1.每日查农合患者费用（在新自费住院系统中点击费用-在院病人费用帐-名字缩写查找），并在患者住院登记本中记录每天查询的费用。
2.每日备份数据库
3.如医院内有需要增添系统的，需要在系统维护中添加。
4.充分了解各个县的报销比例、起付线，更好地了解患者的报销是否合理。
5.外地医保局来电咨询患者住院费用、时间时，需在电脑上和登记本中做好登记。
6.患者转院需开具转诊证明时，需要盖转诊章，并在医保科登记表中进行登记。
7.病案室装订病历后需要盖医保科章时，做到检查作用。
8.农合患者住院后进行登记（电子版、纸质版）
9.叮嘱农合患者主管医生将其需准备的资料【转诊证明、诊断证明、身份证复印件、农合本（缴费页和首页）复印件、户口本（首页和本人页）、农合本原件】准备好后，并告知需使用在报销范围内药物，如不使用到不在报销范围内药物需填写特殊药品患者知情同意书。在查看患者病历的时候关注患者的用药情况和在使用不报销的药物时是否填写此表，如果没有填写需要提醒医生补充填写表格。
10.患者出院，费用正确上传成功，结账顺利后，需将患者补偿资金申请表做出，催促病案室将患者的病历核对好，按顺序整理并按每个县不同的时间快递给各个卫生局农合办（留备份）。
11.每月5日之前给卫生局上报非基本药物报表（留备份）。资料是从透析室（提供卫材的金额排名和使用量排名）、中西药房（中西药的金额排名和使用量排名）整理出来的。
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