公司存货盘点管理制度

一、背景

存货盘点是公司重要的管理工作之一，对于公司资金的有效利用和监管具有重要意义。为了规范公司存货盘点工作的进行，加强对存货的管理，特制定此存货盘点管理制度。 二、目的和原则

1.目的：该制度的目的是确保公司存货的准确性和完整性，优化公司存货管理，保障公司业务运营的可持续发展。

2.原则：存货盘点工作应遵循以下原则：

-准确性原则：准确记录存货信息，完整反映存货数量和价值。 -及时性原则：按照固定周期进行盘点，确保存货信息的及时更新。 -完整性原则：确保所有存货都得到盘点。

-安全性原则：采取安全措施确保存货盘点过程及数据的安全。 三、盘点流程

1.盘点周期：公司将按照固定周期进行存货盘点，具体周期由财务部门根据实际情况制定。

2.盘点责任人：负责存货盘点工作的责任人应由财务部门指定，并明确其职责和权限。

3.盘点准备：在盘点前，财务部门和仓储部门应通力合作，对存货进行准备工作。包括但不限于：

-确保存货贴有清晰可见的标识信息。 -检查存货质量和完整性。 -准备盘点所需的工具和设备。

4.盘点方式：公司存货盘点可以采用物理盘点和系统盘点相结合的方式进行。具体方式由财务部门制定，并根据存货的特点和数量进行选择。

5.盘点记录：在盘点过程中，盘点责任人应详细记录存货的数量、质量以及价值等信息，并与实际存货进行核对。记录应以书面形式保存，并于盘点完成后及时提交给财务部门。

6.盘点差异处理：如盘点结果与实际存货存在差异，盘点责任人应立即通知仓储部门和财务部门，并展开调查。调查结果应详细记录并及时报告给财务部门，由财务部门决定后续的处理方式。

7.盘点报告：盘点责任人应根据盘点记录制作盘点报告，并提交给财务部门。盘点报告应包括存货数量、质量、价值以及盘点差异等内容。 四、其他事项

1.盘点信息保密：存货盘点过程中涉及到的信息应严格保密，未经授权不得泄露。

2.存货定价和计提：财务部门应根据盘点结果对存货进行定价，并按照会计准则计提坏账、降价准备等。

3.盘点结果使用：盘点结果应及时更新公司存货记录，并用于公司财务报告的编制。

4.盘点监督和定期评估：财务部门有义务对存货盘点工作进行监督和评估，包括对盘点流程、盘点准备和盘点结果的评估，并及时提出改进建议。

五、制度的执行

本制度应由财务部门负责执行，并由相关部门配合执行。对于违反本制度的行为，将按公司相关规定进行处理。 六、制度的修订和废止

本制度的修订和废止需由公司高层决策，并及时通知各相关部门。 总结：通过制定和执行存货盘点管理制度，可以提高存货管理的准确性和效率，强化对存货的监管，确保公司资金的有效利用和监管。同时，该制度为公司提供了明确的盘点流程和责任，规范了存货盘点工作的进行，有助于公司业务的可持续发展。