岗位职责说明书
岗位名称 防损员 隶属部门 防损督察部 上级领导 防损主管 工作职责:(各岗位细分) EAS岗位防损员 1、前台服务区安全巡视和监督拦绳控制;及时制止顾客带饮料、食品以及其它超市内出售的同类商品进入商场;提示顾客存包,禁止吸烟、带有宠物者进入商场; 2、开店前各监控系统、仪器、设备开启和测试;当设备发生故障时,应尽快将情况上报主管报修,并记录设备运作情况和恢复时间; 3、引导顾客从超市入口处进入,制止供应商从入口处送货进超市,负责出入口管理工作,维护出入口的正常秩序; 4、负责购物车、篮的管理、摆放及供给,随时保障顾客的需要,对购物车、篮的丢失负直接责任。 5、商品安检与服务:在顾客出超市时负责核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符,核实后,在电脑小票上盖上“稽查章”;监督、制止顾客将未付款的商品带出超市,在任何情况下,严禁所有员工将未付款的商品带出收银台区域;必须做到有票必检、无票捕查,票物相符;监督、检查服务台顾客退换货和送货工作; 6、妥善处理EAS警报处理。程序一般是:准确判断和截停发生警报的客户;遵循人、物分开测试处理原则;遵循老幼、孕妇、残疾人补单原则;遵循发现窃物方可带至办公室处理的原则;不得出现辱骂和殴打现象; 7、加强外送商品的控制,发现漏扫或者该商品不在单内时,因停止该笔货物的外出。上报主管处理,待责任分清后,方可放行。由防损主管对责任人做出处理意见上报总部; 8、引导顾客结算排队的秩序和突发事件的协助处理; 9、赠品发放与换购商品的监督; 10、对收银出现的违例进行登记和上报报损主管,对其重点监控和跟踪; 11、商场外围停车场的监督及管理; 12关注收银员是否存在作弊情况,监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有利用公司银联系统进行恶意透支,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象;监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况;发现可疑情况时,不得擅自处理,上报主管进行密切关注,待时机成熟时,传讯收银员面谈,以停岗处理,直至事件处理完毕。 13关注收银防损情况,必要时以广播的形式反馈给各收银正在发生的事情以及控制; 14商场外围安全的控制,维持好场外促销活动的秩序。 收货岗位防损员 1、做好收货通道的疏通工作,确保人和物的安全; 2、做好商品验收工作,遵循审单、验货、交叉审单的原则,发现情况给予跟进 和上报防损主管; 3、严格执行商品收退换货程序,协助门店收货对商品索赔的规范管理,避免不必要的损失。 4、做好赠品收货管理、捆绑、粘贴赠品标签工作; 5、做好供应商促销道具携入/出管控工作; 6、促销活动期间,对供应商或者部门外借的商品进行核对和跟进入账; 7、监督外出维修的商品是否有按流程操作; 8、规范平板车的停放位置,确保安全和通道畅通; 9、监督商场工作人员收货、发货、退还货; 10、登记来访供应商和发放来访卡,严禁带包进场;防止供应商作弊或做出有损商场利益和形象的行为,一经发现立即上报防损主管; 11、对店与店之间的商品调拨进行稽查,必须遵循货单同步的原则; 12、监督、管理商场内报损物品,对商品报损进行监督和审核,对空包装进行登记,发现可疑情况上报防损主管处理; 13、 对外出的垃圾、纸皮进行检查,发现问题跟进人员做出合理解释;跟进纸皮售卖和登记工作; 员工通道防损员 1、管理、监督员工仪容仪表及上岗规范;对不符合要求的进行纠正和处理; 2、监督商场所有员工的考勤情况,发现违规行为,应及时进行上报人力资源部处理; 3、商品外借登记及返回跟进;正确处理EAS警报,发现问题交与主管跟进;协助做好投拆工作; 4、自用品的审核以及标签粘贴; 5、注意观察员工是否频繁进出饮水间,出现异常情况,及时通知门店管理人员和防损主管查包及处理。 6、做好档案和收据管理工作; CCTV岗位防损员 1、保持监控系统随时有人监看。 2、非授权人员不得观看监控系统。 3、部门员工不得泄漏系统秘密,例如照射位置。 4、应及时拷贝有价值片段。不得私自删除监控记录;必须做好每天观看记录,并做好跟踪录像和详细情况记录; 5、发现可疑情况及时通知巡场人员。 6、确保整套系统能够正常运行 便衣岗位防损员 1、便衣岗位一般不是常设的岗位,当超市内发现顾客有偷盗行为时,可安排员工以便衣方式进行跟踪观察。 2、便衣员工在进行跟踪时,应防止暴露身份,不与嫌疑人正面对视,回避穿工服的同事。 3、不能让其离开视线,防止不清楚其是否已在中途丢弃商品。 4、观察结账时要亲眼看到其没有拿出藏匿的商品付款。 机动巡场岗位防损员 1、负责配合行政部电工进行商场月度安全检查工作;对消防器材进行定期检查,保证器材的安全及性能良好有效,发现毁坏、过期的消防器材应及时上报上级领导;遇有火警等紧急事件,应立即采取有效措施,并及时上报上级领导; 2、对商场内安全巡视,检查货架、商品陈列、加高层及设备安全,排除安全隐患,保护店内商品控制损耗,防止商品被盗,对违规人员进行及时的盘问、纠正,并上报上级领导; 3、商品的防盗,跟进商场内可疑人员防止商品被盗或损坏,跟踪过程注意保持距离,同时确保做到百分百视线跟踪。 4、检查商品防盗扣的安装是否正确。 5、突发事件的处理,可根据实际情况寻求其他同事帮助或及时报告上级管理人员。 6、劝阻顾客不要在商场吸烟,食用食品或试吃试用未付款商品,当顾客损坏商品时应引导其到收银台买单。 7、防止供应商未经批准到商场拍照或同行人员到商场市调。。 8、严格按照《商场规章制度》,监督各部门员工工作行为的规范性,对违反公司制度的行为应及时进行制止并作登记上报管理人员处理,对违反公司制度不服从管理的员工应及时报告管理人员。 9、部门内各岗位的替岗工作;结束营业时,进行清场,防止有顾客留在商场内。 停车场岗位防损员 1、设置停车指示牌。 2、维持停车场卫生、无杂物。 3、跟进顾客停车和取车工作,顾客停车时要帮其将车停稳,取车时帮其将车取出同时防止车辆被盗,为顾客的提供一切优质服务。 4、维持停车秩序和车辆停放整齐。 5、提醒顾客车辆上防盗锁。 6、处理在停车场发生突发事件(撞车、顾客反映车辆受损或丢失)。 其它岗位防损员 1、熟悉监控区域的布局、方位、不轻易放过任何疑点,发现可疑情况及时报告上级领导。 2、协助商场盘点数据的抽查工作; 3、在商场打烊时,留意顾客或员工是否留下火种或危险物品,要做到及时发现和消除各种安全隐患;维持员工下班打卡排队秩序,检查员工随身携带的物品,执行查包等程序;同时要督促、检查员工是否已锁好商场门窗,关好水电及电脑; 4、商场安全值班工作;对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录; 5、参加公司及部门组织的各类训练、培训及考核; 6、上班时间,防损员不得擅自离开工作岗位,如须离岗必须告知防损主管,经批准后方可离开。 7、绝对服从上级下达的指示,完成上级领导交办的其它工作。 编制日期: 2015年 部门经理 签字 总经理 签字
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