有的服务机制，结合市场需求为改革增添新 的动力，将运行体系向着市场化以及社会化方向发展，在市场 力量的引导下，将人才档案管理走上社会化的发展道路。还需 要对原有的绩效考核方式进行更新，调动员工的工作热情以及 积极主动性，对表现优异的员工进行适当的奖励，进而提高内 部管理以及服务质量，争取到更多的客户资源。 ３．２．３基础管理与新服务项目并重 作向着个性化的方向发展，对原有管理方式进行创新。 ５结语 想要在新时期促进人才交流中心档案的社会化管理，一方 面要将档案管理的作用充分发挥出来；另一方面要推行社会化 公共服务事业的进程，进而为企业对人才的需求以及人才的发 人才交流服务中心的档案管理工作既可以为企业提供最 基本的人才基础信息，还可以对市场需求展开有效的调节作 用，丰富和扩展其管理的内容，帮助政府相关部门增强对人才 管理以及流动的掌握力度，进而更好地根据实际市场需求制定 相应的宏观调控方针。另外，对原来的服务业务内容进行扩 展打下良好的基础，为我国社会主义建设事业打下坚实的基 础。 参考文献： 展，比如开展人才测评以及人才引进工作，使得整个服务中心 的管理呈多元化趋势发展，更好地满足对人才管理以及调查 需求。 ３．３提升管理服务水平 ［１］ 潘多娇．人才交流服务中心档案的社会化管理方式探析 ［Ｊ］．管理观察，２０１３（３４）：１７０—１７１． ［２］ 林满山．人才交流服务中心档案社会化管理研究［Ｊ］．黑 龙江史志，２０１５（１１）：１６０． 随着科技的飞速发展，为人才交流服务中心档案管理工作 带来了很大的推动以及促进。我国人才交流服务中心想要在 新时期更好地发展，需要与先进的互联网技术有效地结合在一 起。通过现代化的管理平台，与ＥＲＰ等管理方式有效地结合 ［３］ 王若冰．人才交流服务中心档案管理工作的几点思考 ［Ｊ］．科技资讯，２０１５（２７）：９７—９８． ［４］ 李新明．关于新时期档案管理建设的思考［Ｊ］．才智， ２０１４（２Ｏ）：３１３． （上接第２３２页） 可能出现的问题和风险应提前和甲方沟通，引起甲方的重视。 同时，应该告知施工方，对可能出现的问题进行工艺上的改进 态中，最大可能地保护各方面的利益。 参考文献： 机构的不专业操作引起的。这就要求甲方（即业主或者建设单 经验、认真负责的监理态度的监理工程师团队。同时监理机构 位）在委托监理工作时寻找具备专业的监理知识、丰富的施工 或者必要的防护措施，将可能发生的问题和风险控制在萌芽状 也应该注重自己的诚信，将自己的监理队伍进行认真负责地培 训，不但应该将队伍中的每个人都培养成业务精良、认真负责、 细心坚韧的业务骨干，更应该为每一个监理队伍配备一个具有 ［１］ 张烨．搞好公路工程施工监理质量控制的几点思考［Ｊ］． 石河子科技，２００３（２）． 团队协作精神、能凝聚全队精神和力量的监理组长。 ４．３监理工作应重视前瞻性 ［２］ 玉素普江・司马义．如何搞好公路工程施工阶段的安全 监理工作［Ｊ］．科技信息，２００９（１９）． ［３］孙颖婷．浅谈现阶段如何搞好公路工程监理工作［Ｊ］． 山西建筑，２０１４（５）． 在当前的公路工程监理工作中，大多数监理机构只重视在 问题出现后处理各种法律和财产纠纷，而缺乏前瞻性。监理工 程师一定要树立起风险前瞻的意识，对于公路工程施工过程中 ２