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地接计调的工作流程

2021-11-06 来源:客趣旅游网
地接计调的工作流程

1.收集信息:了解旅行社接待的客人需求和目的地信息,包括旅行日期、人数、旅行天数、行程安排、预算等。与此同时,也要收集目的地的天气、交通、住宿、景点等相关信息。

2.策划方案:根据客人需求和目的地信息,制定详细的旅行方案。包括选择合适的交通方式(航班、火车、巴士等),预定合适的住宿(酒店、客栈、民宿等),制定具体的行程安排(包括参观景点、游览路线、活动安排等),并考虑客人的预算。

3.洽谈供应商:根据旅行方案,与目的地供应商进行洽谈。洽谈的内容包括价格、服务标准、服务范围等。确保供应商能够提供合适的服务,并达到客人的需求。

4.签订合同:与供应商达成一致后,进行合同的签订。合同中要明确服务的内容、服务的费用、付款方式、退改签规定等。确保双方权益的保护。

5.确定服务细节:与供应商确认具体的服务细节,包括餐饮安排、用车安排、景点参观时间、导游安排等。确保服务的顺利进行。

6.编制详细行程:根据签订的合同和服务细节,编制详细的行程安排。包括旅行的具体日期、交通的具体时间、景点的游览时间、用餐时间等。确保客人能够清楚了解旅行的具体安排。

7.安排导游:根据行程安排和客人的需求,选择合适的导游。导游应具备扎实的专业知识、熟悉的目的地情况,以及优秀的沟通能力和服务意识。

8.确认行程和服务:在一切准备就绪后,与客人确认行程和服务细节,包括交通安排、住宿安排、导游信息等。确保客人对行程有清晰的了解,并对服务细节进行最后的确认。

9.监督和协调:在客人旅行期间,进行行程的监督和协调。负责处理客人出现的问题和需求,与导游和供应商沟通,确保旅行的顺利进行。

10.结束行程:在客人旅行结束后,与供应商结算相关费用,收集客人的反馈意见和建议,并做好数据的记录和总结。同时与供应商进行交流,了解服务过程中的问题,并及时解决。

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