中匪 资 ２００８年第１１期 采购成本管理 陶艳青胡文红 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成 本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在产 品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于材 实有较大的成效。 二、降低材料成本的方法和手段 １、通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充 料成本占生产成本的比例往往达到５０％以上，因此，控制好采 购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加 利润的重要和直接手段之一。笔者所在企业在过去的一年， 加强采昀成本的管理和控制．完善采购管理制度，使总体采购 成本下降７％以上，再加上对生产环节材料消耗的控制．使企 业的整体生产成本下降了２０％，取得了良好的经济效益。现结 合所在企业的具体做法，论述如何对采购成本进行控制。 坤 一、建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的基础 工作 采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此．如 果企业不制定严格的采购制度和程序，不仅采购工作无章可 依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注 意以下几个方面： １、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不 仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还 能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申 请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门（特别是 财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价 和价格审批等。 ２、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要 建立档案．供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外．还 应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等， 每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必 须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地 更新，并有专人管理。同时要建立供应商准人制度。重点材料 的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进 入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的 考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分．只有达到或超过 评分标准者才能成为归档供应商。 ３、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有 采购材料建立价格档案．对每一批采购物品的报价．应首先与 归档的材料价格进行比较．分析价格差异的原因。如无特殊原 因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作 ｍ详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由 公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资 讯，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评 价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。 ４、建立材料的标准采购价格．对采购人员根据工作业绩 进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和 产品标准成本定期定 标准采购价格．促使采昀人员积极寻 找货源，货比 家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可 与价格评价体系结合起来进行．并提出奖惩措施，对完成降低 公司采购成本任务的采购人员进行奖励．对没有完成采购成 本下降任务的采购人员，分析原因．确定对其惩罚的措施。 通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员 的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确 固Ｉ１＞ 裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式， 这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇 币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。 ２、把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求 情况而变动，因此．采购人员应注意价格变动的规律，把握好 采购时机。 ３、以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购， 一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互 比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个 供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而 使公司在谈判中处于有利的地位。 ４、向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直 接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技 术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类厂家可结 成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多 优惠的矛盾。 ５、选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲 信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还 可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往 往能得到更多的优惠。 ６、充分进行采购市场的调查和资讯收集。一个企业的采 购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资 讯的收集、整理，只有这样．才能充分了解市场的状况和价格 的走势，使自己处于有利地位。如有条件，企业可设专人从事 这方面的工作，定期形成调研报告。 三、实行战略成本管理来指导采购成本控制 １、估算供应商的产品或服务成本。我们以前的采购管理 只是过多强调公司内部的努力，而要真正做到对采购成本的 全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应该对供应商的成 本状况有所了解．只有这样。才能在价格谈判中占主动地位。 可以通过叁观供应商的设施，观察并适当提问以获得更多有 用的资料：甚至为了合作，明确要求供应商如实提供有关资 料，以估算供应商的成本。在估计供应商成本并了解哪些材料 占成本比重较大之后．可安排一些使自己在价格上有利的谈 判．并尽可能加强沟通和联系．即与供应商一起寻求降低大宗 材料成本的途径，从而降低自己企业的材料成本。进行这种谈 判，要始终争取双赢的局面。要与供应商建立长期的合作关 系，就不能在谈判中把供应商遇到赔钱的地步。 ２、对竞争对手进行分析。对竞争对手进行分析的目的是要 明确我方与竞争对手相比的成本态势如何。我们的优势在哪 里，对手的优势在哪里，优势和劣势的根源是什么，是源自于我 们与竞争对手战略上的差异，还是源自于各自所处的不同环 境．或是企业内部结构、技术、管理等一系列原因。然后从消除 劣势，保持优势人手，制定在竞争中战胜对手的策略。通过对竞 争对手的分析。找到努力的方向，在竞争中保持先机。 （责任编辑：段玉）