采购部职能与岗位职责

采购部职能与岗位职责

一、采购部职能

采购部是集团董事长垂直领导，由采购总监负责管理，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保集团总部及旗下医院等各单位组织、经营、企划等活动顺利进行。

采购部在公司中行使下列职能：

（1）根据集团总部及旗下医院等各单位物资需求，编制采购预算、计划及请购表，经批准后实施。

（2）审查各类请购申请，核查采购的必要性、请购规格、数量和价格是否恰当。

（3）建立健全采购部的组织结构和规章制度，明确职责分工，优化人员配置，完善采购工程流程，提高采购工作效率和绩效，并对公司的发展、规划提出建议。

（4）定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。

（5）实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算等，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。

（6）建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合公司要求，并收集、整理供应商资料，建立供应商管理档案，定期评估供应商。

（7）做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标。

（8）做好物料消耗分析，在保证公司经营需要的前提下降低资金占用，减少库存，及时处理滞销、损坏的物资。

（9）管理部门人员，加强内部及其他部门间的沟通、协调和配合，及时传递和反馈信息。

（10）其他相关职责。

二、采购部岗位职责

（一）采购总监岗位职责

采购总监的主要工作是全面主持公司采购工作，规划、指导和协调公司所需物资及相关服务的采购，确保物资供应及时，所采购物资质量达标，降低采购成本，其岗位职责如下：

1． 参与公司规划目标、规章制度、重点工作计划的制订，并组织贯彻执行。

2． 根据公司经营目标制订采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持。

3． 组织制定采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况。

4． 审核采购工作计划的制订、分解、实施及考核，并准确传达和执行公司的指导精神。

5． 汇总、审核下级上报的采购预算及采购计划，重大采购金额，报董事长批准后执行。

6． 组织建立物资采购的供应系统，多方面开拓供应渠道，并对供应商进行管理。

7． 指导、监督、考核部门人员，根据工作需要提出人事调整建议，控制部门人事费用和人员编制。

8． 完成董事长交办的其他工作。

（二）采购常务副总监岗位职责

采购部常务副总监主要负责采购部的日常管理及监督、审核采购活动工作，其岗位职责如下：

1． 执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度和工作流程，经采购总监审批后执行。

2． 负责监控与审核采购物资的质量，确保部门人员采购行为符合有关政策法规和道德规范。

3． 制定采购绩效考核管理制度，经批准后组织实施。

4． 监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况。

5． 参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理。

6． 组织对采购物资的市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制和监督工作。

7． 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行监督，检查采购活动是否依据相关规定办理。

8． 对采购需求合理性、产品与价格进行监督及审核。

9． 审核各单位年度、季度、月度需求计划，统一采购，减少开支，提高资金运营效率。

10． 负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作，定期编制采购报告、采购请示单，并呈上级领导审阅。

11． 完成上级领导交办的其他工作。

（三）采购主管岗位职责

采购主管的岗位职责负责采购公司及旗下单位所需物资，及协助采购常务副总监部门日常管理等工作。其岗位职责如下：

1． 负责指导、培养、监督、考核下属采购专员的工作，提高工作效率。

2． 审查采购专员各类请购申请，核查采购的必要性、请购规格、数量和价格是否恰当，协助采购核查员规范采购政策和行为，确保公司的利益。

3． 实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同等，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。

4． 定期编制采购报告、采购请示单，并呈上级领导审阅，及时向采购常务副总监汇报采购计划的执行情况及存在的问题。

5． 深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道，整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系。

6． 根据采购项目选择谈判目标，并拟定具体谈判方案，开展采购谈判工作，进行有效议价等，并做好谈判记录。

7． 掌握所负责物资的规格型号及相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控，负责采购结算管理协调和采购结算的日常监督工作。

8． 负责采购成本核算，分析采购成本，定期编制采购成本控制报告，关注行业采购动向，掌握先进采购方式，适时提出降低采购成本的方案。

9． 完成上级领导交办的其他工作。

（四）采购核查员岗位职责

负责采购数据收集、分析和整理，核查采购工作量，稽核采购人员及其采购行为，以确保采购人员的行为符合公司规范，岗位职责如下：

1． 收集、分析和整理采购数据，建立采购数据库，核查采购需求合理性、请购规格、数量和价格是否恰当。

2． 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核。

3． 审核合同内容是否合法并检查合同的执行情况。

4． 对采购物资的质量与数量进行稽核，每月、季、年到负责各单位检查库房管理。

5． 及时向采购常务副总监汇报部门存在的问题。

6． 完善供应商档案库，保证数据及时更新和正常使用。

7． 协助采购主管对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督。

8． 整理及汇总谈判资料、价格资料和合同文件。

9． 协助采购常务副总监做好采购绩效考核工作。

10． 及时根据公司及各单位需要提供采购数据支持。

11． 完成上级领导交办的其他工作。

（五）采购专员岗位职责

1．与库房管理员、经营部进行有效沟通，明确采购需求与库存情况，执行采购作业，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪。

2．定期向采购主管汇报采购计划的执行情况及存在的问题。

3．依据物资需求计划和物资的库存情况编制各阶段采购计划。

4．参与采购物资验收，协助办理入库等工作，有发现物资种类、数量与采购订单不符或出现质量问题时，应及时通知供应商商讨解决办法，并上报采购主管。

5．协调、配合部门内部或其他相关部门的工作。

6．随时掌握采购合同或订单的执行情况，了解物资运输情况，负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时。

7．及时跟进与确认每日应到物资，记录及核查物资账目。

8．每日做好日清、对账工作，定期汇报采购情况。

9．协助财务、供应商进行账务核对。

10．完成上级领导交办的其他工作。

（六）采购文员及合同管理员

1．负责采购部相关报表、报告、文档的存档、保管工作。

2．完善合同档案库，保证合同资料完整及正常调阅使用。

3．完成上级领导交力的其他工作。