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医院固定资产管理制度

2021-12-20 来源:客趣旅游网
医院固定资产管理制度

一、管理部门的职责

(一)配备专职、兼职管理人员,按照归口管理职责编制固定资产明细目录,搞好设备的分类,统一编号,建立设备档案,登记卡片,正确记录固定资产增减变化,内部转移、技术状态、修理、使用等情况。每月向财务部报送固定资产增减变动表,并接受财务部门的监督。

(二)负责固定资产的购进、安装、竣工验收、大修理、清查、清理和维修等计划的申报,经批准后,负责编制预算和组织实施,及时处理竣工验收和决算。

(三)负责搜集整理固定资产的工程图纸和有关技术资料,及时进行归档。

(四)严肃财经纪律,对违反资产的管理规定擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要依法追究责任。

二、使用部门的职责

(一)指定专人负责固定资产的管理,配合财务部门,归口管理部门进行清查、清理。

(二)针对固定资产的技术状态和使用情况,及时向归口管理部门提出固定资产的增减和大修理等申请报告。

(三)加强固定资产的明细卡,固定资产的领用、退库、调出、借出、停用、报废等,必须经主管部门及有关领导批准。未经批准,不得擅自调动和报废,更不得自行外借和变卖。

(四)加强固定资产的维护、保养、确保固定资产的安全完好。 (五)定期组织固定资产的盘点,做到账、物、卡三相符。 三、固定资产的调拨

(一)医院内部设备的调拨与转移,由设备科、经管部下达设备调动通知单,主管部门填发设备调拨单,并办理设备的交接手续,设备调拨单必须经财务部签章,并通知有关部门进行账卡调整。

(二)固定资产在医院内部各单位之间,因需要调整、移动或封存,以及再启用时调整、移动的设备由使用部门提出申请报设备科。封存再启用的设备由使用部门提出申请报设备科,并下发通知单。大型设备要经医院领导批准,由设备科填制“固定资产调拨单”一式五份,自留一份,调入调出部门、经管部、财务部各执一份,由财务部负责内部转账手续。批准之前,任何人不得移动或拆卸。

四、固定资产的报废管理

(一)固定资产的报废首先由使用部门提出申请,归口主管部门组织有关单位进行技术鉴定。确认符合报废条件的,报医院领导审查批准后,填写“设备报废证”一式四份,使用部门、主管部门、经管部、财务科各一份,由财务科进行账务处理。

(二)固定资产的报废在未批准前,不得自行进行拆卸、挪用设备零件,不得随意进行处理或变卖;在批准后,应及时注销账卡;未经批准时,不得擅自作报废处理。

(三)由于工作不负责任,违反操作规程或管理不善,造成固定资产的损坏或报废,应由使用部门提出报告,会同主管部门查明原因,

分析责任,视情况处理,并送财务科进行账务处理。

(四)因自然灾害或意外事故发生的固定资产非常损失,应保护好现场,及时通知财务科,以便办理保险经济补偿手续。

五、固定资产的维修

(一)各归口主管部门按照固定资产的使用年限和技术状态编制年度大修计划,报医院主管领导批准后,由主管部门组织实施。

(二)已经完工的大修理项目,由修理单位填制“大修理完工交接证”一式三份,自留一份,一份送使用部门验收,一份送财务科进行账务处理。

(三)固定资产的日常维修,由使用部门或主管部门负责。使用部门负责时,归口管理部门应监督检查,修理费用计入当期费用。

六、固定资产的清查

(一)为保证和核实固定资产账务一致,掌握固定资产在使用、保管和修理等方面存在的问题,确保固定资产安全完整,各主管部门对所有固定资产要定期组织清查。

(二)清查的具体方法可根据具体情况采取全面清查和局部抽查相结合的方式进行。年度终结前,必须进行一次清查盘点。

(三)清查以账核对实物,查明未列入账面盘盈的数量,丢失、毁损而盘亏的数量以及原因。清查结果由使用单位填制清查表,送主管部门和财务科各一份。对固定资产的盘盈、盘亏,医院将按管理权限分别处理。

(四)清查中发现固定资产在使用部门长期闲置不用时,医院将

根据需要进行合理调配或变价处理。

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