《商务英语写作》 教学大纲

一、 教学目的

本课程的教学目的是培养学生掌握商务英语写作的基础知识，商务英语函件的基本格式和写作技能，了解主要的商务英语写作类型，提高商务英语书面表达能力，为毕业后成为适应社会需要的应用型涉外商务工作者打下良好的基础。

通过学习有关商务活动的实用语言材料和实际操练，学生应能独立撰写一般的英语商务函件，意思表达清楚，用词比较准确，无重大语法错误。 二、 学习要求

本课程终结时，学生应达到如下要求： 1. 熟悉常用商务英语文体。

2．能熟练掌握英语书信等商务文件的写作格式。 3．能较熟练地运用英语商务书信中常用的表达方式。

4．能结合各种实际情况，撰写用词语气都能较清楚表达写作者意图的一般商业书信等商务文件。 三、 教学内容结构

《商务英语写作》课程教学内容包括商业书信等商务文件的写作基础知识，包括商函、业务报告和会议记录等的格式、文体、语气、常用词语和标点符号等；基本的商务文件类型的写作技能,如一般商

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业函件及事务性函件包括介绍信、邀请信、祝贺信、 求职信、证明信等，还有业务报告、会议记录和通告等。

要求学生在学习的过程中循序渐进，打好基础，每周学完一个Task，并完成课后练习及网上作业。 单元 学习任务 Task Unit 1 Job Application Task Two One 内容 Job Application Letter 学习目标 ✓ Understand the basic structure of application letters and resumes ✓ Know how to write effective Resume application letters and resumes ✓ Produce your own application letters and resumes Part One Task Unit Two External Correspondence Task Two Task Three Task

Letters of Invitation & Accept/Decline an Invitation Congratulation Letters Thank-You Letters Apology ✓ Understand what invitation letters, congratulation letters, letters of thanks and apology letters involve ✓ Learn how to write effective letters of the above types ✓ Produce your own letters of the above types One 2

Four Task Unit Three Internal Communication One Task Two Task Three Task Four Task Unit Four Conference and Exhibition Writings Task Three One Task Two Letter Notices ✓ Identify the characteristics of notices ✓ Understand the basic elements of notices and avoid common errors when writing notices ✓ Write effective notices of your own ✓ Be familiar with different types of practical writings for and MEMOS Business Reports Meeting minutes Company Profile Production Presentation Letter of Establishing Business Relations business exhibition conference ✓ Be able to prepare effective writings for business conference and exhibition Unit Five Business Contact/Communi

Task One Task Two Enquiries and ✓ Know how to make enquiries Offers and offers Counter-Offer✓ Understand how to make s and Re-Counter-Ocounter-offers re-counter-offers 3

and cation Task There Task Four

四、 教学方法指导

ffers Order Business Contract ✓ Produce letters of business negotiations ✓ Know how to place orders and sign contracts 1. 使用“过程体裁教学法”

根据远程开放教育的特点，集中面授辅导除针对教学中的重难点适量讲解与答疑外，主要应为学生提供运用英语进行交流的机会。辅导课以学生为中心（student-centered），教师的辅导围绕学生的活动来展开，以学习小组为单位，使用“过程体裁教学法”，结合传统教学与网络教学的优势，融合教与学两方面的内容，体现准备（范文分析）、初稿（模仿写作）、修改（互评）阶段和定稿阶段，以激发学生运用通过阅读获得的知识或信息来进行交流、表达思想情感的兴趣，同时也给学员提供相互学习，相互交流学习方法的机会。 2. 重视过程学习指导

网上统一安排4次形成性考核。作业在网上平台公开互动交流，杜绝抄袭，提倡独立思考和独立完成。作业可在截止日期前反复做，直到取得满意的成绩。4次作业占成绩的60%，其余40%由网上教学活动和实践活动等构成。终结性考试主要是主观性试题，占总成绩的80%。

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3. 重视实时与非实时网上主题讨论相结合

倡导非实时和实时两种形式的交流讨论和互动学习，重视开展与学生之间的随时随地的互动答疑和研讨活动。

课程论坛安排网上主题互动讨论活动：网上非实时主题讨论、实时主题讨论学习重点与难点问题、平时作业和期末复习主题讨论。 4．强化实践

关于具体的单元练习活动，要求辅导教师从备课、课堂活动安排、准备素材、布置和检查作业等各个方面，充分发挥学生的学习积极性。课堂辅导或其它集中活动既要包括讲解语言难点、文化背景知识，解决学生疑难，辅导答疑等，也要留出一定的时间，让学生进行实际的语言交际活动。课堂辅导和学生交际活动采取 Pre-task, On-task 和 Post-task 三个步骤来进行，以便学生调动已有知识结构，举一反三，温故而知新。通过课程实践，帮助学员更好地理解和巩固学习重点，更重要的是在课程实践的教学过程中帮助学员不断的将所学理论和知识运用于实践，将所学知识转化为能力。 5．支持服务

在教学过程中，面授教学点应通过电话服务、传真、语音信箱、电子信箱、网上咨询、微信等形式为学生提供学业上的帮助以及心理与精神上的支持。 五、 教学中应注意的问题

1． 应充分利用教材中实用的商务材料和案例，并结合所学商务知识，反复进行多种形式的练习。

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2． 应注重提高学生的写作能力，做到意思表达清楚，语言比较规范，符合商务体裁的习惯，避免中国人写英文常犯的错误。

3． 要求学生认真学习文字教材；认真完成课程中规定的各项练习；并鼓励学生学会借助辞典等工具书独立解决学习中所遇到的各种问题。

4． 根据学习需要和具体情况安排面授辅导课。在辅导课上，教师应结合教材和学生的作业进行重点讲评。

5． 在有条件的地方，教师应指导学生，从互联网上查阅有关的商务写作资料，以扩展学生的知识面和视野。

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