２０ｌ５（２１ 鼹技术协作信息 管理科学 加强工程施工中的油料管理 张鹏东／大庆市机关事务管理局 全球科学技术的发展日新月异，工程 ２．推行比价采购制度。项目所属公司 放领用程序，实现油耗的全过程有效控 ｌ项目部自有车辆用油管理。项目部自 施工中的机械化程度越来越高，油料的消 施工车辆用油，严格来说达到一定量应当 制，降低生产成本。 耗量也越来越大，加之目前油料价格居高 进行招标采购，但根据市场情况，受市场 不下、油源短缺，油料消耗在工程施工成 价格频繁波动及政策性影响，如果招标采 有车辆用油应办理加油卡，由办公室负责 本中的比例越来越大，而油料管理的好坏 购确实困难，则采取议标采购，每进一批 油料管理的人员与驾驶员共同签字，驾驶 直接关系到工程成本，甚至工程的盈亏。 油则由招标采购小组进行调查，然后根据 员每人一个加油本，根据车辆实际情况， 如何从各个环节有效控制油料支出，已经 所调查的价格情况共同研究，集体决策， 合理确定百公里耗油标准。按照行车里程 成为企业成本控制的重要内容。 与供应商达成本次进？由单价，并签订供销 和耗油标准发放油料指标；车辆在外地加 油，须经乘车领导签字方可报销油料费 抓好油料管理，就要建立一套具体的 合同，同时合同的签订要规范、合同条款的 用。同时，操作流程和先进的管理办法。一定要严格 办公室应坚持派车登记制度，每 把好油料的计划关、定价关、采购关、验收 阐述要到位，要充分发挥合同的作用，增 月统计车辆行驶里程；物资部门认真登记 入库关、质量关、油库使用关、限额领料 加采购工作的透明度，从源头上把好第一 ＤＩ：ＩＴ￣情况，填写《车辆行驶里程耗油情况 关、盘点核算关等关口，只有实施全过程 关。油料运至油库前，收料员和过磅员对 登记表》；月底根据行驶里程由物资、财务、 合理控制，才能有效堵塞漏洞，降低材料 送货单进行签认作为结账依据。物资部门 办公室等部门核算加油量，节奖超罚，严 成本。 一负责收集、整理各次会议的记录和签认资 防油料外漏、出售等违纪现象的发生。 油料的计划管理 、料，将资料归纳入档备案，建立供货档案。 ２机械用油的管理。要严格控制机械 油料计划应根据油料的类别、气候变 坚持同样产品比质量，同样质量比价格， 用油，对使用租赁价格中包括机械用油的 化、项目计划部门下达的施工生产进度， 同样价格比服务信誉，动态管理、优化选 车辆严禁在项目部油库加油。对不包括机 由备施工队每月向项目物资部门上报下 择供应商，降低采购成本。 月采购计划。计划要经主管领导批复后方 用油料计划，合理编制采购计划。 可生效，项目物资部门根据各队编制的需 期公示采购过程，着力防止采购过程巾的 械用油的租赁车辆设备进行油料消耗考 ３定期公示采购过程。在工作中要定 察。制定切实可行的油料消耗定额。 ３制定考核奖惩措施。办公室要每月 “暗箱操作”，让交易在阳光下进行，做到 对机械设备油料消耗情况和Ｔ作班进行 油料采购计划的内容应满足施工及 供应数量公开、价格公开，让职工清楚，便 汇总考核，同时制定奖惩措施，对油料超 车辆加油基本要求，包括品名、规格型号、 于工作监督。 质量要求、数量等。项目物资部门在制订 三、油料的仓储管理 出部分ｌ∞％由责任人自行负担，节约部 分则给予Ｓｏ％的奖励。这一正一负，一奖 一计划过程中既要充分考虑合理储备又要 考虑资金的时间价值，保持一定的保险储 一在企业内部要做好每一件事，必须有 扣，既增大了压力，也引起了广大驾驶 油耗控制工作就由原来的 套人人都遵循的严谨规范的管理制度， 员极大的关注，五、加强油料安全管理 备，合理确定进货批量与批次，最大限度 这是管理的基础。做好油料的仓储管理， 被动变为理解和参与。地压缩库存，从而有效地降低采购成本。 必须要有完善的油料管理办法，建立严格 这样既较好地保证了生产一线的需要，又 的油料入库、出库管理规定及奖罚措施。 企业要加强职工安全教育，做好防 ｌ油料的入库管理。油料运到库房后， 火、防盗等内部安全保卫工作。首先安排 节约了采购资金，减少了资金占用。 二、油料的采购管理 收货人员依据供应商提供的发票或送货 专人看守施工工程用油；其次要将工程机 收 械车辆集中停放在有安全保障的停车场， 采购价格过高，直接导致施工成木升 单进行数量验收，工地设有电子地磅，检验质量合格、签认后作为 并安排职工看守，不能只图施工方便，把 高。从而给成木控制带来难度，而且还容 料员过磅后，易滋生腐败。为了从源头上堵住漏洞，降 结算凭据。 工程机械车辆停靠在路边，给盗窃工程机 低油料的采购成本。要着重抓好这几个环 ２项目油库的管理。项目油库要尽可 械车油料的不法分子以可乘之机，给单位 节：一是推行比价采购制度；二是定期公 能配置好加油机，油料员按凭证开具的数 造成经济损失。通过对施工生产过程中所需油料的 示采购过程；三是进行价格评审、质量监 量加油。油库管理人员要严格按照油料领 取发放管理程序及收、发、存管理规定作 采购、储备、使用等进行计划、组织和控 使油料采购有计划，出车有派工、使用 ｌ进行市场调查统一结算。项目所属 业。每一笔收发业务都要在发生业务的当 制，备行政车辆所需的油料，原则上应在本项 天收齐单据登记入账，做到账目清晰、目 有定额、用车有签认、使用费列支明确，既 督，使价格利益转化为企业利润。 目油库ＤＩ］ｆｍ，如确属不方便的，由物资部 清月结。门和办公室共同做市场测查，选择就近、 四、油料的考核 质优价廉、服务热忱的加油站定点￣ｌ：ｉｆｍ， 提高了驾驶人员的工作热情和机械利用 率，又降低了油料消耗，有效地提高了工 油料消耗控制要从堵塞外流、减少浪 程施工用油的管理水平，对促进企业生产 并由财务部门定期统一结算，开具Ｄｌ：ｉＴｌ￣流 费出发，制定有效的消耗管理机制。对耗 发展、降低施工成本、加强资金周转、增强 水账单，月底与办公室、物资部门共同核 油单位按照先进、科学、合理的方法建立 企业盈利等都具有十分重要的意义。 算用油量节超隋况。 消耗定额，并进行严格考核，规范油料发 ・９・