1、车辆租赁者经集团主管领导批准交清车款后，由公司财务处出具已缴齐款项证明。
2、车辆租赁者本人携带身份证原件、复印件两份，行车证、驾驶证正副证复印件各一份及本人两寸免冠照片两张到营运管理处办理合同签订手续。
3、租赁合同签订前，车辆租赁者本人认真阅读《上线申请书》、《经营承诺书》、《经营保证书》、《车辆租赁合同》，双方无异议后，方可签订租赁合同。合同一式两份，甲乙双方各执一份。
4、合同签订完毕，营运管理处开具《上线通知书》，安排车辆租赁者上线营运。
一、机动车验车可以提前多久
1、机动车验车可以提前3个月。在截至日期3个月内都可接受检测申请年审。最好提前两个月或1个多月，别等到距离年检到期只剩不几天才想起受检。车辆年检(个人)所需资料：行驶证原件，交强险副本，身份证复印件。每2年按规定提供交强险、车船税证明，将交通安全违法和交通事故处理完毕后，直接领取检验标志。
2、车辆年检时间新规定：
(1)非营运轿车(包括非营运轿车、非营运小型和微型载客汽车，但面包车和7座及7座以上车辆除外。)6年内免检政策。
(2)“6年内的新车免予上线检测”，每两年申请检验标志；在2012年9月以后注册登记的符合条件的私家车可以享受免检政策，以后每年验车一次。6至15年的每年上线检验1次，15年以上的每半年上线检验1次。
(3)营运载客汽车5年以内每年检验1次；超过5年的，每6个月检验1次。
(4)载货汽车和大型、中型非营运载客汽车10年以内每年检验1次；超过10年的每6个月检验1次。
(5)摩托车4年以内每2年检验1次；超过4年的，每年检验1次。
二、注册工商营业执照需要什么
办理工商营业执照所需材料分成个体工商户和公司两种情况：
一、个体工商户：
1、身份证原件和复印件一份；
2、店铺的场地证明文件（房产证或者土地证复印件），租赁合同原件和复印件；
3、证件相片一张。
4、经营范围中有属于登记前置行政许可经营项目的，提交加盖印章的相关许可证件、批准文件的复印件。
二、企业：
1、名称预先核准通知书原件；
2、验证报告原件；
3、公司股东与法人签署的公司设立申请书原件；
4、公司股东、监事签署企业告知承诺书原件；
5、股东、法人、监事身份证明，法人照片一张；
6、公司股东签署的公司章程；
7、公司股东签署的股东会决议；
8、注册场地租赁协议和房产证复印件；
9、若有特殊审批项目，需提供审批文件，如食品公司需提供卫生许可证。
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