ERP系统开发技术方案

总体目标：

所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。 即通过ERP的实施，完善产品数据，优化业务流程，实现销售、采购、生产过程物流、资金流、信息流集成同步，提高企业对市场的响应速度。从管理，业务运营，统计分析等功实现：

提升效率 减轻压力 控制成本 筛选人才

通过ERP的实施，建立一支既熟悉现代管理，又能熟练应用计算机技术的队伍，成为公司不断进行自我改善的管理团队。

项目实施具体目标： (项目调研过程中需要进一步修改细化及明确)

部门 技术 功能目标 实现目标/功能说明 物料主文件 设计可以查询系统中启用的各种物料规格 物料的新增、变更必须通过相关的变更手续进行控制 BOM 配置产品预先定义配置范围，支持选用件及附件 可查询不同期间所使用的子件， 提供子件使用的替代件及替代比例 支持设计变更管理 (记录、版本控制、通知)。 根据管理需要设置工作中心 制定工艺加工过程 制定标准工序 制定标准工时 支持替代工艺流程 按产品类和按地区设置年度、月度计划 按销售员、地区、客户、经销商设置目标，可分月度设置目标。 配置产品在选定部件后可自动产生报价 报价可自动转换成销售定单 可处理附属费用(如运费、保险费、安装费、服务费、包装费等) 提供报价的毛利预估 提供报价单备注说明，可列出各子项详细规格。 可设定产品的标准价格 可设定各地区的标准价格 可设定客户的信用额度和信用天数，在销售定单和发货通知时自动管制超过授信条件的单据。 销售业绩分析（定单、发货、毛利、等信息） （按产品、业务员，客户等分析） 提供计划与实绩比较 可以月、季、半年、一年为单位，可比较任何时间的资料，报表中各栏可作差额、差额百分比及比例等计算。 提供装箱清单 可处理销货退回、折让及换货 可以不经销售订单而作直接出库处理 提供换货处理及后续不良品处理 定单录入、报价可转为定单 对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行 销售定单进度查询及货款查询 序列号跟踪（成品铭牌号/零件序号/零件批号） 接到用户服务请求，可以较快查到销售定单和相应的生产定单、所用的零配件以及关键采购零件的供应商，以及检验记录、图相关报表 工艺流程 销售 销售规划 模拟报价 销售规划执行情况报表 销售报价达成率统计 报价到期跟催表 （报价失败原因分析表） 历史报价及成交信息报表 销售定单成本估算表 价格管理 信用控制 销售分析 发货管理 送货清单 装箱单 定单处理 售后服务 销售定单日报 销售定单执行报表 定单执行差异分析 铭牌追溯表 应收 档等信息。 销售预测 销售预测可以分地区分别维护或统一维护。 配件零售 现金付款、冲抵应付帐、增加应收帐付款方式 佣金结算 录入销售定单决定价格及可提取的佣金，（按百分比和实际回款金额） 收款时考虑自动按设定的相应奖惩措施，结算实际支付佣金。 销售发票 与税务开票系统接口、实现开票一体化 可预开发票 按发货单开具发票 退货和折让 提供退货及折让冲款功能 提供退货未冲应收查询 可处理发票已申报、未申报 (客户化) 帐龄分析 自定义帐龄分析区间 按发货日期和开票日期进行帐龄分析 到期货款可自动产生催收单 收 款 提供预收款处理 收款处理时，若尚有预收款余额，可以用其冲抵应收帐款 收款处理时，系统自动寻找应收款冲抵 若收款金额的总数大於应收帐款的余额时，多出的金额，系统会自动将其转入预收款 佣金结算表 已发货未开发票查询 计划 采购 主生产计划 依据预测、销售定单等整合产生主生产计划（MPS） 可通过MRP计划自动生成物料需求计划 可插单处理，直接生成物料需求 提供粗能力计划、细能力计划的计算 物料需求计划可行性和平衡分析 关键工作中心产能负荷模拟 将计算结果传送到生产管理和采购管理中 物料需求 按上一项自动生成，可汇总合并处理 计划 提供安全存量、最小订购量批量、倍数、固定订购数量 可设定订货策略 采购流程 支持手工、物料需求计划(MRP)、合同、再订购点等请购方式 提供非标准请购作业，如生产、费用、固定资产。 供方管理 单价可设定至厂商、计量单位、计价单位、币别、报价条件、生效日期、失效日期、订购批量及倍数，（可设定数量区间对应的折扣后单价） 采购作业的单价严密控管，按预设价格自动读取 供应商业绩考核（包括交期、质量、数量、服务等） 记录采购过程中有经过修改的单价、数量、交期、厂商的资料（收货后不能修改） 可处理价格折扣 有供应商对应物料的代码、名称表 应收帐款帐龄分析报表 到期货款清单 催收单 收款清单 客户对帐单 应收帐款、应收票据明细表 应收帐款、应收票据汇总表 应收帐款、应收票据分析表 应收帐款、应收票据统计表 应收帐款销帐明细表 客户应收帐款增减明细表 应收帐款、应收票据回溯表 物料配套查询报表 计划执行报告 零部件需求明细表 采购需求表 物料状态报表 （请购、订购、发单、验收等状况的追踪报表） 供应商业绩评价表 职位匹配 较集中的大量各种语言，各种简历积累，需要高效集中管理， 并支持快速高效简历分条件搜索筛选。分项提取简历信息并保量处理 存为Excel文件，使简历数据达到格式化管理要求，并为按条件进行人才搜索提供最直接的途径。 自由格式简已经具备人才数据库管理，但是要求简历信息必须通过人工读历快速入库 取信息项，分项录入才能将人才信息有效保存在人才数据库中，以备日后管理与人才检索，由系统自动完成简历信息内容的批量提取与保存操作，大大提高简历信息入库保存效率，简化工作流程。 智能简历批批量简历信对于批量选定人才信息，需要进行集中信息发布或沟通，例如 息提取 进行邮件或短信的批量发送，需要快速有效提取到人才的相关信息并集中展现。对批量简历数据提取特定内容信息，如人才E-mail，Mobile等信息，有效缩短人才沟通过程中数据检索时间，使企业与人才的沟通更高效。 招聘门户站用户体验升级 人事 管理机制 企业招聘网上通道，人才招聘门户站，个人求职者如果对某职位有兴趣，往往需要填写大量个人分项信息，以生成在当前网络渠道的应聘简历信息，面对越来越激烈的人才资源争夺，如何降低求职者进入门槛，也是各企业与招聘渠道进行优化的重要方向。为优化用户简历信息填写，提供快速人才信息导入，可向个人求职者提供一键式简历信息录入体验，用户只需要将任意已经编辑完成的简历全文信息copy到信息录入文本框，直接提交，即可将简历信息自动拆解为分项信息并保存到人才数据库，方便企业客户筛选，和人才求职简历投递，增强网站友好度，给求职者更加人性化的用户体验。 建立起一个“责、权、利”完美结合的平台，形成一个相对公 平合理的人力资源管理机制，充分调动员工的积极，各显其能。 要注意培训的内容和方式，培训内容要根据ERP实施不同的阶段，不同的人来培训不同的内容，提升员工素质。 培训 分工 企业一般要设置三个小组：ERP项目领导小组、工作小组、实施小组。要充分考虑ERP项目所处的不同阶段，对人员职责与岗位设置做不同的调整，以适应不同的阶段的管理需要。 团队协作资在对岗位做好分工的基础上，还要对员工个人的能力进行充分岗位的职责需求，选择具备不同能力的员工，同时针对企业员工的不同知识结构与能力水平，按排到不同的岗位上，也可以在同一岗位上，不同的能力设置不同的工作难度。 源优化配置 的分析，结合员工进行合理的人员分工。针对ERP项目的不同招聘管理 进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量;对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本;为选择聘用人员的岗位提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。 工时管理 根据该国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。运用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。 个人工时汇总表 成本 标准成本 提供多组标准成本集，可作为预计成本模拟、比较使用； 提供成本集资料建立、复制、删除等辅助功能； 各成本集下同一物品可同时表示自制、采购、外包等不同的成本； 可按工令对其料、工、费分项目归属成本（分项目累加）； 非标准产品订单若有不同于标准部件的材料表(标准工时亦可能不同)系统会分别计算其标准成本； 通过模拟产量及其配比的建立，以及相对投入的直接人工及制造费用金额，以电脑辅助工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算； 辅助标准单价调整模拟 成本差异分析报表 模拟成本报表 实际成本 提供单据(工令单、外包单)成本计算； 制造费用及直接人工可同时依多个按不同基准作分摊； 可计算非标准产品(非标准用料及加工)及改装产品实际成本； 提供成本资料异常信息及异常成本资料维护功能，用以更正异常的成本资料。 工单成本报表 完工产品成本报表 在制品期末余额表 固定资产 固定资产 折旧计算公式可自行设置（提供定率递减及直线折旧） 一个固定资产编号可以包含多个子资产，系统可针对每一资产及子资产记录其保管、使用及异动等信息； 对于后续增加的附加设备，可记录并归属于主财产一并管理； 可记录详细的改装及重估历史资料； 折旧费用月报 管理财产目录 固定资产管理卡 固定资产盘点清单 固定资产附属设备明细表 固定资产管理员 为固定资产管理而指定的该资产的负责人员，以便在资产损坏、 丢失时及时找到责任人员，分析原因，避免公司的财产损失。 总帐 帐簿 预算 税务 报表 各科目可查询总帐、明细帐 可进行预算管理，设定多套各类预算； 提供预算与实际比较损益表及各种预算与实际比较报表。 提供申报发票与传票的进、销项税额一致性的核对报表 发票明细表 银行存款 质量 质量管理 提供多栏式总帐报表及比较报表； 提供明细帐报表； 提供多栏式费用报表； 报表可转换到EXCEL中，以供进一步分析及处理； 系统可按需求显示不同明细程度的财务报表； 提供财务报表的交易来源分析； 财务报表格式，可设定当期、累计、不同期别比较、差异金额、差异百分比、实际与预算比较、比例等栏目。 提供银行对帐功能； 提供银行存款日记表。 工单产出率及损耗率报表 拒收后续处理追踪报表； 可记录在制不良及库存不良数量、不良状况、责任归属，并提供后续退换、退出、折让、扣款等管理功能； 可以利用系统所搜集的资料，通过设定的权数，由系统自动计算厂商评测分数。厂商评测时考虑品质、服务及配合水准。 业务流程图及流程说明 业务操作手册 系统关系图 功能说明 数据库字典 系统操作手册 培训手册 系统 系统文档