勾J}艉鼬曲North删d鲈2009年6月浅谈建筑施工项目成本控制朱梅女(浙江龙嘉建设工程有限公司,浙江武义321200)【摘要】我国建筑施工企业推行施工项目管理尚处于初级阶段.施工项目成本管理的方法还很不完善,施工项目成本控制存在着诸多问题.极大地阻碍了建筑施工企业的发展。笔者就当前建筑施工项目控制中存在的一些问题及改进措施谈一点粗浅的看法。【关键词】建筑施工项目;成本;控制建筑施工项日成本控制,是指建筑施工项目成本形成过程中,对生产经营所消耗和占用的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制的一种成本管理活动,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围以内,以保证成本月标的实现。我国建筑施工企业推行施工项目管理尚处于初级阶段,施丁项目成本管理的方法还很不完善,施]j项日成本控制存在着诸多问题,极大地阻碍了建筑施:[企业的发展。笔者就当前建筑施工项目控制中存在的一些问题及改进措施谈一点粗浅的看法。1.建筑施工项目成本控制中存在的问题目前在工程项目的投资}:,大部分项目都突破设计概算,必须追加投资后才能完成。这里的原因除了项日前期研究不足,设计不合理等原因外,工程项目施工成本控制一1-也存在很多问题,主要表现在以下几个方面:1.1经营思想落后。理念陈旧。建筑行业在计划经济时代利润率较高,对项14成本不需要太多的重视。建筑施丁企业的广大员工在完成施工项目的时候,只管干,不管算,并形成了一种理念。近十多年来,建筑企业不断增多,市场竞争日逐激烈,许多建筑企业察觉到危机,才开始注意对项目成本控制的加强。然而,一种理念的转,变需要一定的时日。目前,这种陈旧的理念在建筑企业中仍不同程度地残留着。1.2组织管理零乱,控制不周。日前我国建筑企业通行的项目成本管理做法是把成本核算与成本控制的主要任务委托给财务部门。但是财务部门在实际工作中,注意力大多集中在成本核算,有关成本控制方面主要是通过制度来被动地“卡”,结果是“卡”而不控。靠财务部门单枪匹马并不能有效控制项日成本。另外,大多建筑企业对工程项目缺乏系统管理,对项目施工各个阶段成本支出缺乏系统控制,实践中往往顾此失彼。如有的注意材料费用的节约,但不注意时I.日J利用;有的想方设法使用新材料,新工艺以降低成本,但不注意材料库存损耗,材料采购成本的降低等等。1.3确定施工方案,缺少筛选。要有效地系统地控制项目成本必须要从项目施工准备阶段做起,确定最佳的施工方案。工程项目中标后。首先应结合施工现场的实际情况制定出多个技术上先进可行和经济合理的施工方案。然后对这些方案进行技术经济比较、筛选;最后确定最适宜的方案为施工的行动方案。目前,我国施工企业在施工前,不少项目都不进行施丁方案的技术经济比较,即使比较也只是在技术进行比较或者根据经验在局部方案上进行比较,致使在施工实践中实行的施工方案不是最佳的施下方案。1.4缺少控制方法,手段落后。目前,项同成本控制的工作主要由财务部fJ负责。财务部fJ制定出来的项目成本控制制度是十分严格的,但是实施的效果大多不够理想。其原因之一是缺少一套系统的成本控制方法和先进的手段。没有先进的成本控制手段,项目施工过程中大量数据信息就难以及时地进行收集、传递、处理和储存,从而就不能及时掌握项目成本的变化,保证企业利润的最大化。2.建筑施工企业成本控制的改进措施建筑成本管理各生产要素之间联系特别普遍.相关性特别强。在项日成本管理中必须尽量考虑各种因素,从整体上加以权衡和综合施治,以求得最佳的技术经济整体效益。在项目成本管理中还必须具有高超的应变能力和最大的适应弹性,才能保证成本目标的实现。由此可见,项目成本管理是一个综合的全面的和复杂的系统j亡程,必须运用系统的方法,将企业各层次、各部门、各生产环节有机组织起来,使各方面的工作活动标准化、规范化,在保证工程项目工期和质量前提下用最优的控制去优化项同成本管理保证体系。建筑施工企业都应该基于上述对现行项目成本管理进行必要的改进。2.1实行全员项目成本控制。项目成本的全员控制。是指建立起以项日经理为核心的成本控制体系。一方面要完善对项目经理的考核。要求项目经理把成本控制放在首位,同时要把项目部在安全、质量、风险等方面的管理成果用成本指标化对项目经理进行考核。另一方面按照成本管理责任制和不相容职务分离的原则进行职责分工,将成本目标分解落实到部门、班组和个人,防止成本控制人人有责又人人不管的情况。2.2实行全过程项目成本控制。项日成本伞过程控制,既不能疏漏哪一个过程。又不能时紧时松,必须使项目成本始终处于有建立好计量支付台帐可以对公路建设的投资控制工作起到很大的作用。首先,在台帐建立的初期.通过工程量的分解。可以促使业主、监理和承包商的相关有关人员认真、详细地阅读图纸,加强对图纸的理解和掌握,为正式开T做好技术上的准备;其次,通过图纸r程量分解后合计的数量与工程量清单数量对比,可以发现工程量清单所开列的丁程量是根据本丁程设计所提供的估算[程量,是按招标图纸内容提供的,而招标图纸与施J:图纸往往在工程量卜是有差异的。因此,可以通过业主确认计量支付台帐的形式来确认施1:图纸的【程量,从而减少施工中因两份图纸工程量的差异而产生的变更,有效地减少了施工中变更的数量。作者简介:朱梅女,浙江龙嘉建设工程有限公司。再次,建市好计量支付台帐,业主、监理可以防止计量工作中的漏计、错计和重复计的发生。有效地控制投资。真正做到对业主和承包商双方负责;另外,建立好计量支付台帐,监理和业主也可以对每月完成的合格工程量一目了然,对其在整个工程的进度控制方面也起到很大帮助。由此可见,建立良好的计量支付台帐对于公路监理T作中的投资控制、进度控制和合同管理都起到非常重要的作用。在诸如公路T程这样的“分工细”、“变更多”的公路项目中,建立计量支付台帐是一种很好地进行费用控制的监理方法。鱼巡固丽万方数据 钔嵫SouthNorthBridge2∞9年6月第三代工程数量识别系统研究任磊(铁道第一勘察设计院工程经济处。陕西西安710043)【摘要J本文对在勘测设计一体化进程中的工程经济专业工程数量接I=/方案进行了研究.对前两代软件的进行了介绍和分析。提出了对第三代智能化的工程数量识别系统的设想。【关键词】勘察设计;一体化;识别系统;接口方案;智能化随着我国又好又快推进大规模铁路建设的进程,对铁路各大设计院设计周期和设计质堵相应提出了更高的要求。如何缩短勘察设计生产周期、提高设计质餐和降低劳动强度,进一步提高生产力的要求成为重要和紧迫的课题也自然成为各大铁路设计院努力实现的ft标。l:程经济々业任设计流程巾f带于末端。如何缩短生产周期和提高概颅算质请成为l:氍经济轨Ip眼}jj:『最为现实和关键的问题,一对应的工程数鼍编码,其编码是与工经专业章节表相对应的唯一的特征编码。将定额编号按工经专业的要求描述为一套编码,通过两套编码一一对应建市起定额编号与工程数量的关联关系。使用时各站前专业按照下程数量与工程数量编码一一对应,然后在数量后填写工程数量编码,写入工程数据库。工程经济专业人员运行数量接口软件逐条读取T程数据库中的数量,软件进一步在‘r经编码库中查找相应的代码后,取出相应的定额编号生成单I:程经济专业如何利t}}I计算机技术。实.f!I!各设计专业提供的工程项概算数据文件。这种编码方式是通过预先设定好两套编码。使数量自动生成慨预算也就成为r・个霞耍的课题。工经专业编码与工程数量编码一一对应,业内俗称“硬编码方1.工程数量标准化与自动识别系统历史目前铁路系统各大设计院均采片I醴价分离的专业分工,由各设计专业计算并提供r程数量,I:程经济专业据此人-J:套用定额编制概预算。十几年前我院曾在路内率先进行了勘测设计一体化研究。当时作为其中的一个子系统,我院工经专业曾开展r第一代工程数量标准化接口研究并开发厂数量接口软件。2004年针对第一代软件在应用上的难题开展了研究。开发了第二代工程数量自动识别软件。2008年为适应铁道部推广的网络版概预算编制软件,我院也为进一步的推进丁程数量标准化的进程对自动识别系统软件进行了升级和拓展,建立了更全面的专业关联库,使其功能更加完善。2.工程数量标准化与自动识别系统数据接口方案历史第一代工程数量标准化研究成果软件《数量接Lj》使用的接口方案特点为:建立两套编码系统,将每一条工程数量描述为一案”。优点是简单明晰,易于理解和操作。缺点之一是增加专业人员查找1:程数量编码的1二作量。缺点之二是因为工程数量编码与工经专业编码是一一对应的关系,初始建编码库工作量大,维护工作量大且维护周期长。每当编制办法或定额发生变化时,都需要专业人员进行调整、测试。因为要求各专业人员查找工程数量编码,推广难度较大。第二代丁程数量标准化研究成果软件《工程数量识别系统》使用的接口方案特点为:取消了第一代接口方案中的编码,不增加专业人员T作量。通过内部自动的编码系统自动进行工程数量编码,自动建市起相应的联系以查找出定额编号并生成工程经济专业的基础数据.单项概算数据文件。为了避免同一工程数量的多种描述还研究提供了工程数量的标准化格式和Excel输入模板。使用时由专业人员将工程数量填人工经专业提供的标准化效的控制之中。项目工程成本全过程控制主要有T程投标阶段的成本控制、施工准备阶段的成本控制、工程施工阶段的成本控制、竣工验收阶段的成本控制和保修阶段的成本控制。2.3注重发挥员工的主观能动作用,自觉控制成本。对项目成本的管理成败如何,很大程度上取决于员工的自觉程度。这是项目成本控制的关键所在。要使每个员工自觉做好成本控制丁作,除加强思想教育外,更重要是建立激励机制,激发员工的进取精神,不断提高员工素质。施工企业要结合工程任务的实际情况。以施工定额为标准,以施工队或班组为最基本的核算单元,推行内部定额T日和工序单价承包制,对施工过程中的每道工序严格把关,让职工个人经济收入与完成工作量相联系,调动他们控潜降耗的积极性和提高劳动生产率。2.4建立健伞成本管理信息反馈体系。施工项目成本管理是动态管理,项月成本控制也是动态的。因此,要有效地进行项目成本控制,必须在施工企业各层次、各部门、生产各环节建寺起高效灵敏的相对封闭的成本管理信息系统,通过及时、准确的信息流反馈,不断调整着成本管理保证体系的目标和控制,促使生产中人流、物流等作有序运动,使它们稳定取向工程项目成本目标的优化,确保成本计划的实现。2.5维护合法权益,增加预算收入。现阶段,建筑市场由于建作者简介:任磊,铁道第一勘察设计院工程经济处。设单位处于主动地位,建筑施工企业的一些合法权益被施工企业被迫放弃。建筑施工企业维护自身合法权益,增加预算收入应列入项目成本管理的内容之一,有效实行成本控制。2.5.1在成本观念指导下,投好标。认真研究招标文件,编标要体现成本和时间观念,在投标中使用有效的报价技巧,以保证报价在具有竞争力的条件下,最终获取尽可能大的经济效益。2.5.2强化索赔观念,加强索赔管理。目前,在建筑施工承包合同的履行中,建设单位违约的现象相当普遍。如不按时支付工程进度款;工程一竣工就强行占用并拖延验收;收到T程竣工结算资料后逾期不作答复;拖欠工程价款等,严重侵害了施工企业的合法权益,致使成本管理失控,经济损失巨大。因此,施工企业必须增强成本观念索赔观念,培养索赔的管理能力,运用法律手段维护自身的合法权益,避免和挽回经济损失。3.结束语总之,建筑市场日趋激烈的竞争,集中体现在造价竞争上。建筑施工企业要提高市场竞争力,最重要的是在项目施工中以尽量少的物化消耗和劳动力消耗来降低施工项目成本,把影响项目成本的各项耗费控制在计划范围之内。并在此基础|:维护自身的合法权益。所以,建筑施t企业必须加强成本管理,实行严格的施工项目成本控制,才能增强市场适应能力和竞争力。冬≮邀皿铲丽隋万方数据