龙舟赛活动总效果评估
叶志强 时间:谢边龙舟赛:2010.6.16 雅瑶龙舟赛:2010.6.18 黄岐龙舟赛:2010.6.19 地点:谢边瓜步汛村 雅瑶村委 黄岐大桥下
费用支出:
物料 指示牌 彩旗 买赠宣传 横幅宣传 X架 村委温馨提示牌 合计物料使用 材料 数量 费用(元) KT板 100 1248 彩旗 270 1620 KT板 5 31.2 拉布 31 3118.4 PVC直喷 5 96 KT板 100 249.6 6363.2元 其余费用报销: 餐费:谢边龙舟赛:325元,雅瑶龙舟赛:295元,黄岐龙舟赛:165元 水费:162.4元
临时购买的物料费用:329元 合计:1278.2元
现金赞助:黄岐龙舟赛:3000元
总支出费用合计:10641.4元
奖品用酒支出:
谢边龙舟赛:
冠军奖:10斤装金世纪一瓶; 亚军奖:33度银世纪2件;
季军奖:33度银世纪1件,33度超值装1件。 第四名:33度银世纪1件,33度超值装1件。 第五名:33度超值装1件 第六名:33度超值装1件 雅瑶龙舟赛:
冠军奖:10斤装金世纪一瓶; 亚军奖:33度银世纪2件;
季军奖:33度银世纪1件,33度超值装1件。 第四名:33度银世纪1件,33度超值装1件。 第五名:33度超值装1件 第六名:33度超值装1件 黄岐龙舟赛:
一等奖:3支十斤装金世纪及3件品智酒 二等奖:2支十斤装金世纪及3件品智酒 三等奖:2支十斤装金世纪及2件品智酒 四等奖:1支十斤装金世纪及1件品智酒 五等奖:1支十斤装金世纪及1件品智酒 六等奖:1支十斤装金世纪及1件品智酒 赞助赛后围餐用酒品智酒3件
酒水支出合计:金世纪十斤装12支 品智酒13件 33度银世纪:8件 33度超值装:8件
龙舟赛活动产出:
围餐方面:
使用了围餐专供货150件,普通货:15件 使用情况:
上亨村33件,大亨村20件,罗城村30件,圣堂19件,沥中村委48件,渔村15件 酒行买赠产出: 大沥:130件
天成20件 名酿轩20件 钟边金河5件 大镇百货20件 鸿哥20件 文兴20件 圆圆5件 龙泽港20件 盐步:75
彩云阁:20件 东升20件 学安20件 启阳15件 合计:205件 现场买赠: 谢边龙舟赛:
33度银世纪1件,33度超值装12瓶,33度半斤3瓶,开心来一罐6瓶,品智1瓶 雅瑶龙舟赛:
33度银世纪1件,33度半斤2瓶,开心来一罐3瓶,33度超值装3瓶 黄岐龙舟赛:
33度银世纪3瓶,开心来一罐6瓶
合计33度银:15瓶,33度超:15瓶,开心来:15瓶,33度半斤:5瓶,品智1瓶
总结三场龙舟赛活动下来,我们做的比较好的有以下几点:
1:活动前期工作做得比较到位,物料,宣传品等都准备充足,致使活动能顺利进行。
2:现场的气氛布置的比较吸引人,特别是横幅的布置更是得到了村委干部的认同和赞赏。横幅挂的位置也比较合理,醒目。
3:同事之间的配合前期比较混乱,后期配合得比较顺畅,基本一到现场就各就各位,在以往的活动中,我们同事之间已经产生了一定的默契,在这次的活动里,我们更能群策群力,互相配合,哪里出现状况,大部分同事们都能第一时间赶到现场。
4:这次的活动得到了村委,政府单位等的大力支持,以至我们能成功参与,这与事前的沟通和公关工作不可划分。
5:公关方面,针对这次的活动,收集齐了街边村委及自然村的重点人物资料,跟这些重点人物都有一定的沟通,为以后的客户跟踪,建立金牌客户打下良好的基础。
6:推广方面,龙舟赛在大沥黄岐盐步一带引起了一股热潮,很多人都在讨论端午节爬龙舟,节日气氛浓厚,这无疑是一次很好的宣传,也让我公司在大沥黄岐盐步等地区的美誉度得到了很大的提升。
7:奖品方面,我们的奖品有专门的展示位置,特别是黄岐龙舟赛,我们的奖品更是摆到了最引人注目的位置,得到名次的队伍都把我们的酒带回村里与村民共同享用,为面上喝百年糊涂的氛围起到拉动作用。
8:围餐方面,公关接下的围餐6单,共出货165件,大沥,盐步线各接下围餐不下10单。
9:买赠方面,活动买赠共出货205件,现场买赠也出货几件。 当然,我们也有更多不足的地方。
1:事情沟通工作不到位,公关部必须检讨,由于沟通的不到位,导致横幅,宣传物料等延误,出错,幸好及时补救,因为活动能顺利进行。
2:事前大家没仔细了解自己的工作,导致开展工作的时候部分同事不知道做什么。部分同事对这次龙舟赛活动缺乏激情,做事比较拖拉。
3:现场抽奖活动没有进行。由于准备工作的不充分,导致现场买赠活动被迫取
消。
4:宣传方面做得不如天地一号,我们没有做到因地制宜,没有把握好每个可以利用的点。因此这次在面上的宣传让天地一号占尽了优势。
5:很多细节我们忽略了,如宣传单张,前期活动的告知性宣传等等。这是我们日后需要加强的。
6:现场摊位的设置不够完善,我们的展台上放的展柜太小,吸引力不够,而且事前没有划分好展位的各个位置,导致人多的时候比较混乱,现场销售不理想。
总结这次的活动,三个龙舟赛活动虽然在细节上都存在瑕疵,但都顺利进行了,并且都得到了良好的反应。通过这次活动,让更多的群众知道我们公司正在热心参与公益活动,也让我们公司的品牌更有影响力。公关方面也收集了不少客户资料,为日后的拜访打下基础。宣传方面更是轰动一时,龙舟赛成为群众的话题,我们公司的美誉度及形象也得到了一定的提高。销量方面更是对面上起了一个推动作用,在现在的市场情况下,我们如旱苗得甘雨。三个龙舟赛在各个方面都取得了一定的成绩,也算顺利完满。希望这次的龙舟赛活动让同事们都有所收获,为打造专业的销售,策划,宣传,公关队伍迈进了一步。
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