1. 目的
为适应公司对外部法律服务的需求,整合公司外部律师资源,规范外部律师服务 工作,特制订本管理流程。
2. 适用范围
适用于公司及所属子公司、分公司(以下简称“项目公司” 部律师及其工作等事项。
)遴选、聘用、评估外
3. 术语及定义
3.1 外部律师: 指依法取得律师执业证书,
在律师事务所工作的专业法律服务人员。
3.2 常年法律顾问:由公司选聘,在一定期限内,为公司提供多方面法律服务的律
师事务所及其承办律师。
3.3 单项事务外聘律师:由公司选聘、除常年法律顾问以外,针对某一具体法律事
务为公司提供法律服务的律师事务所及其承办律师。
3.4 当事部门:指担当一定职责、任务,有法律服务需求的公司职能部门、项目公
司。
4.外部律师服务内容
1.1 提供法律咨询、依法提供法律建议或者出具律师意见书; 1.2 协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;
1.3 协助公司建立、健全规章制度、调整劳资关系,起草或修改劳动合同; 1.4 对公司员工进行必要的法律知识教育和培训;
1.5 参与重大投融资、企业改制、重组、购并、破产、股票发行、上市等活动,提
供专项法律顾问服务;
1.6 就公司已经面临或者可能发生的法律风险纠纷,
出具律师意见,或者参与非诉讼谈判协商、调解;
进行法律论证, 提出解决方案,
1.7 接受公司委托参加诉讼或仲裁案件等。 5 . 职责 5.1 法务部
5.1.1 根据公司经营发展需要,
提出聘用常年法律顾问方案,
推荐侯选律师事务所
和承办律师,经批准后办理有关聘用手续;
5.1.2 针对公司单项法律事务需求,提出聘用外部律师意见
,经批准后办理有关聘
用手续;或根据相关规定审核公司当事部门提出的聘用外部律师意见。
5.1.3 负责与外部律师的联络沟通,引导外部律师与公司相关部门、
的业务对接;
项目公司之间
5.1.4 负责办理公司诉讼、仲裁案件外部律师的委托代理手续, 协助外部律师处理 诉讼、仲裁
案件;
5.1.5 对外部律师的工作能力、服务水平提出评估意见等。 5.2 当事部门
5.2.1 根据工作需要,申请聘用外部律师提供法律服务,推荐备选律师事务所及律 师人选,按
照有关规定办理外部律师聘用手续;
5.2.2 向受聘外部律师提出具体服务要求,介绍情况、提供相关资料、证据,配合 外部律师工
作;
5.2.3 对受聘外部律师的工作能力、服务水平进行评价等。 5.3 法务分管领导、总经理
5.3.1 统筹外部律师的聘用、评估活动; 5.3.2 参与外部律师的遴选与聘用审核。 6 .工作程序 6.1 外部律师的遴选
6.1.1 根据服务方式不同,公司聘用外部律师可分为常年法律顾问和单项事务外聘 律师两类,其
中常年法律顾问可聘请一家或一家以上律师事务所担任,聘用期限 一般为一年;单项事务外聘律师可根据具体需要委托不同律师事务所提供法律服 务。
6.2 外部律师的服务
6.2.1 咨询、委托外部律师办理法律事务时,当事部门应向外部律师详细介绍情况, 提供相关材
料,告之工作目的和目标,进行充分有效的沟通。
6.3 律师费用
6.3.1 律师费用一般应采用分期支付方式,费用支付须与办理法律事务的工作进度 和工作结果
相挂钩,具备条件的诉讼(仲裁)案件应当采取风险代理方式。
6.4 律师服务评估
6.4.1 常年法律顾问合同期限届满期前一个月,公司法务部拟定其上年度法律服务
评估报告;如不同意继续聘用,由法务部按本流程 法律顾问。
6.1.2条的规定另行遴选常年
7、生效
7.1本管理流程由法务部起草和解释; 7.1本管理流程自公司审批发布之日起实施。
聘用外部律师审批表
编号:
年 月 日
经办人 □常年法律顾问 需求部门/单位 法律服务性质 拟聘请律师所名称 口单项法律服务 拟聘请律师姓名 口诉讼 口非诉讼 事由 需求内容 和服务条件 (或当事部门意见) 法务部意见 签名: (或当事部门分管领导意见) 日期: 法务分管 领导意见 签名: 当事部门 意见 签名: (或法务分管领导意见) (或法务部意见) 日期: 日期: 当事部门分管 领导意见 签名: 日期: 总经理意见 签名: 日期: 董事长意见 签名: 日期: 外部律师服务评估报告
编号:
律师所名称 法律服务性质 年 月 日
承办律师 □常年法律顾问 口单项法律服务 口诉讼 □非诉讼 当事吾B门 主要服务内容 和结果 法务部 (或当事部门评估意见) 评估意见 签名: 日期: (或法务部评估意见) 当事部门 评估意见 签名: 日期: 法务分管 领导评估意见 签名: 日期: 总经理意见 签名: 日期: 董事长意见 签名: 日期: 亚星集团律师代理诉讼结案报告
编号: ________ 律师所名称 ____
年
承办律师 月 日
案由 受案机关 原告(上诉人) 被告(被上诉人) 代理目标 办案过程: 办案结果:
经验/教训:
管理建议:
承办律师签名:
日期:
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