版本号:RV20170423 2017果考网信息技术中考
考场管理员使用说明
果考网从2016年开始全面推广信息技术云考试模式,2017信息技术中考来临之际我们对云考试系统进行了升级和改进,主要包括:
1、优化了随到随考模拟考试模式,允许学校自行导入学生,不限制考生考试次数、换机次数
2、改进了数据加密和数据指纹技术;
3、桌面分屏及优化,答题窗口可自动靠左、靠右停靠;
4、增加了云换机功能,在具备网络条件的前提下不用再手动换机;
5、增加了考生重做本题功能,考生可自行生成某道上机操作题的原始素材文件夹; 6、增加了批量抽机号功能,并对逐个抽机号进行了优化升级; 7、其他升级和优化。
一、 考试准备
1、考试服务器网址
服务器地址由考试主管部门发布,请各级管理员登录中考云平台,完成各项考务工作。各县区管理员、考场管理员用户名及密码另行通知。
2、系统用户
云考试系统的后台管理员分为系统管理员、考区管理员、考场管理员。其中,考区、考场构成层次关系。考区管理员有考场考试机管理、查询统计、注册机删除、考试监控等权限,考场管理员拥有编场、开考、补时、结束考试、重考申请等权限。
3、考试机清理
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考试机硬件配置不做具体要求,但应充分保证考试客户端、Office、文字录入流畅而且稳定运行。考试题库兼容Windows XP和Windows 7,office版本根据要求安装,必须选择“完全按照”。考试机只允许安装使用IE浏览器,并设置为默认浏览器。
考试机必须清理如下项目:
⑴必须坚决彻底卸载各类还原卡,保证考生答题数据在掉电、死机等特殊情况下不至于丢失;
⑵为防止防病毒软件和安全管理软件(如360、百度卫士、QQ管家)误删考生文件,正式考试必须卸载各类防病毒软件和安全管理软件;
⑶删除客户端上已经安装的各种练习软件及无关软件,如中考练习,并手动删除其安装文件夹。
4、考试客户端安装
正式考试前,考场必须重新下载安装最新版本的客户端,确保考试万无一失。安装步骤如下:
⑴重新启动考试机,如果存在文件夹D:\\guoguokaoT和D:\\CZKT文件夹则手动删除这些文件夹;
⑵安装从中考考试云平台下载的最新版考试客户端;
⑶客户端目前要求安装在D盘,C盘可在安装后进行写保护;
(4)为了防止考点作弊,考试机必须在考试前进行注册,注册时请确保信息正确,考点无权修改注册信息。注意:考场代码必须正确填写。
(5)启动考试客户端,如果模拟考试时注册过,则系统将自动识别出机号,如果识别错误请重新启动电脑后再次运行考试客户端,如果仍然无法识别已注册机号,则只能重新注册。
如有注册错误或需要更改考试机数数量,请联系上级(县区)管理员,可以修改考场考试机数,或删除指定考试机。考点无权自行删除、更改考试机。
说明:个别云桌面系统或保护卡系统的MAC地址是动态的,可能造成云平台无法识别机号,出现考试机提示重复注册的现象,请联系厂家解决。
5、后台考点数据校对
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⑴县区管理员登陆后台,核对各考点考生清单是否与实际相符。
⑵核对考试机。考场管理员登陆后台,核对考试机列表是否与实际相符,对考试机启动后一一点验。
二、 考试过程
果考网云考试平台支持多种编场方式,包括:考前编场、随机抽机号编场、随到随考。我市中考采用的是随机抽机号编场模式,灵活、简洁、方便。
1、添加场次
正式考试时,考场管理员登录后点击菜单中的“正式考试”、“考试监控”,选择对应的考试,系统列出正在考试和已经考试结束的场次列表。见下图
点击“添加场次”按钮,添加一个新场次。场次代码填写三位序号,如“007”;场次名称填写“第***场”,如“第7场”。
添加考场时,场次代码与场次名称自动加1,如:编完009场后,场次代码会自动显示010,如下图:
添加好场次后,点击新场次行的“进入管理”,进入如下的场次管理页面,如下图:
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2、抽机号编场
编场有两种模式:逐个编场和批量编场,批量编场适合连续考号
(1)逐个编场
点击的“编场”按钮,选择逐个编场,在弹出框/页中输入参加入场考生考号,输入完毕按回车,系统会提示考号、姓名、所抽机号,确认无误后再次按回车,刚才输入的考号将自动加1,如果考生按考号顺序入场,管理员几乎只需要按回车即可。考生入场完毕点击“关闭”按钮结束逐个编场。
(2)批量编场
考试软件具备考号连续时,输入起始考号和终止考号批量抽取机号,如下图,把023-025三位考生随机分配到剩余的机器上
注意:需编场的学生人数必须小于等于剩余考试机数量。
系统对备用机数量没有统一要求,请务必按照考试主管部门的要求留足备用机。未抽中的考试机均自动作为备用机使用。说明:未注册的机器不能作为备用机。
3、移出
编场完毕,回到场次管理网页核对考生,未开考前,如果发现编场错误,可以选中编错的考生,点击“移出”按钮,即可将编场的考生移出本场次,开考后不能移出。
4、考生登录
考生在指定考试机上输入考号进入考试系统,系统将显示考生信息,请考生本人及
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监控教师检查核对无误。
本场未开考前,编场考生只能核对身份、不能进入答题。 5、开考
考场管理员在场次管理网页点击“开考”按钮,本场次开始考试。客户端考生可以进入正式考试答题页面,进行考试。
6、答题
考生答题窗口中,屏幕有三种显示模式,“全屏”显示,“靠左”、“靠右”来缩放停靠客户端窗口,并留出桌面空间来打开答题文件夹、答题文档。客户端窗口还可以左右缩放,有最小宽度限制(应提示学生不要频繁的随意的拖放切换窗口,调整到合适位置,保持窗口的稳定进行答题即可,以免出现屏幕乱分割现象,影响答题,耽误考试时间)。
考生单击“打开本题”,不再直接打开对应的文档,而只是打开对应的答题文件夹,这是这两年的习惯做法。
7、计时
考试系统采用客户端计时为主、服务器端校正的方式计时,从考生进入试卷开始计时,倒计时到剩余3分钟、2分钟、1分钟、0分钟时系统予以提示,倒计时到-1分钟时自动强行交卷,考试机重启、断电等,客户端继续计时,根据实际情况给予学生补时。
8、补时
选中要补时的考生,点击“补时”按钮,对选中考生进行补时。每次补时2分钟,根据系统管理员设置的最大补时次数,来做限制。
9、换机
换机操作,可以对考试机有问题的考生换到对应的考试机上。“三、考试异常处理”。 10、重考申请
如果考试过程中因为各种意外考生需要重考,考场管理员可以在场次管理网页选中该考生、然后点击“重考申请”,该申请将立即提交到考试中心,等待管理员审核。如果通过审核,就可以进行重考,成绩以重考成绩为准、前次考试成绩作废。
11、结束场次
为了对每位考生负责,正式考试要求本场次内所有考生交卷后才能点击“结束”按钮,结束本场次的考试,进入下一场考试。对于无法正常评分、交卷的考生,请使用手动交卷处理,详见“三、考试异常处理”。如手动交卷仍然无法解决,请与考试中心联
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系,或酌情安排重考。
三、 考试异常处理
考生答题现场,包括考生答题文件夹(D:\\CZKT)和考试客户端文件夹(D:\\guoguokaoT)。任何异常情况下,请考场管理员务必保存好这两个文件夹不丢失,都能完好恢复考生答题数据。
说明:2017年度客户端默认安装到D:\\ guoguokaoT文件夹,考生答题文件夹默认为D:\\CZKT。
1、考生二次登录答题
考生在答题时不慎关闭考试客户端程序窗口,或者考试机死机、掉电、断网重启后,都可以重新启动考试客户端程序,考生再次输入考号、密码,继续进行考试,原有答题数据仍然保存。
2、考试过程出现异常情况需要换机,如何操作?
换机操作提供两种模式:(一)云换机 (二)手动换机(备份/恢复考试)
(一)云换机模式
换机时将备份数据上传到云服务器,考生到备用机答题时将自动完成考生答题环境迁移,不需要拷贝答题文件;
(1)先由考场管理员在客户端答题窗口中,点击右上角‘管理’,进入处理程序窗口,密码为“admin123”,进行云换机操作,自动提取当前考生的考号,提示成功后,将自动关闭答题窗口与处理程序窗口;
(2)由考场管理员在考务管理后台中进行换机处理; (3)考生在备用机登录,继续考试,云换机完成 (二)手动换机模式
(1)在学生答题窗口管理中,选择备份考试,选择路径,备份考生答题数据到U盘或共享文件夹,提示成功后会自动关闭答题窗口与处理程序;
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(2)由考场管理员在考务管理后台中进行换机处理;
(3)到备用机中运行考试客户端程序,在机号窗口点击管理中的恢复考试,在浏览中选择备份好的考生数据备份文件,恢复考生答题数据;
(4)考生在备用机输入考号登录,继续考试。 3、考生交卷失败,如何手动交卷?
考生考试结束进入评分,评分成功将生成交卷文件并自动提交给考试服务器,交卷文件即D:\\guoguokaoT\\databak\\中以考生考号开头的dat文件。如果该文件不存在,则说明尚未评分或者评分失败,此时请首先关闭所有答题窗口,然后运行客户端管理程序,点击“重新生成交卷文件”,系统将进行评分并生成交卷文件。
⑴原机手动交卷。点击交卷按钮后,提示交卷失败,在D:\\guoguokaoT\\databak\\中以考生考号开头的dat文件,如果已生成交卷文件,则考试机中运行考试客户端程序,在机号窗口左下角点击“管理”调出客户端管理程序,点击“手动交卷”标签,浏览找到该生交卷文件,点击“确定”开始手动交卷。
⑵换机手动交卷。如果原考试机无法上网,则可以将交卷文件复制到U盘,然后找一台能正常交卷的备用机,运行运行考试客户端程序、调出客户端管理程序,选择U盘中的考生手动交卷文件,进行手动交卷。交卷文件也在原考试机上可以重新生成。
⑶重考处理。各种办法都无法交卷的,可以进行重考处理,县区管理员允许重考申请后,重新编场考试。
说明:已经交卷成功的考生,不能重复交卷。特殊情况,请将考生答题数据备份文件单独上报考试中心鉴定处理。
4、评分过程中程序报错,怎么处理?
首先退出系统,重新登录后进行交卷评分操作。如果仍然提示错误,则在考试机上的考试客户端安装目录(默认目录:D:\\ guoguokaoT)中运行“stumove.exe”程序,生成考生备份文件,上报考试中心鉴定处理。
5、考生意外删除答题文件夹(D:\\CZKT)中的文件,如何处理?
考生意外删除答题文件,或者是答题文件意外丢失。有两种模式可供选择,第一种:由考场技术人员操作,可选择运行考试客户端管理程序,选择“原始素材”(见下图)生成考生操作题答题数据文件,下图中生成到“d:\mp”中(注意不要选择到guoguot的下级文件夹)。考生缺少什么文件夹/文件复制什么文件夹/文件到D:\\CZKT文件夹中
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即可。
注意:复制全部文件请慎重,否则考生已经作答的操作题可能会被覆盖。
第二种,由考生自己操作,考生点击“重做本题”,可以只生成该上机操作题的原始素材到CZKT文件夹中。注意此时考生必须先关闭所有答题窗口,否则会因为操作系统占用文件而导致无法生成原始素材。
6、考试登录后,提示“*****”正在本机答题,如何处理?
出现提示“*****”正在答题提示后,请核对当前考试机上是否有考生尚未交卷,如果是则必须手动交卷。点击机号窗口的管理,选择手动交卷,选择提示中考号文件进行手动交卷即可。如果是模拟考试,或者其他原因出现本错误,可在处理程序的窗口中,选择备份当前考生的答题数据,此备份操作将清除正在考试考生的答题环境。备份好后,下一位考生就可以正常进行答题操作了。
说明:备份答题会自动提取正在本机考试的考号,且无法手动输入,数据将清理考生答题现场,造成无法手动交卷。但是可以将备份文件恢复到备用机上,然后再进行手动交卷。注意:答题数据备份文件和手动交卷数据文件不同,前者是以move开头,后者以考生考号开头。
7、考试过程中遇到断网、停电怎么办?
如果短时间停电、断网,可以在来电、通网后继续考试,并报请考区进行全场补时。如果长时间停电、断网,则在来电、通网后考场管理员结束考试,并报请考区进行全场考生重考。
8、“编场”中为考生抽机号时如何操作?
我市正式考试采取入场抽机号模式,详见“2、抽机号编场”操作。
如考试间隔时间短,可根据市信考办安排,各考场可根据场次时间,一次建好场次,然后在待考区抽完一场后,该考场考生进入考场考试,待考区工作人员可抽下一场次机号,提前做好编场场准备。
9、考场出现大部分机器登录失败或者交卷失败等问题怎么办?
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考试中出现大部分机器无法登录或者交卷失败,请暂停考试,向县信考办报告考场情况,技术员检查机房网络状况,考试机操作系统是否存在漏洞,或者中病毒。做考试机和网络维护后再继续考试。对个别问题可按照考试异常情况处理办法进行技术处理。
10、IE安全提示条
IE浏览题或者打印座次表等,涉及IE浏览器时,高版本IE可能出现安全提示条,此时单击提示条,选择“允许阻止的内容”即可,不会影响计算机的安全。这是IE的使用常识之一,不是系统bug。
11、评分错误,或提示0分
评分过程中遇到错误,或者提示考生成绩为0分而该考生平时学习不错,可以将情形写入考场报告单,考试完毕将统一予以手动核查。
如果评分过程无法完成,造成无法交卷,可以运行stumove.exe进行手动交卷,交卷前点击“生成交卷文件”进入评分和交卷过程。如果仍然无法评分或交卷,请务必备份好所在考试机的D:\\CZKT和D:\\guoguokaoT文件夹,压缩后上报市考试中心,然后根据具体情况确定是否对该生进行重考处理。
12、清理答题文件夹出错
考生登录后,进入答题时系统提示“清理答题文件夹出错。。。”,这是因为某些答题文件被操作系统占用着,D:\\CZKT文件夹无法清空,也就无法给当前考生发卷。解决办法:
1、手动打开D:\\CZKT文件夹,手动清空;
2、如果无法手动清空,请重新启动考试机,重新登录即可; 3、如果重启后仍然无法清空D:\\CZKT文件夹,请换机考试。
2017年4月
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