关于应收账款优化管理的讨论

关于应收账款优化管理的讨论

作者：文雅君

来源：《活力》2011年第12期

摘要 随着市场经济的发展，商业信用的推行，应收账款作为一种信用和促销手段为企业尤其是中小规模的企业销售量的增长做出了突出的贡献，但账款的拖欠也是很多企业资金链断裂的重要原因之一，本文通过对应收账款理论的研究并结合相关实践，总结我国中小企业中应收账款普遍存在的问题，寻找适合的对策，以期改善应收账款的管理。加快资金的流动，调高资产的运营效率。

关键词 应收账款；应收账款管理；资金；信用 一、引言

对现代企业来讲，应收账款作为一种信用和促销手段在一定程度上提高了企业的竞争力，增加了销售量。促进了利润增长。但账款的拖欠亦是很多企业被拖垮的重要原因之一。因而加强应有账款的管理对企业而言具有如下意义：

1 加强应收账款管理，及时取得销货款，是补偿耗费、持续经营的基本前提。 2 加强应收账款管理，及时取得销货款，有利于加速资金周转，提高资金的利用效果和企业的经济效益。

3 加强应收账款管理，有利于建立良好的社会经济秩序。

4 加强应收账款管理，及时收回销货款是实现利润、分配利润的必要条件。

5 加强应收账款的管理，可以提高资金的利用效率，减少企业的机会成本，从而为企业经营者的决策提供更准确的资料。有利用企业开拓性的发展。

本文通过分析大部分中小企业在应收账款上存在的普遍性的问题。从应收账款发生的事前、事中、事后三个方面探讨如何改善应收账款管理，以加快资金周转，提高其利用率，增加企业的净收益，防范企业经营风险。使企业财富最大化。

二、应收账款的相关理论分析

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应收账款是企业因销售产品或提供劳务而形成的债权。它是企业为扩大销售、增加赢利、增强竞争而必须进行的一项资金投放，包括应收账款和应收票据。

通常情况下，应收账款具有以下特点：(1)应收账款是一种商业信用。(2)应收账款是由于企业与外单位之间，由于产品销售和劳务提供而产生的。(3)企业产生应收账款，一般表明产品销售和劳务提供过程已完成。(4)应收账款按实际发生的金额记账。(5)应收账款是指流动资产性质的债权。

三、应收账款的优化管理措施

1 应收账款发生之前的决策

(1)考虑本行业销售收款方式的情况，如果本行业主要以赊销为主，可以适当扩大应收账款的允许限额，如果本行业主要以现销为主，就要相应的减少应收账款的允许限额了。 (2)考虑企业上游供应商的供货情况，企业日常的资金需要，很大的一方面就是购进原材料，如果企业的上游供应商给予企业较宽松的信用政策，可以减少企业资金的占用情况，则企业可以在应收账款上相应的放大一些额度。

(3)考虑企业的资产负债状况、产权比例。如果企业大部分是用股权筹资的，还款的压力比较小，则可以相应的增加应收账款，但是如果企业负债率较高。尤其是有大额度的长期-借款临近还款期。企业就需要压缩应收账款的数额，以为归还债务筹备资金。

(4)行业的竞争情况，应收账款最大的好处在于可以提高企业的销售收入，为企业增加更多的客户，所以，如果本行业的竞争相对激烈，企业应该考虑放宽对购买客户的信用额度，以增加销售收入。

(5)企业在银行的信用情况，如果企业具有比较雄厚的实力。在银行的信用状况良好，银行可以给予的贷款额度较大，贷款手续简单，速度快，企业可以相应的增加应收账款数额。 (6)企业的发展前景以及管理层近期的对外投资情况，如果企业近期有较大项目需要上马，或者有大额的对外投资项目。会需要较大的资金量，也会影响应收账款的政策。

2 赊销的具体执行方法

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首先，企业需要制定明确的信用标准，信用标准是顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。如果顾客达不到信用标准，便不能享受企业的信用或只能享受较低的信用优惠，这是企业评价客户等级。决定是否给予或者拒绝客户信用的依据。企业必须对客户信用等级做出判断并决定是否给予客户优惠。客户资信程度的高低取决于五个因素：品质、能力、资本、抵押、条件，简称“5C系统”。

其次就是信用条件，一旦企业决定给予客户信用优惠时。就需要考虑具体的信用条件。信用条件是指企业接受客户信用定单时所做出的要求，主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣。

(1)信用期限，是指允许客户从购货到支付货款的时间限定。通常，延长信用期限，可以在一定程度上扩大销售量，从而增加销售毛利但是不适当地延长信用期限，所得的收益有时会被增长的费用抵消，甚至造成利润减少，给企业带来不良后果因此，企业必须慎重研究，确定恰当的信用期。

(2)折扣期限，是指客户享受现金折扣优惠的付款期限。该期限的确定主要视折扣的损失是否小于银行同期货款利息而定。

(3)现金折扣，是企业对客户在商品价格上所做的扣减。决定企业是否提供及提供多大程度的现金折扣，主要取决于提供现金折扣的收益是否大于现金折扣成本。

3 应收账款的收账措施 (1)应收账款回收情况的监督

企业发生的应收账款时间有长有短。有的尚未超过收款期。有的则超过了收款期。一般来讲，拖欠时间越长，款项收回的可能性越小，形成坏账的可能性越大。对此，企业应实施严密的监督，随时掌握回收情况。实施对应收账款回收情况的监督，可以通过编制账龄分析表进行。

(2)收账政策的制定

企业对各种不同过期账款的催收方式，包括准备为此付出的代价，就是它的收账政策。比如，对过期较短的顾客，不过多的打扰，以免将来失去这一市场：对过期稍长的顾客，可以措辞婉转的写信催款；对过期较长的顾客，频繁的信件催收并电话催询；对过期很长的顾客。可以在催款时措辞严厉，必要时提请有关部门仲裁或提起诉讼，等等。

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四、结束语

本文以公司应收账款管理为出发点，以应收账款管理的相关理论为基础，通过运用应收账款管理相关理论，结合中小企业的业务特点及应收账款管理现状，提出改善中小企业应收账款管理问题的对策。但是公司应收账款管理是一项复杂的财务管理工程，究竟公司应该如何设计、执行应收账款的管理才能达到最佳效果，受诸多因素的影响。本文仅仅是提出了一些建议，不能够代表全部，也可能不够全面，有待于做更深人的研究。