行政事务部部门职责及岗位职责

一、部门职责

行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为：

（一）日常行政工作

1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务；

2、负责公司对外联络和接待工作；

3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划；

4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿；

5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作；

6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理；

7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要；

8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理； 9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征

订、来往信函文书的收发与交换等工作；

10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况；

11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

（二）公司财务管理

1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度；

2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作；

3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算；

4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票；

5、负责公司财务审计和会计稽核工作； （三）人力资源管理

1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。

2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；

3、员工劳动工资体系落实和管理；

4、负责干部的考核、任免事宜和员工的教育培训及考评工作；

（四）完成公司领导交办的其他工作任务

二、岗位设置

（一）部门内设岗位组织架构图：

部门负责人

财务室

财务主管

会计 出纳 内审

办公室

人力资源

行政事务部人员为7人，分别设部门经理1人、财务主管1人、办公室副主任1人、会计1人、出纳1人、内审1人、人力资源1人。

（二）各岗位职责 1、行政事务部经理

（1）按照行政事务部的职责范围，主持部内日常行政工作。 （2）协助总经理召集全公司员工大会、经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

（3）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件，负责编排主要活动日程表。

（4）据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

（5）负责做好来信来访的接待工作，处理好信息反馈。

（6）正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习；加强内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。 八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究，主动了解、收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

1、负责党政工作的组织协调、工作安排及对外联络、接待工作； 2、负责落实公司班子有关决定、决议、部署工作及领导批办事项的督查、督办的落实；

3、负责公司部室主要职能、机构设置、人员编制管理工作落实； 4、负责行政事务、文秘、合同、档案管理和审计等工作；

5、负责企业员工招聘、录用、档案、培训、考核、薪酬管理和干部考核等工作；

7、协助做好企业精神文明建设，企业党务、纪检、工会、共青团等工作。

6、完成上级领导交办的其他工作任务

协助办公室主任完成办公室各项工作任务， 主任不在时，

代理主任主持日常工作。 具体职责是：

一、负责分管档案、文字、接待、车辆等工作。按照有关管理规范，严格执行有关规定，保证工作质量。

二、负责起草各类综合性文字材料，组织编写学院简报、年鉴（大事记）。 三、协助主任组织、参加学院有关会议与活动。 四、协助主任做好院领导外出事宜的具体安排。

五、协助主任做好督办、调研和信息工作。

六、负责学院领导服务的安排与协调。七、完成领导交办的其它工

2、财务主管工作职责

（1）制定公司会计制度。根据国家财经法规、会计制度和新会计准则、政策，结合本单位实际情况，起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并督促会计人员贯彻执行。

（2）组织公司财务室工作。落实财务室岗位职责和人员分工，领导本科室人员认真贯彻遵守国家财经法律和政策，遵守会

计法规，严格按照本企业会计制度和其他规定，加强会计核算。还要组织本科室有关岗位人员会同有关部门，制定本企业办理有关财产物资的各项会计事务的规章制度，协调各部门共同执行。财务主管按照分管领导的指示行使监督职能、严格财经纪律、防范和制止违法乱纪行为的责任。

（3）作为上层领导的财务会计助手，充分提取和利用会计信息资料，为企业上层领导提供经济预测和经营决策的依据。

（4）加强日常财务管理和成本控制。掌握货币资金收支结存情况严格控制财务收支;组织有关部门和会计岗位人员按期汇集、计算和分析成本控制情况，加强成本控制和管理，向高层领导提交每月公司各部门预决算情况。

5、保证按时编制财务报表、及时完成每月报税

财务主管应负责按照国家税法和其他规定上，严格审查每月财务报表、及时完成税务的各项申报工作，规范财务发票管理，督促有关岗位人员及时办理解交手续，做到按期完成上交任务，不挪用、不截留、不拖欠，作为财务网银的B角设置。

6、负责定期财产清查

财产清查制度是企业财经制度的一个内容，财务主管的职责在于定期组织公司财务室内审人员共同进行财产清查工作。结合财产清查，促使有关部门不断完善管理制度，改进管理方法。

7、完成上级领导交办的其它任务。

文字收发主要职责：

1、公司规章制度、工作计划等主要文件的起草。

2、负责公司文件的管理、存档、打印、分发等。建立文书档案，做好保密工作。

3、会议通知、重要会议的记录，会议纪要的分发。 4、公司印签的管理。

5、维持正常工作秩序，安排落实值班和节假日值班。 6、负责公司日常公关接待。 7、完成领导交办的其它工作。

内勤主要职责：

2、保持公司工作环境明净、整洁。

3、负责公司报刊杂志的订阅，信函、报刊、杂志的收发。 5、员工的考勤管理，生活管理。 6、保证安全、搞好保密工作。 7、完成领导交办的其它工作。

会计主要职责：

1、负责制定公司财会核算管理制度，编制各类财务计划报表。 2、负责公司费用的报帐；制工资表；负责开具各种票据并作帐。 3、负责收入及支付的审核与财务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理；负责应收、应付帐款的帐务处理。 4、负责资金预算作业及财务盘点工作。

5、负责会议凭证和有关帐表等资料的保管工作。建立财务档案。 6、完成领导交办的其它工作。

出纳主要职责：

1、办理银行存款和现金领取。 2、负责支票、汇票、发票、收据管理。

3、负责员工工资的发放，负责报销差旅费的工作。

4、建立健全现金出纳各种帐目，审核现金收付凭证。做银行帐和现金帐，负责保管财务章。

5、配合银行做好对帐、报帐工作。 6、配合会计做好各种帐务处理。

7、完成领导交办的其它工作。

驾驶员主要职责：

1、根据车辆管理规定调度出车。

2、对车辆进行不定期保养，保证车辆正常运转。 3、保持车内干净、整洁。 5、完成领导交办的其它工作。

三、财务会计部职能：

1、负责制定企业财务管理的各项规章制度并监督执行； 2、配合协助企业年度目标任务的制订与分解，指导企业司的财务活动。

3、负责企业的财务管理，合理控制使用资金。 4、负责成本核算管理工作；

5、负责企业的资产管理、债权债务的管理工作，参与企业的各项投资管理；

6、负责企业年度财务决算工作，审核、编制上级有关财务报表，并进行综合分析；

7、负责企业的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理纳税。

8、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

9、负责对全资子公司财务工作的指导和督查。

10、完成领导交办的其他事项。