行政专员主要工作职责
——廖小花
一、 行政方面：
1）公司订房、订餐、订票预订工作；2）监督废品过磅、车辆加油。
3）周末及放假食堂就餐人数统计；4）生活垃圾托运安排。
5）公司报刊、座机、短号、电话卡、话费等的办理、充值、报销。
6）行政各相关费用计划、预算、结算及报销等（垃圾处理费、邮递费、
报刊费、饮用水费、接待费、餐饮费、盆景租用费、杂项费用等）。
7）部门每月行政、后勤、办公物品的计划、申购、领取、发放、保管。
8）食堂固定材料采购申请单，每月就餐人数及费用报表统计。
9）车辆每月加油明细及车辆行驶油耗报表统计。
10）部门所有表格打印、通报拟稿、公示；月度部门单据的整理、归档等。
11）本部门人员的绩效考核收集汇总；本部门的会议记录整理；后勤满意
度分数统计；民主生活会与安全委员会的会议记录整理。
二、人事方面
1）本部门考勤及加班统计和公司各部门考勤及加班抽查，各部门员工请
假、年休假、有薪假的审核。
2）员工每月房租、房补、宿舍水电费的统计与核算。
3）每月各部门通报奖惩的汇总报表。
4）公司员工社保调查与社保扣费明细统计代扣。每月增员、减员名单
核对报社保局办理，社保费用预支、报销；社保基数年审等。
5）公司员工工伤申报、工伤办理及工伤费用的报销。
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