1、增值税普通发票的格式、字体、栏次、内容与增值税专用发票完全一致，按发票联次分为两联票和五联票两种，基本联次为两联，第一联为记账联，销货方用作记账凭证；第二联为发票联，购货方用作记账凭证。此外为满足部分纳税人的需要，在基本联次后添加了三联的附加联次，即五联票，供企业选择使用。
2、增值税普通发票第二联（发票联）采用防伪纸张印制。代码采用专用防伪油墨印刷，号码的字型为专用异型体。各联次的颜色依次为蓝、橙、绿蓝、黄绿和紫红色。
3、凡纳入“一机多票”系统（包括试运行）的一般纳税人，自纳入之日起，一律使用全国统一的增值税普通发票，并通过防伪税控系统开具。对于一般纳税人已领购但尚未使用的旧版普通发票，由主管税务机关限期缴销或退回税务机关；经税务机关批准使用印有本单位名称发票的一般纳税人，允许其暂缓纳入“一机多票”系统，以避免库存发票的浪费，但最迟不得超过2005年年底。
4、增值税普通发票的价格由国家发改委统一制定。
5、各级税务机关要高度重视“一机多票”系统的试运行工作，切实做好新旧普通发票的衔接工作。要掌握情况，统筹布置，合理安排．确保“一机多票”系统顺利推行。
一、普票和增票有什么区别
普票和增票的区别如下：
1、发票使用区别：
（1）增值税发票：纳税人按价款部分入成本，税款部分入“应交税金--应交增值税--进项税额”帐户；
（2）普通发票：小规模纳税人则按全额进入成本。
2、发票税金计算方法区别：
（1）增值税发票：纳税人按“抵扣制”计算税金，即按销项减进项后的余额交税；
（2）普通发票：小规模纳税人按销售收入除于（1+适用税率）后的金额再乘税率计算应交税金，工业6%，商业4%。
3、发票税率区别：
（1）增值税发票：0税率、13%税率、17%税率；
（2）普通发票：商业企业按4%；工业企业按6%，（免税的除外）。
4、发票印制区别：
（1）增值税发票：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；
（2）普通发票：按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
5、发票使用区别：
（1）增值税发票：增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；
（2）普通发票：普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。
6、发票内容区别：
（1）增值税发票：增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容；
（2）普通发票：具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期。
7、发票作用区别：
（1）增值税发票：增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；
（2）普通发票：普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。
8、使用的主体不同：
（1）增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；
（2）普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票；
9、发票的联次不同：
（1）增值税专用发票有四个联次和七个联次两种；
（2）普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联；
一、普通发票的分类如下：
1、行业发票，适用于某个行业和经营业务，如商业零售统一发票、商业批发统一发票、工业企业产品销售统一发票等；
2、专用发票，仅适用于某一经营项目，如广告费用结算发票，商品房销售发票等。
二、增值税专用发票的开具规定：
1、项目填写齐全，全部联次一次填开，上、下联的内容和金额一致；
2、发票联和抵扣联加盖单位发票专用章，不得加盖其他财务印章；
3、字迹清楚，不得涂改。
总而言之，普通发票和增值税专用发票的区别在于发票的印制要求不同、发票使用的主体不同、发票的内容不同等方面。
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