《秘书基础》教学计划

第一专业教研室文秘组 杨蒙霞

一、教学目的与任务：

学习秘书工作的基础知识，了解秘书工作的性质、特点，掌握初中级秘书工作所必须的基础知识、基本要求和一般工作方法，具备从事初中级秘书工作的基本素质和实际能力。

本课程的教学内容采用模块结构，包括基础模块、实践模块、选学模块。基础模块是教学必须完成的基本内容和应予达到的基本要求；实践模块是为学生提高实际能力而置的教学内容；选用模块是拓展、加深的教学内容和教学要求，教学中可根据实际需要选用。

具体需掌握：①从事初级秘书工作必需的基础知识；②调查研究工作的程序与方法；③公文处理的程序和方法；④会议服务工作及文书工作的基本要求；⑤能够处理办公室日常事务（包含接待工作、电话处理、信件处理等）。

二、教材分析：

《秘书基础》是中等职业学校文秘专业的一门核心专业课程，主要讲授有关秘书工作的专业基础知识，训练学生从事秘书工作基本技能，使学生形成综合职业能力，为其从事初级秘书工作奠定基础。

三、学生情况分析：

高一年级新生，第一学期接受本门专业课，难度相对较大。第一、二章为理论知识，基本理论相对枯燥无味，因此，必须选择合适的教学方法，尽快让学生调整学习状态，尽早从盲目无措向有条不紊过渡。

四、对学生专业技能训练设备的要求：

文秘专业实训室，会议场所；

常见办公用品（文件夹、文具、印章、A4型纸、档案装具）； 常见办公设备。

五、完成教学任务的主要措施：

（1）秘书工作案例具有综合性，而教学过程具有单项目标性。可对同一案例采取多次使用的教学方法，分别从不同层次、不同角度组织讨论分析，以提高学生分析问题和解决问题的能力；

（2）注意秘书工作的发展趋势，以及国家机关体制改革和经济活动的发展变化对秘书工作的影响，适时引进新的教学内容；

（3）组织安排实践性教学环节要注意作好充分准备，防止流于形式；学生在实践活动中的表现应作为评价学生成绩的重要依据；

（4）一周两次作业，每章学习完后，鼓励学生写“学习心得”。

六、教学内容：

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模 块 课程内容 秘书工作概述 秘书工作的发展趋势 秘书工作在领导活动中的讲授 2 2 课时安排 教学 实践 合计 2 2 秘书工作基础知识 2 作用和特点 秘书工作的环境与核心 秘书与领导者相处的原则 公文形成的基础知识 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 3 1 4 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 2 2 2 4 2 6 2 2 2 2 2 2 2 2 公文处理 公文处理的程序 调查研究特点与一般程序 调查研究 调查研究的类型与方式 基础模块 会议概述 会议筹备工作 会议组织 会议中期工作 会议后期工作 组织机构常用会型介绍 来客接待 接打电话 办公室日常事务 信件管理 印信管理 合理安排领导的公务活动 2