项目部员工管理制度

项目部员工管理制度

苏交科集团股份有限公司 浙江省交通集团检测科技有限公司

2019年09月

杭州板块检测咨询服务项目部制度

项目部员工管理制度

为了规范本项目部人员管理，提高工作效率，强化工作纪律，同时提高人员遵章守纪，勤于工作地积极性和主动性，结合本项目的特点，制定本制度。

本制度自公布之日起执行，适用于项目部所有人员。

第一节 人员考勤休假管理制度

目的：为了保障本项目部工作的正常有序的开展，提高工作效率，形成良好的工作氛围及习惯，结合本项目部的实际情况，制定人员考勤休假制度。考勤管理制度作为加强作息时间所采取的必要办法，同时也是衡量员工日常工作表现的最基本依据。考勤的内容包括对人员上下班、请休假、出差等情况进行考核，请全体人员遵守。 工作时间： 周一至周五

上午 8：30---12：00 下午14：00---17：30

（周六、周日为双休日，特殊情况下可以要求加班） 各人员应严格遵守作息时间，不得迟到早退，不得随意离岗，更不得旷工。项目负责人记录人员的每日出勤情况。 用餐时间：早餐 7:40---8：20

午餐12:00---12:30 晚餐17:30---18：00

考勤规定：

1、超过规定上班时间未到岗的，视为迟到，未到下班时间提前离

- 1 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

岗者，视为早退。每月迟到早退次数超过5次的扣除当月10%的工资作为惩罚。

2、在工作时间如需临时离岗，需向项目负责人请假同意，否则，视为擅自离岗，按旷工处理，扣除当日工资。

3、超过批准的假期又未及时续假，按旷工处理，扣除本人所旷工日的工资。

4、遇检查出差情形可根据实际情况调整工作时间。 请假规定：

1、员工外出需告知项目负责人，说明原有，无故未告知的按照旷工/早退记录。

2、规定每月可休假4天，可连续2月连休，严禁集体多人同时休假。休假种类包括事假、病假、探亲假、婚假、丧假、年假等。如遇国家法定节假日，最长连休不得超过8天时间。

3、请假填写请假单，经项目负责人审批后报板块指挥部总师办。休假期间，必须保持通讯畅通。

4、请长假需提前2天申请，并提前交接好手头工作，确保工作的连续性，超假期应提前请示。

5、公司请假准许报销来回路费，凭车票报销。每年不超过4次，高铁限二等座，普快限硬卧。考虑路程远的员工，回家路程中有误餐补助，按照25元/餐标准进行补助。

6、在国家法定节日，安排员工休假，包括：元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公

- 2 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

众假期。 其他：

1、由于本项目部为联合体的特殊性，兄弟单位的人员考勤表报交通集团检测科技有限公司并抄送至板块指挥部总师办。 2、本规定自发布之日起执行，适用于本项目所有员工。 3、由于规定每个月有4天假，所以周六周日有室内试验可以要求正常试验。原则上周末回家的不再享受每个月4天假。 4、特殊情况另行规定。

- 3 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

第二节 出差报销管理制度

目的：为了统一出差报销管理，强化成本管理，合理控制差旅开支，特制定本制度，出差报销事项遵照本制度执行。 原则：

1、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理原则，实报实销。

2、产生检查出差事项需经项目负责人批准。

3、采用自行先垫付原则，凭相关票据报销（车辆产生的过路费、油费、出差住宿费用可以到项目负责人那领取相应金额的备用金）。 报销规定：

1、车辆交通费：外出检测属于检查性质，均有公车出行，公车外出一般只产生过路费及油费，过路费须有正规发票，按照实际金额报销；本项目为车辆办理了油卡，出行前需确认不产生二次加油费用再出行；特殊情况下，如车辆需二次加油、车辆因故障需要维修等，需向项目负责人说明事项，再按实际情况妥善安排。

2、人员餐费：由于本项目的特殊性，外出检查均有施工单位工作餐，一般上不产生就餐费用，除特殊情况，如遇检查回来迟、外出住宿早餐等，标准按照早餐15元/人，中餐及晚餐按照25元/人，误餐补助按照餐次数量报销。

3、住宿费：住宿标准按照260元/天，本着节约的原则合理选择酒店，双人出行的应以两人居住一间标准间为原则。

本项目的检测范围辐射杭州市周边较大范围，包括杭绍段、湖州

- 4 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

段、建金段，出行前需合理安排检测事宜，一般规定所有标段当天检测完当天回，如遇检测时间晚、检测任务重等情况，建金段可根据实际情况合理安排住宿，杭绍段、湖州段可增加出检次数，不产生住宿费用。

4、其他费用：除以上产生的费用外，须报项目负责人同意，不得不获批准擅自做决定的情况发生，否则自行承担。 其他：

1、住宿费、就餐费按标准执行，超出部分自行负责。 2、不得虚报差旅住宿费，不得因私事延长出差时间。 3、非因公事外出不得报销，外出办理私事须项目负责人审批。 4、出差期间因个人原因产生的违章、违规行为由当事人自己承担。

- 5 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

第三节 项目部用车管理制度

目的：为建立完善的后勤保障制度，加强车辆管理，规范用车行为，确保行车安全，结合本项目部的实际情况，特制定本制度。 用车规定：

1、项目车辆实行派遣制，用于项目人员外出办理公事使用。 2、项目部车辆由项目负责人统一调度，用车需提前申请说明，以便统一管理，降低成本。

3、实行车辆管理责任制，按照“专人管理、定人驾驶”原则加强车辆日常管理，谁使用、谁管理、谁负责。

4、驾驶员车辆使用过程中负责保存车辆钥匙，驾驶员未经同意随意借车与他人或者私自外出罚款100元/次。

5、驾驶人员必须自觉遵守有关交通管理的规章制度，牢固树立 安全第一意识，做到谨慎驾驶，安全驾车。

6、驾驶员应爱惜公司车辆，保持车内、车身清洁。注意车辆保 养，确保车辆正常行驶。

7、车辆行驶过程中产生的费用，加油费过路费必须由费用产生 见证人签字方可报销。

8、驾驶人员每次加油及时拍摄车辆行驶里程、加油记录。(留取 影像资料发综合管理员)。

9、项目人员办理私事原则上不允许使用项目车辆。确需用车外出的，除驾驶员2人以上，非工作时间方可申请使用车辆。(特殊情况除外)

- 6 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

10、项目人员每月或每周正常休息需使用车辆接送的至少提前半天申请，以便合理安排车辆，接送范围仅限于项目附近的公交车站及地铁站或单趟时间不超过30分钟的地点。(特殊情况除外) 11、驾驶人员休息提前两天请假，以便合理安排使用车辆，车钥 匙交与项目负责人统一保管。

- 7 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

第四节 员工日常行为管理

1、人员上班应穿着整齐，并注意保持个人卫生和仪表整洁，不得穿拖鞋上班。

2、不得醉酒上班，不得在上班、值班期间饮酒，严禁在办公场所乱扔烟头、纸屑等，爱护公共财产。

3、人员应团结协作，弘扬团队精神，严禁搞小团体，不得辱骂和恶意中伤他人，不得散布任何不利于项目部团结的言论。

4、对其他人员和领导有意见，应该当面提出，协商解决或向上级领导投诉，严禁当面不说，背后牢骚，严禁以任何理由寻衅闹事。 5、项目部管理人员应该熟记本人岗位职责，做好自己职责范围内的工作，做自己该做的事，为项目部服务。

6、对待业主、同事、外单位人员应态度友善，发现问题应协调解决。严禁争吵，违者给予严肃处理。

7、对一些涉及项目隐私及需要保密文件资料的应实行保密。 8、恪尽职守、尽职尽责、尽心尽力，刻苦学习专业理论知识和各项技能，不断提高自身的业务能力和技术水平。

9、外出检查需注意人生安全，保护好自己。统一佩戴安全帽应为本项目部的白色，注重形象。

- 8 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

- 9 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

第五节 检测工作管理规定

1、试验检测活动应当遵循科学、客观、严谨、公正的原则，我们所出具的每一个数据，要真实，不准弄虚作假，不得修改结果，确保结果的真实可靠性，需要对试验检测结果负责。

2、检测前需熟悉相关规范文件，对检测的频率、点数要符合评定的要求。对于专项检查，检测前各检测人员开个碰头会，讨论检测的相关事宜，确定检测的参数和方法。

3、现场检测、巡查等活动需听从小组组长安排，由组长安排协调检测的所有事宜。

4、出发前需提前做好准备，携带相应的检测仪器（包括辅助工具：编织袋、样品标签、胶带、铁锹、大型辅助类的工具可由施工单位准备，如取芯机）、空白的原始记录页、安全帽等。用电仪器要充电，回弹仪要率定。

5、现场检测要爱护检测仪器，对影响检测结果的仪器或有怀疑的设备，应停止检测，查明原因。缺少的试验检测仪器、易耗品或者辅助工具的，提前申请，由项目负责人统一申报购买。

6、原材料的取样要遵循随机原则，按规范要求取样，料堆取样要上中下有代表性，仓库取样要在不同的堆放区或不同层位取样。取样完毕，取样人员做好标识并如实填好《材料取样表》。样品一旦取好，不得更换。

7、现场检测的部位需要根据施工单位的施工台账并考虑现场具体情况确定，避免施工单位带到哪就检测哪。现场检测涉及到设计文

- 10 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

件上内容的，需要施工单位如实提供并盖章确认，不能听信他人。

8、现场检测原始记录的数据要如实记录，不得修改，确保结果的真实可靠性。原始记录上的信息要填写完整，如工程部位、样品描述、试验依据、检测条件、检测日期、主要仪器设备等要填写完整，备注栏要施工和监理单位签名。检测结果及时交与组长进行汇总，有问题的要立马上报。

9、现场巡查和施工情况调查时，要填写巡查记录表，如实描述，并拍照留存影像资料，巡查记录需要施工、监理单位签字确认。

10、室内试验讲究及时性，原材料取样后按照人员分工，及时进行室内试验。首先查看样品的状态，试验前确认检测环境符合要求，按照规范开始检验。检测时如遇试验数据和预期结果相差很大时，应暂停试验，待查明原因后再继续试验。对于规范要求有平行试验的，一定要如实检测，严禁偷奸耍滑、弄虚作假。检测的结果需要由检测工程师复核，检测工程师汇总检测结果。如有不合格的要及时上报项目负责人，第一时间反馈给板块指挥部。

11、试验检测活动需建立完善的资料管理制度，室内试验需及时登记仪器使用记录台账，需要留样的样品，贴好标签，及时填写留样台账，需要配置化学溶液的，要填写危险品出入库台账、溶液配置台账，外检需填写仪器出入库台账等。试验检测完成后及时登记试验台账。试验检测资料要统一管理，逐项整理，整理完成的资料要及时归档到档案盒中，资料的内容要填写完整。

12、试验结束后，要保持好卫生，仪器设备擦拭干净并摆放整齐，

- 11 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

操作台清理干净，未用完的样品及时放到负一楼斜坡处，便于集中处置。

13、严禁烘箱夜间使用。各项试验离岗前，关闭电源、水源，关闭门窗，确保安全。

14、待所有试验检测结束后，最晚第二天，各组组长将汇总的检测结果，和此次检测的简明汇报资料报项目负责人处，最后统一由项目负责人汇总各组数据报总师办。

15、规定每星期5的下午3点为周例会，周例会的主要内容为本周的工作总结和下周工作计划的安排。 （本制度不代表全部，持续更新）

- 12 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

值日表

为了更好的给本办公室工作人员营造一个干净整洁的办公环境,维持正常的工作秩序,特制定以下值日表。值日生每天早上8点20之前需将卫生打扫干净。

卫生值日表

日期 星期六 星期日 星期一 星期二 值日人员 卫生区 吴凯、刘畅 大厅走廊、大厅、大办公室、各小办公室、负一楼楼梯、院子里的花园周边 徐志灵、俞华民 星期三 星期四 刘永、樊旺生 星期五 要求：

1、地面整洁、干净，桌椅摆放整齐，公用电脑无杂物，资料放档案柜摆放整齐；

2、各自办公桌的卫生由自己负责，要保持良好的个人卫生习惯； 3、需要公用电脑打印资料的，用完将文件清理干净； 4、每月组织一次大扫除，包括办公室和功能室。

- 13 -

杭州板块检测咨询服务项目部制度

人员分工

为了便于项目部的人员管理，明确各人员的工作职责，现对人员进行分工。

由于本项目部现负责3条高速的检测工作，线路太长，范围较大，所以将检测工作分为2组人员，各组由：组长+1名试验员+1名辅助员+1名驾驶员组成，项目负责人不定时不定点跟进各组检测。本着分工不分家的原则，且为了能更好的融合整个项目部的集体，也能起到互相学习的作用，各工作要相互协调，互相配合，各小组人员不是固定不变，视情况调整。

分组设置

序号 1 2 组长 徐志灵 吴凯 俞华民 赵建涛 人员分工表

序号 1 姓名 陈书豪 职务 项目经理 主要工作内容 负责项目部的所有事宜 与总师办上级部门沟通，协调安排本项目部的工作；报告的汇总上报；负责各检测组人员的调配和人员的工作分工，2 刘永 项目负责人 督促、检查执行情况，考核本室人员的工作质量；对试验室的各项检测负责；车辆的安排等

- 14 -

组员 刘畅 李宇 杭州板块检测咨询服务项目部制度

序号 姓名 职务 主要工作内容 编制本小组检测周报、湖州段建金段物3 徐志灵 检师/组长 联网周报；参与制定检测计划；审查检测报告 编制本小组检测周报、杭绍段物联网周4 吴凯 检师/组长 报；参与制定检测计划；包括后勤以及报销等各项费用等 本小组的试验检测主要人员，负责本小组原始记录的整理，资料的归档，台账5 俞华民 试验员/组员 的登记；协助物联网的检查和报告的编制等 本小组的试验检测主要人员，负责本小组原始记录的整理，资料的归档，台账6 赵建涛 试验员/组员 的登记；协助物联网的检查和报告的编制等 7 8 刘畅 李宇 辅助员 辅助员 协助本小组的试验检测工作等 协助本小组的试验检测工作等

杭州板块检测咨询服务项目部

2019年09月

- 15 -