信访协议书
甲方:(姓名/单位名称) 乙方:(姓名/单位名称)
鉴于甲方作为信访投诉方,乙方作为接收信访投诉的单位,甲乙双方为了有效解决信访问题并维护双方的合法权益,经双方协商一致,达成以下协议:
第一条 信访目的
甲方的信访目的是表达投诉、举报、申诉等意见,要求乙方给予处理并解决问题;乙方的接收信访的目的是听取投诉、举报、申诉等内容,并采取相应措施进行调查、处理及解决问题。
第二条 信访受理
乙方将设立信访受理机构或指定专人负责接收信访投诉,乙方保证信访受理渠道的畅通,并严格按照相关制度和程序,及时受理甲方的信访投诉。
第三条 信访通道
乙方将为甲方提供公开、透明、便捷的信访通道,包括但不限于书面信函、电话、电子邮件等方式,并告知甲方信访的受理时间、办理流程以及信访回复的时间等相关事项。
第四条 信访材料的提交及保存
甲方提交信访投诉材料时,应按照乙方规定的格式和要求进行
提交,并提供相关证据和材料。乙方将对甲方提交的信访材料进行归档保存,确保材料的安全、完整和真实。
第五条 信访办理期限
乙方应在接到甲方的信访投诉后,及时组织相关部门进行调查和处理,并在规定的时限内作出回复。如果事情较复杂,需要延长办理期限的,乙方应向甲方说明缘由,并告知延期的具体时间。
第六条 信访回复
乙方应在办理完甲方的信访投诉后,按照真实情况做出准确回复,并以书面、口头等方式与甲方进行沟通和交流。回复内容应包括对甲方反映问题的核实情况、处理措施以及后续工作计划等。
第七条 保密义务
乙方应对甲方提交的信访材料和相关信息进行保密,未经甲方同意,不得向任何第三方透露、公开或发表。乙方应加强对信访工作人员的教育和管理,确保信访信息的安全性。
第八条 协议的解除
本协议在下列情况下解除: 1. 双方当事人协商一致解除;
2. 一方丧失法定资格或者被撤销;
3. 情况发生重大变化,影响双方履行协议的目的; 4. 其他依法解除的情况。
第九条 纠纷解决
对于因协议履行发生的纠纷,双方应本着友好协商的原则进行解决。如协商不成的,任何一方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十条 其他事项
本协议自双方签字之日起生效,并在双方履行完毕后终止。本协议的补充、修改、解释需经双方书面协商一致,并以书面形式作出补充、修改、解释。
甲方签字: 日期: 乙方签字: 日期:
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