法律分析：
每次要发工资的时候，将每个人的姓名、帐号、金额录入EXCEL表格（要打出一份纸制的，银行要留作代发的依据）存到软盘或U盘里。
法律依据：
《人民币银行结算账户管理办法实施细则》 第七条 人民银行在颁发开户许可证时，应在开户许可证中载明下列事项：（一）“开户许可证”字样； （二）开户许可证编号；（三）开户核准号； （四）中国人民银行当地分支行账户管理专用章； （五）核准日期； （六）存款人名称； （七）存款人的法定代表人或单位负责人姓名； （八）开户银行名称； （九）账户性质； （十）账号。
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