华炎HotOA协同办公系统
产品白皮书
2010年3月第7版
目 录
华炎HotOA协同办公系统简介 .................................................. 1 规范工作流程，提升审批效率 .................................................. 4
文件在线审批，快速传递 ..................................................................................................... 5
实时监控文件审批进度 ......................................................................................................... 6 版本控制与痕迹保留 ............................................................................................................. 6 电子签章与图片签名 ............................................................................................................. 7 灵活的流程自定义平台 ......................................................................................................... 7 信息高速传递、知识全面记录 ................................................. 11
梳理与构建组织知识地图 ................................................................................................... 12
知识发布与共享 ................................................................................................................... 12 高效率全文检索引擎 ........................................................................................................... 13 全新个人文档管理，将知识管理延伸到用户桌面 ........................................................... 14 灵活的权限控制 ................................................................................................................... 15 知识资产评估 ....................................................................................................................... 16 高效的沟通与协作平台 ....................................................... 17
在线发布公告通知 ............................................................................................................... 17
同一平台接收内外网电子邮件 ........................................................................................... 17 在线发送即时消息与手机短信 ........................................................................................... 18 问题在线讨论，并可转化为知识 ....................................................................................... 18 会议室、车辆等共享资源在线预约，充分利用 ............................................................... 18 工作任务全面记录、全程跟踪 ........................................................................................... 18 通讯录与日程安排全面共享 ............................................................................................... 19 随时随地访问 .............................................................. 20
移动办公与远程访问 ........................................................................................................... 20
个性化门户 ........................................................................................................................... 20 全新手机客户端 ................................................................................................................... 21 全新租用型网上办公室 ....................................................................................................... 21 技术架构 .................................................................. 22 应用案例 .................................................................. 23 更多扩展模块 .............................................................. 28 更多信息 .................................................................. 29
www.hotoa.com
i
华炎HotOA协同办公系统简介
随着业务的快速扩张，传统的管理模式，通常会面临三大难题：
审批效率低下：审批随意性太强，审批规范行制度很难落实；文件一道道传递，工作常常被延误，审批速度太慢，领导也无法及时追踪进度。
信息共享困难：信息发布渠道不畅，管理指令无法快速传递；组织的大量知识分散保存在各自的计算机，甚至个人的头脑中，造成巨大的管理风险。
协作沟通不力：组织中的各个机构在地理上分散，导致沟通困难，发一份会议通知往往需要打印、邮寄等许多环节，协同效率低下。
华炎HotOA协同办公系统，以其独有的易用、稳定、功能强大等优势，为您提供可快速部署的管理提升解决方案，帮助您一次解决三大管理难题！
决策层 管理层 执行层 工作高效协同文件全程跟踪员工快速沟通审批 流程 信息 文档 沟通 协作 图：华炎HotOA协同办公系统，全面解决您的三大管理难题
系统以流程审批、信息共享、沟通协作为中心，通过简单易用的信息化软件，帮助您实现信息资源的共享，增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，实现流程签批事务的自动处理，促进管理电子化、规范化。
1
www.hotoa.com
审批全面提速文档知识转化指令快速下达
华炎HotOA协同办公系统功能全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享，并且赋予了用户前所未有的自主性，在保证强大功能的前提下，巧妙的化解了用户之间的差异性，帮助用户全面实现信息化管理。
规范工作流程，提升审批效率
系统提供灵活可自定义的流程审批解决方案，帮助您实现公文、行政事务、人力资源、项目、资产、合同等各类业务的网上审批，在规范审批流程的同时，全面提高审批效率。功能包括在线审批、电子签章、文件痕迹保留、流程流转过程的实时监控与跟踪功能。
文件在线审批、快速传递 实时监控文件审批进度 版本控制与痕迹保留 电子签章与图片签名 增强 流程催办与超时统计 增强 角色与条件自动判断 增强 文件搜索与统计 增强 灵活的流程自定义平台
信息高速传递、知识全面记录
系统有效帮助组织存储、管理、搜寻、分享各种信息、文档与知识文件，实现知识资本增值，提高核心竞争力。系统提供灵活的栏目自定义和权限设计功能，用户通过简单的配置即可实现新闻动态、规则制度、会议纪要、项目文档、部门文档、知识库等栏目建设。
梳理并构建知识地图 全流程的知识发布与共享 增强 高速全文检索引擎 增强 完善的权限控制体系 全新 知识资产评估
高效的沟通与协作平台
系统内置公告通知、电子邮件、通讯录、短消息、日程安排、讨论区、资源预约、任务管理
2
www.hotoa.com
等功能，有效帮助员工增强协同工作能力，提高沟通效率。
在线发布公告通知
同一平台接收内外网电子邮件
会议室、车辆等共享资源在线预约，充分利用 通讯录与日程安排全面共享 增强 在线发送即时消息与手机短信 增强 问题在线讨论，并可转化为知识 增强 工作任务全面记录、全程跟踪
随时随地访问
即使您没在办公室，您也可以通过华炎提供的远程访问解决方案访问华炎HotOA协同办公系统，处理待办文件、查看公告通知、收发电子邮件、查看工作日程及会议，还可按不同的分类搜索组织的各类文档与知识。
移动办公与远程访问 全新 个性化门户 全新 手机访问客户端 全新 租用型网上办公室
图：手机办公客户端示意图
3
www.hotoa.com
规范工作流程，提升审批效率
对企业工作人员来说，做好文件处理是办公室及其他各部门的一项重要工作。然而，随着处理文件数量的不断增加，传统的管理方式却遇到了挑战： 拟好了文件，却因为领导出差迟迟无法当面递交；
某份文件要在多个部门中流转会签，你却不知道这份文件目前在哪个部门的手里滞留； 排版时要反复核对，以免不小心把标题的格式或文件编号搞错；
想要查找一份已经归档的文件，却因为印象模糊，千头万绪不知道去哪里才能把它找到…… 您是否也曾经被这些问题所困扰，是否也因此影响了工作的效率？
华炎流程审批系统提供灵活可自定义的流程审批解决方案，帮助您实现公文、行政事务、人力资源、项目、资产、合同等各类业务的网上审批，在规范审批流程的同时，全面提高审批效率。功能包括在线审批、电子签章、文件痕迹保留、流程流转过程的实时监控与跟踪功能。
图：华炎流程审批解决方案界面示意图
4
www.hotoa.com
文件在线审批、快速传递 实时监控文件审批进度 版本控制与痕迹保留 电子签章与图片签名 流程催办与超时统计 角色与条件自动判断 文件搜索与统计 灵活的流程自定义平台
文件在线审批，快速传递
华炎流程管理解决方案可实现流程文件的在线提交、在线审批，文件的审批包括正文、附件的查看修改，意见的签署以及文件按照流程预定的方式进行传递。填写完表单上的内容，还可以上传Word、Excel附件跟流程文件一起流转。系统提供快速签批功能，领导只需点击表单上的“同意”、“不同意”按钮，即可实现常用意见签批。
图：在线审批示意图
5
www.hotoa.com
实时监控文件审批进度
提交者和审批者可以随时察看文件的流转进度，在已办文件的历史步骤中进行文件状态跟踪。领导或流程的管理员可以监控流程中流转的所有文件，并查看各文件的流转进度。
图：提交者和审批者察看文件的流转进度
图：流程管理员可监控流程中所有的在办文件
版本控制与痕迹保留
在行文过程中为了保持原有文件的意图、防止篡改，对每一次的修改都保留保留了修改痕迹：修改人、修改时间、修改内容等修改信息，并形成历史版本，同时为了使处理人直观的看到当前
6
www.hotoa.com
的文件状态系统也保留了清稿文件。
图：痕迹保留示意图
电子签章与图片签名
为了简化领导签名操作同时保留领导的手写样式，提高网上审批的严肃性，引入了电子签名功能。领导签字时只需输入二次验证密码，即可将手写体签名签署在表单上，。电子签章和手写板作为HotOA系统基本功能同时也被无缝引入。
图：电子签名示意图
灵活的流程自定义平台
系统内置转完全符合WFMC（工作流管理联盟）国际标准模型的工作流引擎，支持直流、分流、辅流、条件分支、自由流程及流程嵌套等多种流向方式。功能包括工作流规划、设计、授权、运行，调整、以及监控和管理。
7
www.hotoa.com
图：华炎HotOA工作流引擎示意图
表单自定义
系统提供了完整的表单开发环境，包括一整套简单易用的辅助工具，帮助用户对业务表单进行调整或者设计新的业务表单。
自定义字段 :支持字符型、日期型、数值型字段；设定可签意见；设定可签章；设定字段可选项。
自定义格式：内置智能编辑器；支持第三方排版工具。 权限控制：字段级权限控制；设定字段是否必填。
8
www.hotoa.com
图：表单自定义界面
流程自定义
在流程设计方面，采用了J2EE的架构模式，减少了原有流程设计复杂的客户端的安装方式，采用了所见即所得的图形化设计界面，方便了流程的调整和整体设计。
图：流程设计器示意图
流程设计：拖拉式图形化设计界面；节点时间限制；指定节点触发程序 。 节点类型：指定人员处理；角色处理；提交者处理 。 条件判断：按金额、岗位、部门等信息判断 。
并行处理：设定处理时是否能查看他人意见；设定“与”“或”关系 。
9
www.hotoa.com
报表自定义
提供了完整的报表开发环境，包括一整套简单易用的辅助工具，帮助用户对统计报表进行调整或者设计新的统计报表。可以按月、季度、年统计办文总数，已办、待办文件一目了然，工作清晰明了。
报表字段设置：指定报表显示字段、可查询字段、排序字段、小计字段。 报表分组统计：可按某字段分组统计；二级分组。 报表生成：按指定条件查询；报表打印；导出Excel。
图：报表统计示意图
www.hotoa.com
10
信息高速传递、知识全面记录
传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。
华炎知识管理解决方案有效帮助组织发布、存储、管理、搜寻、分享各种信息文档与知识文件，实现知识资本增值，提高核心竞争力。系统提供灵活的栏目自定义和权限设计功能，用户通过简单的配置即可实现公司动态、规则制度、会议纪要、项目文档、部门文档、知识库等栏目建设。
图：华炎知识管理功能示意图
梳理并构建知识地图：提供无限层级的目录机构设计，可以适应各种复杂的知识分类要求，对组织的各类知识信息进行统一的架构和分层级的维护。
全流程的知识发布与共享：从知识发布、审核、推荐、关联、评论、评分、订阅、检索，系统提供全流程的知识发布与共享解决方案。
高速全文检索引擎：高效率的海量数据搜索引擎。允许用户在海量数据和各种数据格式（Microsoft office suit文件格式，PDF） 中进行全文检索和特征检索，支持多关键
11
www.hotoa.com
字检索，相似度搜速、条件搜索等高级搜索功能。
完善的权限控制体系：提供强大的权限控制逻辑。管理员可以为每一个具体的栏目指定栏目管理员、可访问的组或者可访问的人，并对他们授以诸如审批、可查看、可增加、可上载附件、可上载图片、可评论等权限。子栏目对于权限拥有继承关系，不必为每个栏目设置权限。
知识资产评估：华炎知识管理提供了精确的、图形化的统计分析工具，帮助用户全面掌握知识分布与知识应用情况。
梳理与构建组织知识地图
华炎知识地图是一种知识导航系统，并显示不同的知识存储之间重要的动态联系。通过随心所欲的无线层级目录建设、超强的权限控制、多维知识栏目、知识文档的关联、知识栏目的订阅、自定义字段等功能搭建完整的知识地图。
华炎知识地图提供无限层级的目录机构设计，可以适应各种复杂的知识分类要求，对整个组织的知识信息进行统一的架构和分层级的维护。同时提供快捷的移动、合并、排序等功能，帮助知识管理员轻松的进行栏目的调整与优化。使用排序下的方向箭头也可对文档目录进行排序。
图：栏目设置示意图
知识发布与共享
华炎知识地图提供了操作最简便的文档编辑器，可以从其他网页或者Word文档直接粘贴内
www.hotoa.com
12
容，特有的word粘贴技术免除直接粘贴后的走形问题。文档发布够可通过权限设定把文档共享给其他用户查看下载、评分、评论等。
图：信息发布示意图
高效率全文检索引擎
知识管理技术的最大瓶颈是如何在海量的非结构化文档中又快、又准、又全地找到用户所需的文档。毫无疑问，检索是知识管理的核心技术，检索的效率和质量决定了知识管理解决方案的优劣。
华炎知识地图解决方案提供了算法先进，高效率的海量数据搜索引擎，允许用户在海量数据和各种数据格式（Microsoft office suit文件格式，PDF） 中进行全文检索和特征检索，支持多关键字检索，相似度搜速、条件搜索等高级搜索功能。为提高搜索效率，还可以选择高级搜索，进入到高级搜索界面进行相关搜索条件设置。
www.hotoa.com
13
图：全文检索界面示意图
全文搜索功能：实现了主题词的全文高效搜索能力
高级搜索功能：提供根据关键字、主题词、品牌、业务类别、文件名、修改时间的高级搜索功能，提高了搜索内容的准确性
二次搜索功能：假如搜索出的结果过多，则提供在搜索结果中继续搜索的功能 条件搜索功能：条件检索包括与条件检索、或条件检索及排除条件检索 具有多项核心专利拥有完全自主知识产权的搜索引擎：
一种智能的中文分词方案 一种索引信息的存储方案 一种拼音检索的方案 一种智能排序的方案
全新个人文档管理，将知识管理延伸到用户桌面
通过提供个人文档管理功能，可将知识管理的范围覆盖到每一台个人电脑。用户可以快速创建、修改、批量上传现有的文档、电子表格和演示文稿，随时随地访问并修改，还可以邀请其他人共享您的文档，并同时对其进行修改，实时共享与协助。
www.hotoa.com
14
图：个人文档管理界面示意图
通过华炎文档自动同步客户端，可以实现桌面文件夹与华炎文档管理系统的自动同步，避免了每次上传下载的麻烦，大大提高员工使用的积极性。
灵活的权限控制
华炎知识管理提供强大的权限控制逻辑。管理员可以为每一个具体的栏目指定栏目管理员、可访问的组或者可访问的人，并对他们授以诸如审批、可查看、可增加、可上载附件、可上载图片、可评论等权限。子栏目对于权限拥有继承关系，不必为每个栏目设置权限。
图：权限设置界面示意图
www.hotoa.com
15
知识资产评估
华炎知识管理系统包含一系列图形化的统计分析工具，提供交叉立体的统计功能，以图形化的方式展现知识库的内容，帮助用户全面掌握组织知识分布与知识应用情况。统计信息可以精确到每一个栏目、每一个部门以及每一条具体的信息，并可以根据按周、月统计更新情况，随时掌握内容动态。
图：统计报表示意图
访问量评估：最热门文档；文档访问量走势图；文档访问量对比图(从周一到周日)；文档访问量对比图(按每小时)；
文档评估：文章发表分时走势图；文档创建数量走势图；文档访问量对比图(按每小时)；批注次数分时走势图；批注创建数量走势图；评分最高的用户；评分最高的组；评分最高的文档；
搜索评估：点击量最大的搜索结果；搜索量最大的关键字；有效搜索统计；无效搜索统计；搜索次数对比图（从周一到周日）；搜索次数对比图（按小时）；搜索次数分时走势图；搜索耗时/次数对比图；搜索耗时走势图。
www.hotoa.com
16
高效的沟通与协作平台
通过提供一系列辅助协同工作的功能，增强员工沟通与协作的能力，实现公告通知、电子邮件、通讯录、短消息、日程安排、讨论区、资源预约、任务管理等事务的网上处理，促进管理电子化、规范化。
图：华炎协同工作解决方案示意图
在线发布公告通知
公告通知主要是用来在线发布本单位的重要通知、行政公告、规章制度、工作计划及其他事项，真正做到无纸化发布公告通知。
同一平台接收内外网电子邮件
实现单位内部的邮件收发，邮件不通过外网邮件服务器转发而直接送达对方邮箱，既提高了效率也保障了安全性。通过集成POP3和SMTP邮件服务器，可以在同一界面访问您的内外部电子邮件。
www.hotoa.com
17
图：电子邮件界面示意图
在线发送即时消息与手机短信
可以针对指定对象发送即时消息，员工去向牌可以按部门查看其它人的当前去向、在线状态、日程内容及联络方式。也可以对系统内部的重要信息进行提醒，包括公告通知、待办文件、日程安排、电子邮件等。配合华炎短信服务，可以将短消息或提醒信息发送到用户手机上。
问题在线讨论，并可转化为知识
对于工作中遇到的问题和疑惑，进行在线提问及讨论，相关专家可以在线答复。针对不同的议题，可以设置独立的讨论区，讨论区可以设定访问权限，确保只有相关人员才能访问。还可发布调查问卷，对相关问题收集大家的意见。问题答复后可直接转化为知识。
会议室、车辆等共享资源在线预约，充分利用
对于公司会议室、投影仪、车辆等共享设施，提供预约功能。可以随时查看指定设施当前的预约状态，对于有冲突的预约系统将自动予以提醒。
工作任务全面记录、全程跟踪
在线进行任务分派和执行跟踪，方便领导随时部署工作并持续追踪任务进展情况。功能包括
18
www.hotoa.com
任务分派、进度汇报、任务查询和统计分析。
图：任务管理界面示意图
项目设置：项目管理中记录了各个项目的详细信息包括日期，名称，完成进度等，还能够根据需求增加新项目、指定项目小组成员、指定项目经理、分派任务等。
任务管理：任务管理中对任务进行一系列的操作，包括增加新任务，修改任务，授予任务权限，提交任务等。
任务进度管理：任务进度报告、任务文档、任务进度讨论，记录任务的完成情况，随时报告任务进度。
我的任务：我的任务中包括了员工的进期任务列表。对代办任务，已办任务和交办任务的具体时间和完成进度都有具体描述。
统计报表：任务统计记录公司员工的任务完成情况和完成进度。可按项目、任务、工作报告、人员进行报表统计。
通讯录与日程安排全面共享
通讯录用于统一管理单位的各类联系人及联络信息，实现单位分类、单位管理、联系人管理、联络历史管理等，还可对常用单位进行查找及收藏。
日程安排用于在线发布每一位员工的行事历，秘书可以代为领导发布。功能包括：日程安排、手机短信提示、日程答复、循环日程、部门日程、日程冲突提醒等。日程可以按日、周、月等方式浏览，也可以选择一个部门，查看部门日程表。
www.hotoa.com
19
随时随地访问
移动办公与远程访问
通过简单配置，即可实现系统的远程访问。即使您的机构分散在全球各地，也可通过华炎提供的高速、安全的解决方案，实现协同工作。
个性化门户
提供可灵活定义的个性化门户，使用户能够按照个性化需求，提取存储在单位内部及外部的信息。对系统各子模块中的待办事项进行统一提醒，并可统一发布公告、新闻、规章制度、部门信息、项目信息等各类资讯。
图：个性化门户界面示意图
当日提示：对于系统中需要个人处理的重要事项进行统一提示，包括待办文件、待办任务、电子邮件、当日日程等。
信息提醒：滚动显示最新的图片新闻，当日的未阅读信息标记为“红色”，一周内的未阅读信息标记为“绿色”。
信息搜索：统一检索系统中发布的各类信息，并能支持附件级的全文检索。
应用系统链接：从办公门户中直接访问公司所有的应用系统，管理员可设置各应用系统的链接地址和访问权限。
个性化定制页面：通过页面拖拽方式，个性化设置页面显示的板式和内容，领导可以自定义
www.hotoa.com
20
关注的信息。
多样化信息来源：门户中的信息来源包括：流程管理、文档管理、知识管理、Google小工具，并且可以与外网信息集成，按关键词订阅显示Google、Baidu中的最新新闻。 自定义个性门户：用户可以通过简单的操作订制自己的个性化访问界面。
全新手机客户端
当你离开固定的办公地点时，可以通过手机处理公务，让你感觉到用手机进行办公也是如此的方便和安全。无论你处于何种环境和状态，也许你是在休闲娱乐，也许你正处于交通堵塞，也许你是在出行途中，也许……只要你愿意，你都可以像坐在办公室一样处理各种公务，你也会发现，手机原来不仅仅是接电话、发短信，还是一个移动的办公室！
华炎HotOA协同办公系统，在传统浏览器客户端的基础上，开发出手机移动办公功能，可以在手机上随时随地通过手机客户端对系统进行访问，实现待办文件处理、在线查看公告通知、收发电子邮件、查看工作日程及会议，还可按不同的分类搜索查找到你要查看的知识。
图：手机访问示意图
全新租用型网上办公室
华炎软件全新推出华炎HotOA协同办公系统租用版（http://www.hotoa.net），无需安装、无需专人维护，注册即可开通，帮助您5分钟实现网上办公。
www.hotoa.com
21
技术架构
华炎HotOA协同办公系统构架于华炎统一应用支撑平台，采用J2EE技术开发，能够支持跨平台、分布式环境运行，并充分考虑PDA 等移动设备及无线网络特点（如移动门户等架构），支持移动设备在偶发网络连接状态下良好的用户体验。
通过建立统一的应用开发规范，夯实数据形成和沉淀的基础架构，形成基于较完整数据的监管和辅助决策能力,为今后在表现层、应用层和数据层三个层面的全面信息整合做好铺垫。
www.hotoa.com
22
应用案例
河北省港务集团
河北省港务集团自2006年初开始部署华炎HotOA协同协同办公系统，经过双方项目组的努力，目前系统已经在秦皇岛港务集团公司和秦皇岛岛港股份公司及其下属30多个分公司分公司全面铺开使用，实现了信息在集团内的充分共享和公文的全面网上审批，实现了公文上下行文的通畅，提高了组织效率、规范管理和业务流程、优化了资源管理。
图：河北省港务集团协同办公系统界面示意图
公文处理：实现从公文草拟、部门审批、核稿、领导审批、编号、排版、分发到归档一体的
在线公文处理流程，包括：收发文管理、督办通知、请示报告、部室发文、各部室传阅、会议通知等。
公告通知：实现公司内部会议、通知等信息的及时发布。 本周安排：实现领导办公会议的统一管理
个人事务：以沟通、协作、协调为目标，实现信息、资源的共享，增强协同工作的能力。功
能包括：电子邮件、短消息、在线论坛、日程安排、待办事宜。
网上审批：实现在线的内部事务审批流程，主要用于分局内部行政管理事务的审批，如派车、
接待、会议室使用等等。可以像设置自己的流程，独立流转。
政务信息：基于华炎HotKM知识管理系统，强化信息发布和检索机制，实现领导对公司各项
工作的掌握以及员工对公司信息了解。
23
www.hotoa.com
针对领导：部门办公例会、经理信箱等 针对员工：信息公告、安全条例等
合同管理：实现合同从审批到归档的一体化管理，规范了法律审批流程。
档案管理：以妥善及安全的档案管理为核心，以有效利用为目的，功能包括：文件管理、档
案管理、资料管理、利用管理、档案编研、统计报表。
公文处理
实现了公文审批到文件归档的一体化管理，包括：收发文管理、督办通知、请示报告、部室发文、各部室传阅、会议通知、电子邮件、互联网、VPN帐号的申请等
图：公文管理示意图
公文转接
为了保证集团与子公司之间公文的独立管理，并实现公文的上传、下达，通过流程的顺次转接、系统的内部转换、自动匹配，达到集团和基层公文的顺利转接。
www.hotoa.com
24
图：集团发文转基层单位收文示意图
手写签名
电子签名、手写板、审批意见四种公文审批方式的支持，快捷意见栏即点即得。
电子签名图
截至至2007年11月31日，系统运行状况如下： 编号 1 2 12
项目 总共文件数 正在流转的文件 注册用户数
文件数 53490 5976 2765
www.hotoa.com
25
上海燃气集团
上海燃气(集团)有限公司注册资金42亿元，由申能（集团）有限公司和上海市城市建设投资开发总公司共同投资，其股权比例分别为55％和45％。公司由于组织机构庞大，业务数据繁杂，市场环节众多，对资源管理配置及效率提升具有较高的要求，在整个集团运营过程中常常碰到以下问题：
集团对于分公司的运转情况不能及时获悉 管理工作中文件和会议繁多，请示汇报程序复杂 办公成本费用较高，但工作效率较低 内部员工信息交流不方便，领导难以集思广益
上海燃气集团于2005年开始在集团及下属8个子公司部署华炎HotOA办公管理解决方案，全面解决了之前面临的各类信息不畅的问题。在提高行政办公效率的同时，又能很好体现整个集团办公、会议、信息交流功能，实现了集团和分公司及其下属公司之间很好数据交换和日常行政办文件传递。
图：上海燃气集团协同办公系统界面示意图
系统上线以来，运行状况稳定，集团指令可快速下达到各下属单位，各类事务均可实现网上
审批，取得了良好的经济与社会效益。
www.hotoa.com
26
更多典型案例
集团
金融 博信投资
房产
燃气
电信
港口
汽车
教育
政府
江苏省水利厅 江苏省卫生厅
www.hotoa.com
27
更多扩展模块
信息门户（ http://www.hotoa.net/portal）
华炎HotEIP信息门户系统，提供可个性化的统一界面，集成显示来自各业务系统的关键信息，并通过单点登录和应用集成接口，打通各类业务系统，实现统一接入。
合同管理（ http://www.hotoa.net/contracts）
通过合同管理系统的实施，实现合同统一数据录入、审批、统计、查询和归档管理，充分体现合同管理无纸化，规范合同审批程序，提高工作效率。
公文管理（http://www.hotoa.net/dm）
针对政府部门及企事业单位公文处理过程设计，集公文草拟,校核、分发、办理和归档一体的协同应用环境。
固定资产管理（ http://www.hotoa.net/assets）
实现固定资产从申购、审批、查询、维修、变更、调拨、报废的全流程管理，帮助公司领导随时掌控固定资产的状况。
费用预算管理
华炎预算管理系统帮助行政管理人员准确掌握本单位预算与实际支出的情况，以便统筹安排，科学有效的管理行政费用预算。
经营目标管理
实现对经营目标的订立、分解、落实、汇报、领导反馈的全流程管理。功能包括目标订立与分解、执行情况汇报、领导跟踪与反馈、统计分析等。
信访管理（ http://www.hotoa.net/potition）
根据单位信访管理制度,对来信来访工作的统一登记、统一审批、统一处理、统一反馈，实现信访流程的在线审批的管理系统。
www.hotoa.com
28
更多信息
如需了解更多华炎HoOA协同办公系统的相关信息，请参考以下网址列表中的相关链接、在线试用平台和更多产品介绍：
华炎HotOA协同办公系统产品主页
http://www.hotoa.com/
华炎HotOA协同办公系统在线试用
http://www.hotoa.net
华炎流程审批管理解决方案介绍
http://www.hotoa.com/workflow/ 华炎流程知识管理解决方案介绍
http://www.hotoa.com/hotkm/ 华炎协同工作解决方案介绍
http://www.hotoa.com/collaboration/ 华炎手机办公解决方案介绍
http://www.hotoa.com/mobile/ 华炎客户案例分析
http://www.hotoa.com/customers/
欢迎您拨打免费咨询热线400-820-1612，直接与我们的销售人员沟通，我们将为您提供更针对性的产品介绍、在线演示和试用安装服务。
www.hotoa.com
29
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容