工作分析之三工作日志法
工作日志法
部门: 职务: 姓名: 年 月 日 时 分至 时 分 序工作活工作工作活开始结束重要活动内容 备注 号 动名称 性质 动结果 时间 时间 程度 1 2
工作性质分例行和偶然 ? 表示例行 ? 表示偶然
重要程度分一般、重要和非常重要 ? 表示一般 ? 表示重要 ? 表示非常重要
说明:
一、 工作日志仅作为工作分析和岗位说明书的依据,不会用作其它任何用途,请各
位同仁不要顾虑;
二、 先采用工作日志法,是因为大家对工作分析这项工作比较陌生,而工作日志法
和其他的方法相比比较简单直接,更容易被接受 ;
三、 请在每天工作开始前将工作日志放在手边,按工作活动发生的顺序及时填写,
也就是说,每完成一项工作就记录一项,切忌在一天工作结束后一并填写;
四、 要严格按表格里的要求进行填写,不要遗漏那些细小的活动,以确保信息的完
整性;
五、 请提供真实信息,以免损害你和他人的利益。例如:多填了活动内容将会在工
作评价是对他人造成不公平,是他人的薪酬设定处于不合理的水平,同时对自己的
绩效考核时无法进行绩效考核,从而影响您的绩效工资;少填了活动内容,将给您
的工作评价带来不利影响,从而影响您的薪酬设定。其他的任何一项都会存在这种
问题,因此请各位同仁一定要实事求是的填写。
六、 对工作活动的描述要尽量具体化,判定工作内容描述是否具体化的标准就是没
有亲自观察过您工作过程的人可以比较清晰的想象出您的工作活动。
七、 工作需要外出办事,如去车间巡视等,应在归来后立即补充记录。
八、 需要整天在外出差的,按正常上班一样将工作日志放在手边,随时完成一项工
作活动,随时进行填写。
九、 工作日志填写中几项关键词解释:
1(“开始时间”、:“结束时间”分别为单项工作的其实和终止时间 2(“工作活动名称”为单项活动类别的名称
3(“工作活动内容”是对工作活动进行简单描述
4(“工作性质”中“例行”表示日常的工作活动,包括经常的和周期性的。“偶然”表示一个月内很少碰到,没有固定周期的工作活动
5(“重要程度”中“一般”是指该项工作活动只对本部门产生影响,“重要”表示该项工作活动将对公司内一到两个部门产生影响,“非常重要”表示该项工作活动将对公司内3个以上的部门产生影响。
6(“备注”主要填写该工作活动的权限与相互关系,如承办、报批等。 7(“工作活动结果”是对工作输出的量化,如起草人事变动方案的结果是800字。
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